Kontor

I de tidligere indlæg har vi set forskellige Office 365-planer , Indledende opsætning og Admin Center og vi kiggede også på nogle apps, der blev leveret af Office 365. I dette sidste indlæg i Office 365 review serien vil jeg tale om Lync og SharePoint.

Ontuitive for Lync, SharePoint and Office 365

Ontuitive for Lync, SharePoint and Office 365

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Lync er en ny kommunikationsserver software fra Microsoft. Du bliver nødt til at installere Lync-skrivebordsklienten for at gøre brug af Lync, da der ikke er nogen webversion. Downloadstørrelsen er omkring 65 MB. Da jeg forsøgte at logge ind for første gang, bad jeg mig om at downloade en anden komponent kaldet Office Sign-in Assistant, som var omkring 3 MB.

Lync-klientens interface er ret pænt. Du kan bruge Lync til at chatte med personer i din virksomhed eller endda med personer uden for dit netværk, der bruger andre messaging-klienter, forudsat at de understøtter chatter med forskellige klienter.

Når det kommer til forretningsrelaterede opgaver som videokonferencer, har Lync fik nogle imponerende feature sæt. Lync kan give en 360 graders panoramaudsigt over konferencelokalet, hvis det videokamera, du bruger, understøtter det. Et andet interessant træk er, at det vil genkende hvem der taler, og der vil være fokus på den person i videochatvinduet.

Mens du gennemfører møde online, skal du muligvis dele indhold. Lync giver dig mulighed for at dele whiteboards, individuelle apps eller endda hele skrivebordet. Du kan også vælge bestemte personer, som du vil dele disse med. Lync tillader dig også at optage dine møder til fremtidig brug.

SharePoint

SharePoint bruges til webside og samarbejde. Som jeg nævnte i mit første indlæg i serien, når du tilmelder dig Office 365, vil du få lov til at opsætte et Team Site på et ønsket underdomæne, forudsat at underdomænet ikke allerede er registreret.

Du kan bruge også dit eget brugerdefinerede domæne. Men problemet er, hvis du allerede har et fuldt udbygget websted i en anden platform som WordPress, skal du dumpe det og migrere det til SharePoint. Så hvis du allerede havde fået din hjemmeside designet af fagfolk, vil du være i problemer.

Forhåbentlig vil Microsoft tilføje evnen til at bruge andre funktioner i Office 365 og uden at skulle migrere dine websites.

Med SharePoint dig kan skabe et stort udvalg af offentlige såvel som private ting som hjemmesider, diskussionsfora, opgaver mv. Der er masser af forudkonfigurerede skabeloner som Dokument Workspace, Express Team Site, Visio Process Repository osv. Du kan bruge InfoPath til at oprette forskellige typer af former.

I starten havde jeg nogle problemer, mens jeg brugte SharePoint som fejl under skift af skabeloner, men ligner Microsoft fik det fast, da jeg ikke fik nogen af ​​disse fejl senere.

En ny bruger til SharePoint vil har brug for lidt tid til at finde ud af placeringen af ​​forskellige muligheder, men når du får fat i det, er det meget glat at arbejde på.

Konklusion.

Microsoft har gjort det godt i at integrere deres virksomhedsniveauprodukter i en enkeltpakke. Det er let at bruge og vigtigst overkommeligt. Med Forefront integration har Microsoft sørget for, at dine data også er sikre. Selvom jeg støder på nogle lejlighedsvise fejl her og der, er det sikkert, at de fleste af dem bliver sorteret efter det tidspunkt, de når endelig. Så det er absolut værd at tjekke ud.