Zoho docs (forfatter) vs google docs: hvilket værktøj er bedre til at dokumentere ...

Når det kommer til tekstbehandling, er Google Docs et af de mest populære valg. Det være sig samarbejdsfunktioner eller redigeringsværktøjer; Dokumenter har bestemt formået at få mange tilsluttet den enkle grænseflade. Det er dog ikke den eneste tekstbehandler derude. Et andet værktøj, der hurtigt er blevet klatret op på popularitetsstigen, er Zoho Docs, eller Zoho Writer, for at være mere præcis.

Zoho Writer er tekstbehandleren for Zoho Docs. I lighed med Google Dokumenter leveres det med samarbejdsfunktioner og en dejlig grænseflade, der kan friste enhver, der leder efter en switch. Så skal du skifte fra almindelige gamle Google Dokumenter til Zoho Writer?

Det er, hvad vi vil finde i vores indlæg i dag, da vi vejer både Google Docs og Zoho Writer for at se, hvilken der lyser som det bedre dokumentstyringsværktøj.

Som vi gør i de fleste af vores sammenligninger, vil vi først placere de fælles træk og derefter fortsætte med de usædvanlige.

grænseflade

Men inden vi begynder, lad os først se på grænsefladen, for dette er et aspekt, der i høj grad bestemmer dine produktivitetsniveauer. Når det kommer til Google Dokumenter, går det efter den øverste båndstil, der minder om MS Word.

Du finder alle de ofte anvendte værktøjer der. Men hvis du har brug for noget mere, bliver du nødt til at gå gennem fanerne i øverste bånd, medmindre du kender din vej omkring tastaturgenveje.

I modsætning til det placerer Zoho Writer alle sine værktøjer på venstre panel. Uanset om det er redigerings- eller sideopsætningsværktøjer, finder du alt i det. Det, jeg elsker ved Writer, er, at hver indstilling betegnes med et lille ikon, der gør det nemt for første gang at vide, hvad de laver.

Plus, det hjælper også med at give værktøjet et moderne look.

Også på

Sådan nulstilles indstillinger for Google Dokumenter

Fælles funktioner

1. Stavekontrol

Når du taler om en tekstbehandlingstjeneste, er en stavekontrol et must. Både Google Docs og Zoho Writer skuffer ikke. Begge tjenester markerer det forkert stavede ord med rødt, og mens Docs giver dig det rigtige ord til det, går Writer et par skridt foran og foreslår også et par alternativer.

Og helt åbenlyst ligner disse ord den, du har stavet forkert. Så da jeg forkert indtastede 'Disspaoint' i Zoho, mens jeg faktisk betød 'skuffet', foreslog systemet 'disspirit' eller 'dissipation' til mig.

Hvis du føler, at det ord, du har skrevet, er korrekt, kan du blot tilføje det til ordbogen lige fra genvejsmenuen.

Når det kommer til forudsigelser, gør ingen det bedre end Google, uanset om det forudsiger, hvad du skriver, eller hvad skal du købe næste. Uhyggeligt, ja. Men super hjælpsom.

Heldigvis afspejles det samme også på Dokumenter. Så når jeg skriver 'Disspaoint', påpeger Docs med rette, at jeg faktisk har betydet 'skuffelse'.

Plus, hvis det er et ord, du ofte stave stave, kan du altid bede Docs om at ændre ordet, hver gang du gentager fejlen. For eksempel er min hjerne fastgjort til at stave 'The' som 'Teh.' Så når som helst jeg skriver 'Teh', korrigerer det automatisk med det samme.

Desuden er tesaurusen kun et klik væk. Hvis du er bekymret for den rigtige betydning af et ord, kan du altid indkalde ordbogen. Begge apps tilbyder en ordbog til samme formål med undtagelse af, at Zoho også viser dig de relaterede ord sammen med synonymerne.

Endelig kan nogle aspekter af stavekontrol tilpasses. Hvis du vil, kan du vælge at deaktivere grammatikontrol eller skrivekvalitet.

2. Understøttede filformater

Ja, det at skrive online har sit eget sæt fordele (ingen bekymringer for at gemme filen), men til tider er du muligvis nødt til at gemme dokumentet offline, hvad enten det er til mailing eller at arbejde på det offline.

Både Docs og Writer giver dig mulighed for at downloade dokumenter i mange formater, herunder DOCX, ODT, RTF og PDF. Alt hvad du skal gøre er at vælge Download som, og dokumentet downloades på din computer.

Zoho Writer tilbyder en ekstra funktion kaldet Gem som, som du formoder at lade dig gemme et specifikt dokument som en Word-fil eller ODF-fil blandt fem andre formater. Alle disse dokumenter kan findes under rodmappen i Zoho Docs.

3. Dokumentdeling og samarbejde

Når det kommer til deling og samarbejde med andre, kan Google Dokumenter med sikkerhed betragtes som numero uno. Ikke kun kan du dele dine dokumenter med dine klienter eller teammedlemmer, men du kan også offentliggøre dem på Internettet.

Med Google Dokumenter kan du og dine teammedlemmer arbejde samtidig på et dokument. Hvis vi skulle tale tal, kan dokumenter rumme op til hundrede mennesker i realtid.

Med hensyn til delingsindstillingen kan du begrænse den til Vis, rediger eller skrivebeskyttet. Mens Writer næsten følger de samme delings- og samarbejdsfunktioner som Docs, er brugere nødt til at logge på Zoho i (standardplanen).

Ud over delings- og samarbejdsfunktionerne giver Zoho også brugere mulighed for at oprette en medejer af et dokument.

Desuden kan en ejer låse en bestemt del af dokumentet, hvilket gør det uforanderligt. Flot til vigtige dokumenter.

4. Skabeloner

Google Dokumenter er kendt for sin samling af skabeloner. Hvis du ønsker at oprette et CV eller et nyhedsbrev, skal du blot vælge et fra skabelongalleriet.

Som en virksomhedsapplikation leveres Zoho Writer også med en overflod af skabeloner. Fra skabeloner, der er relateret til Creative Writing til CV og Cover Letters, vil det store udvalg af skabeloner bestemt ikke skuffe nogen.

I sidste ende er forskellen den lette adgang. Zoho Writer viser alle kategorier til venstre. Så alt hvad du skal gøre er at klikke på en af ​​kategorierne og tage dit valg.

I modsætning til det, skønt Google Docs-skabeloner også er kategoriseret, er der ingen praktisk knap på sidepanelet. Så hvis du skal bruge en uddannelsesrelateret skabelon, skal du rulle helt til slutningen af ​​siden for at komme til den.

Også på

#online værktøjer

Klik her for at se vores side om online-værktøjsartikler

Ikke almindelige funktioner

1. Fokusskrivning

For folk som mig, der skriver for at leve, er en distraktionsfri fokusfunktion yderst vigtig. Forestil dig, at der ikke er noget på din skærm bortset fra det afsnit, du i øjeblikket skriver. Zen? Jeg vil vædde på!

Nå, hvis du er på udkig efter en sådan funktion, så lad mig fortælle dig, at Zoho Writer har den indbygget. Når det er aktiveret, fremhæves kun det afsnit, du redigerer i øjeblikket.

I modsætning hertil har Google Docs ikke denne funktion indbygget. Til det er du nødt til at stole på en tredjeparts tilføjelse.

2. Dokumenthistorie

Forestil dig at skrive et langt stykke kun for at opdage, at alt indhold slettes på et øjeblik, når du ikke er forsigtig med Gendan og fortryd. Heldigvis for os findes der versionering, der lader os gå tilbage i tiden.

Mens både Google Docs og Zoho Writer gemmer en version af dit arbejde, går Writer en ekstra længde og lader dig sammenligne to versioner. Alt hvad du skal gøre er at klikke på Fil> Dokumenthistorie og klikke på Sammenlign version.

Selvom det er sandt, at Google Dokumenter giver dig mulighed for at se ændringerne i de forskellige versioner (de nye tilføjelser er markeret med grønt), men det på en eller anden måde blegner i forhold til den måde Writer håndterer det. På hovedet giver Docs dig mulighed for at oprette en navngivet version, og det samme gør Writer. Denne funktion er især nyttig, hvis du er en del af et team, der arbejder på forskellige dele af et dokument, eller hvis du er en del af en dokumentgennemgangsproces.

Zoho Writer giver dig mulighed for at kombinere en offline version af et revideret dokument til det aktuelle dokument. Når begge dokumenter er kombineret, vises ændringerne som markering.

3. Avancerede redigeringsværktøjer

Som et nyt værktøj har Writer flere redigeringsværktøjer. Avancerede redigeringsværktøjer som indlejring af kode eller udfyldelige felter gnider skuldre med populære værktøjer som fodnote eller underskrift.

Det betyder, at hvis du skal tilføje et stykke af et kodestykket, kan du gøre det uden at miste nogen formatering. Du får mulighed for at vælge sprog såvel som format. Fra Javascript til HTML-kode eller JAVA-kode kan du vælge dit valg fra en temmelig stor liste.

Det samme gælder for tilføjelse af fillable elementer på dit dokument. Og grænsefladen er prikken over i'et.

Tværtimod bærer Docs alle de værktøjer, der kræves af en tekstbehandler. Men hvis du har brug for et par avancerede funktioner som dem, der er beskrevet ovenfor, skal du tage hjælp fra en tredjeparts add-on.

Plus, interface af Writer gør det utroligt nyttigt at få adgang til værktøjerne. I stedet for tekst har du et lille ikon, der gør det ganske godt ved at gøre dig vant til disse værktøjer.

4. Tilføjelser

Når det kommer til tilføjelser, giver Google Dokumenter masser af valg. Uanset om du vil oprette et diagram, eller du ønsker at tilføje stilfulde skrifttyper, er alt hvad du skal gøre at klikke på muligheden Hent tilføjelser og gennemse dig gennem dem.

Også på

Sådan opretter du en tidslinje på Google Dokumenter

Skal du skifte?

Så ville du skifte? Zoho Writers moderne touch og avancerede redigeringsværktøjer synes at være ret fristende. Det er hovedsageligt inspireret af det faktum, at jeg ikke samarbejder meget med mine teammedlemmer. Men hvis det ikke var tilfældet, ville jeg ikke tøve med at gå tilbage til Google Docs. Det er let tilgængeligt, og alt hvad du har brug for er en Google-konto, og du bliver sorteret.

Et andet punkt at overveje er, at Google Dokumenter er gratis. På den anden side tilbyder Zoho Docs en gratis plan for op til 25 brugere (5 GB / bruger og 1 GB filoverførselsgrænse), hvorefter du skal udskifte ca. $ 5 pr. Bruger månedligt.

Opgradering låser op for flere funktioner, såsom en lagringsplan på 100 GB / bruger, en grænse for upload af 5 GB fil og Google apps integration. Mere vigtigt er det, at du kan sende og dele filer og dokumenter med ikke-Zoho-brugere.

Næste op: Tænker du på at skifte fra din oprindelige note-app? Læs følgende sammenligning for at se, om Zoho Notebook er appen for dig.