Zoho tilføjer Google Docs-lignende filhåndtering

Zoho har endelig tilføjet en central dokumenthåndteringsside kaldet Zoho Docs for at knytte sammen sine mange nyttige onlineapps. Den rent udseende funktionelle side ligner startsiden for Google Dokumenter med en mappevisning til venstre og alle filer - regneark, dokumenter, præsentationer mv. - angivet til højre.

Du kan oprette mapper og trække og slip filer blandt dem, og også højreklik på filer eller mapper for hurtigt at dele, tag, omdøbe osv. Du kan også sortere fillisten efter oprettet tid, ændret tid eller dokumenttype (f.eks. dokumenter eller præsentationer).

Jeg brugte Zoho til online tekstbehandling og regneark, men skiftede til Google Docs specifikt til bedre dokumentstyring (jeg bruger det stadig til fakturering). Så jeg tror Zoho har gjort et godt træk her. Desuden sprang firmaet Google ved at tillade dig at uploade næsten enhver fil (10MB eller mindre og nej.exe's) i Zoho Docs, som ændrer tilbuddet til online-opbevaring samt filhåndtering til Zoho-skabninger.

Uploadede filer vises i samme filliste som Zoho-oprettede filer, og kan deles eller flyttes blandt mapper. Du kan downloade dem igen senere, eller se dem, hvis det er en filtype Zoho ved, hvordan man konverterer (som.pdf eller Word docs). Zoho siger, at du også kan uploade en zip-fil og pakke den ud efter uploaden, og Zoho vil beholde en mappestruktur i zip-filen. Enhver uploadet fil scannes for vira.

Ifølge Killerstartups tilbyder Zoho 1 GB gratis lagerplads til disse uploadede filer, selvom jeg ikke kunne se noget om det i Zohos blogmeddelelse.

Et andet godt træk: Hvis du Klik på et filnavn på fillisten, det kommer først op i en skrivebeskyttet preview i en fane på Zoho Docs-siden, hvilket er rart, hvis du kun vil læse og ikke redigere filen. Du kan klikke på et ikon på fillisten eller et link på forhåndsvisningen for at redigere filen på en separat browserfane. Jeg vil gerne se den samme forhåndsvisningsfunktion i Google Dokumenter.

Jeg er en fan af Zoho Docs hidtil, selvom jeg skulle genindlæse siden en gang, da den ikke ville trække og slippe filer. Zoho var smart til at efterligne i vid udstrækning den veloprettede Google Docs-grænseflade, og de nyttige ekstra funktioner som gratis online-lagring kan bare overtale mig til at skifte tilbage.