Komponenter

Rapport: Virksomheder Brug Word ud af Habit, Ikke Nødvendighed

DIVENTA MANAGER DELLA TUA FAMIGLIA | Girlboss Habits, Buone abitudini quotidiane

DIVENTA MANAGER DELLA TUA FAMIGLIA | Girlboss Habits, Buone abitudini quotidiane
Anonim

Virksomheder kan bruge Microsoft Word til ordbehandling uden for vane frem for nødvendighed og begynder at overveje andre alternativer, da internettet har ændret den måde, hvorpå folk opretter og deler dokumenter, ifølge en Forrester Research-rapport.

Rapporten "Breaking Up er svært at gøre: Microsoft Word Love Story" af analytiker Sheri McLeish foreslår, at virksomheder stadig kan bruge Word, fordi det er kendt for brugerne, eller fordi de har en gammel investering i ansøgningen, ikke fordi det er den bedste mulighed.

"Eftersom Word er blevet så forankret i virksomheden i de sidste 25 år, kan organisationer ikke nemt gå væk fra det," skrev hun. "På trods af støj fra de nye web-baserede forfatterværktøjer, hvoraf de fleste er gratis for et begrænset antal brugere, har de hidtil svigtet at realisere virksomhedens adoption."

[Yderligere læsning: Din nye pc har brug for disse 15 gratis, fremragende programmer]

Men disse andre muligheder nu på markedet, herunder webhostede applikationer fra Google, Adobe Systems og Zoho, for at nævne nogle få, gør deling af dokumenter og online-samarbejde mere intuitivt og lettere for brugere, og er mere omkostningseffektive, skrev hun.

De får traktion blandt små og mellemstore virksomheder, hvor Microsoft ikke konkurrerer effektivt med Office-pakken, sagde McLeish fredag ​​i et interview om rapporten.

"Microsoft Office har været en cash cow for dem i årevis," sagde hun. "Men hvad folk finder er, at de stiller spørgsmålstegn ved denne investering. Det er forholdsvis højt ud over nogle andre muligheder på markedet."

Måske svarede Microsoft på denne presse, at Microsoft i denne uge udvider funktionerne i Office Live Workspace online dokumentdeling og lagringsprogrammer, der gør det muligt for folk at oprette og redigere dokumenter online. Tidligere havde folk brug for desktopversionen af ​​Office til at oprette dokumenter, som derefter kunne publiceres og annoteres via Office Live Workspace.

Microsofts flytning peger på en anden grund Google Dokumenter, Adobe Acrobat.com og Zoho Writer-applikationer får fat i nogle virksomheder. Webens udvikling som en platform, hvor virksomheder kan køre deres forretninger, har ændret spillet for, hvordan folk opretter, gemmer og deler tekstbehandlingsdokumenter, og samarbejdsbaserede web-baserede tekstbehandlingsprogrammer letter disse nye metoder, som McLeish noterede i sin rapport.

"Teams af informationsarbejdere bruger ofte wikier i stedet for tidligt udkast til dokumenter, der tidligere kunne være sendt til en gruppe via e-mail eller publiceret på et delt websted," sagde hun. "Blogs omgå en dokumentvisning helt. Enterprise Web 2.0 er muligvis lige ankommet, men kan levere høj værdi, især ved at kunne forbedre indholdet ved at forbinde det med jævnaldrende og eksperter."

Mens virksomheder stadig har sikkerheds- og integrationsproblemer, der holder dem fra at dykke ind i at vedtage software-as-a-service-modellen for dokumenter først, er denne tendens også et andet incitament for Microsoft til at udvikle Word og andre Office-applikationer for at forblive konkurrencedygtige, ifølge McLeish.