Microsoft Office 365 Review - Del 1: Planer og opsætning

Office 365 er Microsofts nyeste cloud-tilbud til erhvervslivet, som kommer med mange funktioner og funktionalitet. Dybest set er det en samling af hostede løsninger af Microsoft Exchange til email, Lync for kommunikation og SharePoint til opbevaring, samarbejde mv sammen med Office web apps. Det er velegnet til virksomheder, der ikke ønsker at opretholde deres egne datacentre.

Microsoft Office 365 Review

Planer

Office 365 kommer i mange smagsoplevelser for at imødekomme forskellige behov hos forskellige typer virksomheder. Ud over specifikke planer for Professionals / Small Business and Education er der fire forskellige planer for virksomheder. P1 eller planen for Professional / Small Business (med op til 25 brugere) koster 6 $ / person og består af Microsoft Exchange, Lync og SharePoint sammen med gratis Office Web Apps. Professional Plus-licensen for Office er ikke angivet her. Men de leverede apps vil fungere sammen med Office desktop apps, hvis du allerede har en installeret.

Planerne for virksomheder, som jeg nævnte ovenfor, er kategoriseret i fire. Her er et overblik over de planer, som Microsoft har vist.

Ved sammenligning af prisen på Office 365 (6 - 27 $ / bruger / måned) til omkostningerne ved at køre og vedligeholde datacentre, er Office 365 definitivt konkurrencedygtig. > Registreringen var ret lige fremad. Når du er færdig med registreringen, vil du modtage en e-mail med login-adressen.

Admin Startside

Første gang jeg logger ind på administratorsiden, blev jeg mødt med en kompatibilitetsmeddelelse, der beder mig om at bruge enten IE eller Firefox på Windows eller Safari på Mac.

Chrome (som jeg brugte) understøttes ikke. I betragtning af Chrome`s voksende popularitet mener jeg, at det også burde have været understøttet, selvom det ikke har smidt fejl i løbet af den lille varighed, jeg brugte den.

Jeg loggede derefter ind på Admin Home Page ved hjælp af IE9. Admin siden har et simpelt og rent layout. Herfra kan du få adgang til alle de tilgængelige apps og administrere indstillinger, funktioner, brugere osv. Der er også en ressource sektion med links forskellige How`s og community. Øverst er der links til Outlook Web App og Team Site, som er et SharePoint-websted.

Administratoren kan tilføje brugere ved enten at oprette nye profiler eller ved at importere fra en CSV-fil. Office 365 giver dig også mulighed for at synkronisere brugere i dit lokale Active Directory-miljø. Når brugerne er importeret eller oprettet, kan du tildele forskellige administratorrettigheder til dem eller bare holde dem som afslappede brugere. Nogle af de tilgængelige administratorstillinger er Billing, Global, Password, Service og User management. Du kan også tildele dem de licenser, de kan bruge ud af alle tilgængelige licenser, der leveres af dit abonnement.

Når du tilmelder dig Office 365, oprettes der et specifikt underdomæne for dig. Dette domæne kan bruges sammen med e-mails, SharePoint-teamwebsted osv. Selvfølgelig vil du kunne tilføje et domæne, du ejer ved at gå til Domæner-sektionen under Under ledelse på administratorsiden. Office 950 tillader to typer opsætninger - pilot og implementering.

Pilotopsætning

giver dig mulighed for at bruge individuelle komponenter i Office 365-pakken og konfigurere dem til at arbejde sammen med dit eksisterende miljø. Således kan du bruge bestemte Office 365 apps sammen med de interne hostede løsninger som Exchange, som du måske allerede har. Således kan yoOffice 2u overføre til Office 365 i faser.

Med implementeringsopsætningen

kan du flytte dit nuværende miljø til Office 365 straks udskifte den gamle helt. Det er alt sammen med opsætning! I næste del vil vi se nærmere på de enkelte apps, der følger med Microsoft Office 365 suite.

Denne Infographic på Office 365 kan også interessere dig!