50 Ultimate Excel Tips and Tricks for 2020
Indholdsfortegnelse:
- 1. Find din printer, find din app
- Hvis du bruger en iOS-enhed, har du held og lykke: Store printerleverandører, som Brother, Canon, Dell, Epson, HP og Lexmark-cover iOS-enheder gennem enten deres egen app eller kompatibilitet med Apple AirPrint. Med AirPrint kan du udskrive fra en iOS-enhed til enhver AirPrint-kompatibel printer, der deler det samme trådløse netværk. Din iOS-enhed registrerer printeren og udskriver til den. (Hvis din printer ikke understøtter iPrint, kan den tredjeparts FingerPrint-app hjælpe.) Som med mange direkte tilslutte apps, har du ringe eller ingen kontrol over detaljerne i dit udskriftsjob, men du vil som regel få en anstændig, hvis ikke perfekt, udskrive.
- Bredt udbredte tjenester som disse viser, hvordan du kan fjerne en vis usikkerhed fra at behøve at udskrive, når du er på farten, uanset om du går gennem en by eller en lufthavn. Flere kontorhuse, lufthavne, hoteller og endda offentlige biblioteker tilføjer printere, som kan opdages af mobilbrugere. FedEx Office-butikker accepterer også Google Cloud Print-job, hvis du vælger "Print til FedEx Office" i dialogboksen Cloud Print.
Uanset hvad du vil, vil du ikke gerne sende et udskriftsjob til printeren, du ser ned i hallen, eller til en printer i en kontorbutik ned ad blokke? Eller hvad med at sende et dokument fra San Francisco til din egen printer tilbage i Chicago?
[Yderligere læsning: De bedste tv-streamingtjenester]
Epsons iPrint-app giver dig mulighed for at udskrive fotos eller dokumenter, gemme til skylagring og mere.
Mobil printteknologi gør alt dette muligt. Printere med trådløs eller webtilslutning kan kommunikere langt ud over en bestemt bruger eller arbejdsgruppe. Og printerleverandører, der alt for glade for at hjælpe dig med at holde udskrivning, ruller ud løsninger, der bruger e-mail eller cloud-baserede printernetkort som rygraden til at sende udskriftsjob. Store virksomheder som Apple, Google og HP har særligt veludviklede teknologier, der behandler spørgsmål som at nå ældre printere eller finde steder, der skal udskrives, når du er på vej. Gør dig klar til at udskriveHvor og hvordan du kommer i gang afhænger af, hvor langt du vil tage dine udskrivningsmuligheder. Du skal også overveje tre grundlæggende problemer:
1. Find din printer, find din app
: Din valgfri enhed og printer skal finde hinanden. Det er selvfølgelig nemt at oprette mobiludskrivning omkring dit hjem eller kontor, hvor du ejer eller allerede har adgang til printeren. Men hvad med når du skal sende et job til en ukendt printer? Heldigvis vil du kontrollere en printers online funktionsark, hvis du vil vide, om den understøtter en løsning, der dækker din mobilenhed eller -situation. Du kan også besøge iOS App Store eller Google Play for at søge efter en mobilapp fra firmaet, der gør den printer, du vil bruge (omvendt har du ikke meget held på at søge efter disse apps i Windows Phone Store eller Windows Store). Og hvis du vil finde printere på tilfældige steder, mens du rejser, kan apps hjælpe dig med at registrere tilgængelige printere - på steder som kontorsbutikker og kopiforretninger, der tilbyder trykning i fly (mod betaling).
2. Udskriv forsigtigt : Sikkerhed er et stort problem med mobiludskrivning. Du vil beskytte fjerntrykte job fra at blive set af nysgerrige øjne, og også beskytte din web-tilsluttede printer fra adgang til uautoriserede brugere - eller endda hackere. Enkel trådløs udskrivning udskriver normalt jobbet med det samme, så du skal være i nærheden for at hente det op. Hvis du sender til en printer, der ikke er umiddelbart tilgængelig, skal du søge efter en løsning, der giver dig en adgangskode og holder dit job, indtil du kommer til printeren og indtaster koden. Hvis du er en del af et stort firma, kan din it-afdeling kræve, at du holder fast i implementeringer, der ligger inden for beskyttede netværk.
3. Accepter begrænsninger : En stor udfordring med mobiludskrivning er manglen på en pålidelig forbindelse og en installeret driver. Printerleverandører har haft omkring tre år til at udarbejde de største transmissionskinker, men det er stadig muligt, at dit udskriftsjob vil gå på afveje, og du bliver nødt til at sende det igen. Mere almindeligt vil du savne den driver, når dit udskriftsjob kommer ud og ser sjov ud. Mens de fleste mobile løsninger giver dig mulighed for at udskrive Microsoft Office-filer, fotos og PDF-filer med anstændige resultater, kan formatering af hikke indeholde ekstra sider, cut-off-sider, skrifttypeudskiftninger og ulige skalering.
Mobiliser din egen printer Den nemmeste form for mobiludskrivning retter sig mod den printer, du kender: den der sidder i dit hjem eller kontor. Hvis det er på et trådløst netværk, kan du udskrive direkte fra nærliggende. Omvendt, hvis det er forbundet til internettet, kan du bruge en e-mail-baseret afsendelsesapp til at udskrive til det eksternt. Et kontor, du besøger, kan endda have en printer, som du kan oprette forbindelse til på en af følgende måder.
Hvis du bruger en iOS-enhed, har du held og lykke: Store printerleverandører, som Brother, Canon, Dell, Epson, HP og Lexmark-cover iOS-enheder gennem enten deres egen app eller kompatibilitet med Apple AirPrint. Med AirPrint kan du udskrive fra en iOS-enhed til enhver AirPrint-kompatibel printer, der deler det samme trådløse netværk. Din iOS-enhed registrerer printeren og udskriver til den. (Hvis din printer ikke understøtter iPrint, kan den tredjeparts FingerPrint-app hjælpe.) Som med mange direkte tilslutte apps, har du ringe eller ingen kontrol over detaljerne i dit udskriftsjob, men du vil som regel få en anstændig, hvis ikke perfekt, udskrive.
Android-enheder kan også nyde enten en trådløs app til direkte udskrivning fra de fleste printerleverandører eller fordelene ved Google Cloud Print. Google Cloud Print er bemærkelsesværdigt for at være brandafhængig og for at arbejde med ældre printere såvel som nyere.
Nye Windows 8-enheder har ikke meget at arbejde med endnu, men ikke platform uafhængige løsninger som Google Cloud Print og HP ePrint. Overfladetabeller, som enheder, der bruger Apple AirPrint, vil udskrive til enhver printer på samme trådløse netværk.
For at bruge Google Cloudprinter skal en ældre printer være tilsluttet en Windows, Mac eller Linux-pc, der er tændt og tilsluttet til internettet. Hvis du ser udtrykket "Google Cloud Print Klar" i din printers specifikationer, betyder det, at det kan oprette forbindelse direkte til internettet og hoppe over computerens formidler. Afsenderen skal køre Android eller iOS og bruge Chrome-browseren, og du skal have en Gmail-konto. En udskrift
vises, når du udskriver Gmail-vedhæftede filer eller filer, der er uploadet til Google Drev. Du kan også dele din printer med venner eller kolleger, der har samme grundlæggende opsætning, enten som enkeltpersoner eller som en del af en Google-gruppe. Ikke dårligt for en app, der stadig officielt er i beta. GoogleNår du opretter forbindelse til en printer eller udskrivningstjeneste ved hjælp af Google Cloud Print, vises deres navne som destinationer i Chrome-browserenes udskrivningsdialog. Find printere, uanset hvor du går
HPs ePrint kan være brandspecifik, men det er stadig den mest modne mobiludskrivningsopløsning. Det kommer både i virksomheds- og forbrugsmagasiner, og HPs ePrint Public Print Locations giver dig mulighed for at udskrive til maskiner på UPS Store og FedEx Office steder, samt mange hoteller, lufthavnesaloner, offentlige biblioteker og andre organisationer. HP tilbyder en ePrint-app til iOS-, Android- og BlackBerry-enheder, som giver dig mulighed for at finde tilgængelige printere til ePrint Public Print Location og sende udskriftsjob i fly.Bredt udbredte tjenester som disse viser, hvordan du kan fjerne en vis usikkerhed fra at behøve at udskrive, når du er på farten, uanset om du går gennem en by eller en lufthavn. Flere kontorhuse, lufthavne, hoteller og endda offentlige biblioteker tilføjer printere, som kan opdages af mobilbrugere. FedEx Office-butikker accepterer også Google Cloud Print-job, hvis du vælger "Print til FedEx Office" i dialogboksen Cloud Print.
Din enhedsprogram kan muligvis registrere kompatible printere i området, eller du får muligvis adgangsoplysninger fra lufthavns-lounge manager eller bibliotekar. I de fleste tilfælde, efter at du har sendt jobbet, får du en adgangskode tilbage for at frigøre udskriften, når du kommer til printeren. I de fleste tilfælde betaler du også et gebyr for udskriften.
Og hvis du virkelig er i klemme, og en FedEx Office, Office Depot, OfficeMax, Staples eller UPS-butik er i nærheden, vil hver af disse mærker lade du uploader et dokument til skyen (et websted) til udskrivning, og henter derefter jobbet personligt i butikken.
Mobiludskrivning bliver omfavnet på flere måder af flere leverandører, men ethvert forsøg på ensartede standarder er stadig i sin vorden. Ikke desto mindre er det kun et spørgsmål om tid - sandsynligvis mindre, snarere end mere tid - før det vil føle sig naturligt at udskrive til enhver printer, der sker i nærheden uden at gå gennem hoops, såsom at installere en driver eller tilslutte et kabel.
At holde styr på alle de online videoer, du vil se, kan være en udfordring ... især hvis du ikke altid er foran din pc . Nogle gange ser du en video, mens du er på din computer, men du kan bare ikke huske hvad eller hvor det er, når du starter browseren på din smartphone. Indtast DivX Stash, introduceret på Mobile World Congress. Denne gratis service hjælper dig med at oprette en kø med videoer, du kan se senere, enten på din pc eller mobilenhed. Det er et meget praktisk værktøj, og det fungerer
Når browseren er tilføjet, vises en "Stash It" -knap på kompatible videosider.
Hvor ofte sker det, at du ikke får tilstrækkelig tid til at læse dine yndlingsnyheder eller artikler? Det sker muligvis nu og da på grund af din travle rutine og andre vigtige opgaver. Men hvor sej det ville være, hvis nogen kan læse din favoritartikel, mens du jogger, kører eller har morgenmad eller frokost. Her kommer en ansøgning, Balabolka, der næsten gør det.
Ved hjælp af Balabolka (det er et russisk ord, der betyder "chatterer"), kan du fortsætte med at gøre dit arbejde og samtidig lytte til de artikler, som du ønskede at læse. Denne bærbare tekst til tale konverter freeware kan konvertere enhver skriftlig tekst til WAV, MP3, OGG, WMA og andre lydformater. Den bedste del af denne tekst til taleomformer er, at du kan gemme tekstfortællingen, så du kan høre den igen og igen, hvilket antal gange du vil.
Forstyrrelse er som noget, der kan betragtes som en hindring for at nå dit mål eller fuldføre dine opgaver. Der kan være mange eksempler på afbrydelser, men den nemmeste at relatere kan være nogle Windows Update, der gør det muligt at genstarte din maskine, når du er midt i færdiggørelsen af en rapport. Eller hvis internettet går ned, mens du ser noget på YouTube eller Netflix, er det en forstyrrelse. Disse er generelle forstyrrelser og ikke nødvendigvis et problem for dig. Et andet simpelt ek
Digital Forstyrrelse