Kontor

I det sidste indlæg undersøgte vi forskellige Office 365-planer og også den oprindelige opsætning og Admin Center. Nu kan vi se nærmere på de apps, der leveres af Office 365.

Introducing Active Backup Suite | Synology

Introducing Active Backup Suite | Synology
Anonim

Mens Small Business-planerne leveres med Office Web Apps, Exchange, Lync og SharePoint, inkluderer versionen for Enterprise også fuldt udbygget Office Professional Plus 2010-suite. Hvis du allerede har en version af Office installeret, kan du opgradere den til Office Professional Plus.

På brugerens startside er der en valgmulighed kaldet

Installer Office Desktop apps

. Ved at klikke i linket bliver du taget til en side, hvor du vil se de tilgængelige muligheder for at konfigurere dine stationære apps til at arbejde sammen med Office 365. Derefter kan du hente installationsguiden til Office Desktop Apps. Det vil analysere din computer og hjælpe dig med at foretage nødvendige ændringer af dine installerede apps, så den fungerer sammen med Office 365. Bemærk, at hvis du allerede har en version af Office installeret, hvad enten det er Professional Plus eller en anden form for licens, vil ovenstående guiden konfigurere den til at fungere med Office 365. Se de avancerede delingsindstillinger som Gem til SharePoint

tilføjet til menuen Gem og send. Alle brugere af Office 365 vil også kunne bruge Office Web Apps. Office Web Apps, som du måske ved, er en fjernet version af MS Office tilgængelig online. Således kan du redigere Office-dokumenter fra enhver computer med internetforbindelse, selvom der ikke er installeret Office. Selvfølgelig får du ikke alle funktionerne i Word eller Excel, men det er meget tilstrækkeligt til nogle grundlæggende redigeringer. Du kan vælge enten Office Web Apps eller dens desktop modstykke (hvis du har det installeret) til at redigere dokumenter. Outlook / Exchange

Webversionen af ​​Microsoft Premium e-mail-klient ligner den desktop version. Derfor vil de, der allerede har brugt Outlook 2010, ikke være en læringskurve. Bortset fra e-mail-styring kan du også bruge kalender-, kontakt- og opgavefunktionen.

Du kan se online status for en kontakt lige ved siden af ​​deres navne. Du kan også starte en chat eller planlægge et møde ved at højreklikke på kontaktnavnet og vælge den pågældende valgmulighed.

Jeg tror, ​​at Outlook webapp har gjort det rigtig godt i denne henseende at stille de rette muligheder på rette sted

. Men jeg oplevede nogle gange nogle gange problemer. Meddelelsesmeddelelse vedrørende andre brugere af min konto af Office 365 blev blackened, selv om jeg havde tilføjet det til den sikre afsenderliste. Problemet forsvandt, da jeg dobbeltklikede på e-mailen for at åbne i et nyt vindue. Jeg håber, at disse problemer bliver sorteret ud inden den endelige udgivelse. Udveksling online er en af ​​de store fordele ved Office 365. Nu kan en professionel eller en mindre virksomhed få adgang til virksomhedsniveau applikationen for omkring 6 $. Der er ingen problemer med at opretholde serveren eller licensen. Du kan få adgang til e-mails via Outlook, Outlook Web App eller via populære mobiltelefoner som iPhone, Android Blackberry og Windows Phone 7. Online-serveren fungerer som en centraliseret placering for alle dine enheder. Således hvis du sender en e-mail fra din mobil, vises den samme e-mail i

Send-mappen

i Outlook. Ligesom den lokale Exchange-server kan du styre postkasser, distributionsgrupper og eksterne kontakter. Et andet træk ved Exchange er rollegrupper. Der er ni foruddefinerede rollegrupper, men du er fri til at skabe nye roller. Roller gør det nemmere at tildele forskellige rettigheder til forskellige afdelinger. For eksempel kan et medlem af Help Desk sektionen nulstille adgangskoder og få adgang til postkasseindstillinger, som ejeren af ​​denne postkasse har adgang til. Exchange giver dig også mulighed for at køre forskellige revisioner for at se de ændringer, der er foretaget i postkasser, såsom revision for postkasser, der er blevet adgang til eller ændret af en anden end ejeren.

Andre funktioner i Exchange inkluderer

Forefront Online Protection

at konfigurere IP-sikker notering, perimetermeddelelsessporing, e-mail-politikker og Unified Messaging dial planer for at definere formatet for telefonnumre i din virksomhed. Næste op i anmeldelsen er SharePoint og Lync!