Microsoft Office er den mest populære kontorproduktivitetspakke, og hvorfor skulle det ikke være? Microsoft har forbedret Office fra tid til anden og tilbyder nu alt, hvad vi ville have ønsket. Siden den allerførste udgave har Microsoft Office altid imponeret brugere. Nu kører Microsoft Office på næsten alle Windows-baserede pc`er - og selv på Mac`er.

Microsoft Access

er relativt mindre brugt. Mange forstyrrer ikke engang at se, hvad det er, idet det antages at det kan være for professionelle og ikke for dem. Faktisk er det ikke sandt. MS Access er en anden feature-rich applikation som Word eller Excel, og det er også nemt at bruge. I dette indlæg vil jeg fortælle dig om Microsoft Access

2010 , dens funktioner og brug af tip, så du kunne forhåbentlig kunne bruge det ganske nemt. Microsoft Access Microsoft Adgang er i grunden et databasebehandlingssystem og har udseendet af andre Microsoft Office-produkter, herunder dets layout og navigationsaspekter. Database Management System betyder ikke, at du skal vide om SQL Server for at bruge det. Alt på Access er GUI-baseret, og det kan nemt bruges ved at klikke på de relevante knapper for at udføre de ønskede handlinger.

Hvorfor bruge Microsoft Access

Overvej dig selv at drive en virksomhed, sælge ting, købe ting og styre medarbejdere. Du har brug for et styringsværktøj til at styre ting på vores kontor, og du ved ikke om SQL- eller RDMS-applikationer. MS Access passer her; det giver dig et desktop databasesystem ligesom en anden RDBMS. MS Access kræver ingen konfiguration og særlige installationsprocedurer for at komme i gang.

Sådan bruger du Microsoft Access

Start MS Access, og det er det du skal se. En masse skabeloner er tilgængelig på hovedskærmen. Hver skabelon er perfekt designet til specifik brug og med alle krav i tankerne.

Vælg en skabelon og klik på "Download" for at downloade databaseskemaerne på din maskine. I dette tilfælde vælger jeg en "student" -skabelon, som er til skoleformål og styrer alle de studerendes detaljer ret nemt.

1. Nu er skærmen opdelt i tre sektioner. Den venstre del har alle tabeller, rapporter og formularer. Den øverste midten har hovedkontrolerne og midterdelen i udgangssektionen.

   

2. Klik på "Ny student", og en formular dukker op med alle de fælles felter. En ny studerende kan tilføjes ved at udfylde formularen og gemme formularen ved at trykke på CTL + S-tasterne.
3. Alle rapporter som de samlede studerende, studerende efter sektion, deltagelsesoversigt og kontaktoplysninger kan ses i rapportafsnittet om
4. På samme måde er der skabeloner til:
5. 1) Aktiver: der beskæftiger sig med produkter, som et firma handler med

   

2) Kontakter: Forvalter kontaktoplysninger for personer eller medarbejdere.

3) Problemer: Forvalter kundeklager og -problemer.

4) Begivenheder: Organiserer begivenheder og dens detaljer.

5) Markedsføringsprojekter: Til marketing og salgsformål.

6) Projekter: Forvalter opgaver og firmaprojekter. > 7) Fakultet: Er en medarbejderadministrationsskabelon.

8) Student: Til skole- og universitetsadministrationsformål.

Oprettelse af en tom database

Microsoft Access giver dig mulighed for at opbygge en database fra bunden. Det begynder med at definere tabeller, attributter og indstillingsregler for disse tabeller. Du kan oprette makroer eller de programmerbare moduler, der skal bruges. Du kan indstille begrænsninger på disse tabeller, det være sig primærnøgle, fremmednøgle og ikke NULL.

Dette var bare en oversigt over

Microsoft Access

. Der er masser af funktioner til rådighed, der kan hjælpe dig med at oprette brugerdefineret database, gemme data og administrere data på en simpel måde. Ved at bruge Microsoft Access til Rapid Application Development kan du holde dine omkostninger nede, MS Access er en Multi-User database; i den forstand, at Access fra begyndelsen var designet til at fungere på et netværk. Microsoft siger, at den seneste version understøtter 255 samtidige brugere. Avancerede funktioner på MS Access omfatter at dele Access-databasen med flere programmer og eksportere database til andre filformater.