Sky Turns Black When CCP's Biggest Conference Begins; US Says NO to China Wanting Full Control of HK
Indholdsfortegnelse:
Gmail er verdens mest populære e-mail-tjeneste, men nogle af dens bedste funktioner gemmer sig i almindelig synsvinkel, der er ukendt for de fleste brugere. Selvom Gmail giver uovertruffen søgefunktioner, god spamfiltrering og masser af gratis lagerplads (10GB senest check), tilbyder det også meget mere - og der er altid plads til forbedringer. Med en lille knowhow og nogle vigtige tilføjelser kan du gøre Googles webmail service springe gennem hoops på måder, som du aldrig troede var muligt.
Træt af Gmails trådløse samtalevisning? Sluk den. Vil du lære tastaturgenveje? Et popup-cheatark er bygget lige ind. Og ville det ikke være rart, hvis du kunne gemme vedhæftede filer direkte til din Dropbox-konto? Nem nok - med det rigtige værktøj.
Denne vejledning hjælper Gmail nybegyndere og eksperter med at klemme mere fra tjenesten. De fleste tips er baseret på at bruge Gmail i en webbrowser, men sørg for at se "Gmail udefra i" for at lære at få mest muligt ud af Gmail, selvom du ikke er i din browser.
Arbejd smartere, ikke hårdere
1. Søg efter store vedhæftede filer
Gmail er kendt for sine robuste søgemuligheder, og understøtter nu en anden praktisk søgeparameter: meddelelsesstørrelse. Så hvis du vil finde alle e-mail-meddelelser, der har bilag større end 10 MB, kan du bare søge efter størrelse: 10m . Og du kan parre det med "older_than" modifikatoren for søgninger som størrelse: 10m older_than: 6m (for at få alle e-mails større end 10MB og ældre end seks måneder).
2. Arbejde offline
Arbejder på et fly uden Wi-Fi? Bor i et område, hvor internetadgang er langsom eller plettet? I begge tilfælde skal du installere Gmail offline. Med det kan du læse, reagere på, komponere, søge og arkivere meddelelser, som alle automatisk sendes eller synkroniseres, næste gang du er online. Bare en fangst: Det kræver Google Chrome. Hvis du bruger en anden browser, har du ikke lykke.
3. Tamme rodet svar
Jo længere en e-mail-samtale (eller "tråd") bliver, desto sværere bliver det at vade gennem den rodet og rotte eksplosion af tekst. Det skyldes normalt, at når du klikker på Svar, citerer Gmail hele den oprindelige email og alle efterfølgende svar. Heldigvis har du en let løsning: I afsenderens besked skal du vælge den nøjagtige tekst, du svarer på-meddelelsens kød, som den var - og derefter klikke på Svar. Nu, når Gmail opretter svaret, vil det kun indeholde den fremhævede tekst. Oversættelse: meget mindre rod.
4. Sluk konversationsvisning
Når man taler om rodet, vil nogle mennesker hævde, at Gmails samtalevisning (også kendt som meddelelsestråd) gør tingene ekstremt så som det grupperer sammen meddelelser med samme emne. Hvis du hellere vil have dine meddelelser spredt ud, og derfor lettere at navigere et øjeblik, skal du gå til Gmails indstillinger (under fanen Generelt) og vælge Samtalevisning.
5. Hovedtastaturgenveje
Sluk musen. Du kan dramatisk accelerere dine Gmail-operationer ved at lære forskellige tastaturgenveje: R for svar, Ctrl-K for at indsætte et link, Ctrl-Enter for at sende og så videre. For en komplet pop-up liste over tilgængelige genveje skal du trykke på Skift-? mens du ser din Gmail-indbakke. Google har også en webside, der viser alle Gmail-genveje. Og hvis du er en Chrome-bruger, kan du lære genveje meget hurtigere ved at installere KeyRocket til Gmail-tillæg, som lærer dig, mens du arbejder.
6. Lav vigtige meddelelser boble til toppen
E-mail fra arbejde, venner, familie-vigtige. Email fra butikker, Facebook og folk, du ikke er mindre vigtige. Gmail's Prioriterede Indbakke-funktion kan prioritere din mail, så de vigtige ting vises øverst, hvor det er mindre sandsynligt at gå tabt i blandingen. For at aktivere funktionen, gå til Indstillinger, klik på fanen Indbakke, og vælg Prioriteret indbakke fra indbakke type vælgeren. Denne funktion kan være lidt vanskelig at ombryde hovedet rundt, så læs Google Oversigt over prioriterede indbakke, hvis du har brug for hjælp.
7. Gendan de gamle skole knapper
Gmail erstattede en del af sine knapper-Arkiver, Slet, Spam og så videre med ikoner, som nogle brugere finder kryptiske eller i hvert fald sværere at genkende. Hvis du hellere vil have knapper med tekst i stedet for ikoner, kan du gendanne dem: Gå bare til Indstillinger> Generelt, rul ned til Knapetiketter og ændre indstillingen til Tekst.
Kom på tilføjelserne
8. Tilføj en snooze-knap til din indbakke
Kan du ikke deltage i en bestemt besked lige nu? Selv hvis du markerer det som ulæst, vil nyere e-mail efterhånden skubbe den ned og ude af syne. Hvad du har brug for, er en måde at "snooze" den besked på, så den vender tilbage til toppen af din indbakke på et bestemt tidspunkt. To gode muligheder er Boomerang og Snooze Your Email. Begge integreres med Gmail og tilføjer knapper, der gør det nemt at indstille forsinkelsen for et bestemt antal minutter eller dage. Boomerang fungerer med Chrome og Firefox og koster $ 5 per måned; Snooze Din e-mail er gratis, men fungerer kun med Chrome.
9. Skift email til to-dos
Gmail har en indbygget opgaveliste, men det er lidt anemisk - især hvis du vil få adgang til listen over andre steder. Hvis du er på udkig efter noget mere robust, skal du tjekke Astrid, en gratis web-baseret to-do manager, der konsekvent er blandt brugerens favoritter. Den nye Remind Me-tilføjelse til Google Chrome bringer Astrid-tjenesten til Gmail: Du kan se dine aktuelle opgaver, og endnu bedre klik på en knap for at vende en e-mail til en ny opgave.
10. Gem automatisk Gmail vedhæftede filer til din yndlingssky
Har du nogensinde ønsket, at du kunne gemme vedhæftede filer direkte til, f.eks. Din Dropbox-konto? Attachments.me er en gratis tjeneste, der kan uploade Gmail vedhæftede filer til Box, Dropbox, Google Drive eller SkyDrive. Du skal blot installere browser-plug-inen (tilgængelig for Chrome og Firefox), og derefter linke den med en eller flere af de førnævnte cloud services. Med det gøres indekserer alle dine vedhæftede filer og katalogiserer dem for nem visning og søgning. Med blot et par klik kan du se, downloade, dele eller arkivere en vedhæftet fil.
11. Giv Gmail en social makeover
Du kender boret: Du får en emailbesked fra LinkedIn, Twitter eller lignende, og så skal du klikke på et link inde i denne besked for at se forbindelsen, linket, opdateringen eller hvad som helst. PowerInbox byder alle de ting i Gmail korrekt, så du kan se indholdet af forskellige sociale netværksmeddelelser lige inden for meddelelserne. Denne Chrome-tilføjelse giver dig også mulighed for at udføre visse handlinger, som f.eks. Kommentarer til Facebook-opdateringer og acceptere kontaktforespørgsler.
12. Gør din indbakke "smartr"
Outlook-udstationerede kan have gode minder om Xobni, en slags adressebog på steroider. Smartr Indbakke til Gmail giver samme godhed til din webmail, pakkekontaktoplysninger, opdateringer af sociale netværk, beskedhistorier og relaterede kontakter i et attraktivt sidebjælke, som du kan se eller skjule efter behov. Det er tilgængeligt for Chrome, Firefox og Safari, og det er et af de værktøjer, du hurtigt finder du ikke kan leve uden.
13. Opbevar branded-meddelelser ud af din indbakke
Indrøm det: Halvdelen af rod i din indbakke kommer fra butikker, sociale netværk og andre "branded" -kilder. Filtreret til Chrome "Filtrer" alle de ting ud af din indbakke, og relegerer det til et ikonbelastet Gmail sidebjælke, hvor du kan gennemgå det senere, når det passer dig. Det er en hurtig og nem måde at punge indboksrør, mens du stadig holder de ting, du måske vil se.
14. Tilføj vedhæftede filer fra andre tjenester end Google Drev
Hvis du er Gmail-bruger, ved du, hvor nemt det er at vedhæfte filer fra din Google Drev. Men hvad nu hvis du vil vedhæfte noget fra Box, Dropbox, Evernote, Facebook eller Flickr? Skyfri til Chrome kan du vedhæfte filer fra disse tjenester og andre cloud-hangouts. Bare klik på knappen Vedhæft, mens du komponerer en ny besked, og vælg derefter en skygtjeneste eller et socialt netværk. Du kan endda vedhæfte flere elementer fra flere tjenester.
Det kom fra laboratoriet
15. Svar på mail hurtigere med blikke svar
Find du rutinemæssigt, at du selv skriver de samme svar igen og igen? Labs funktion Canned Responses kan spare dig tid, så længe du holder beskederne korte. Når du har aktiveret det, skal du blot skrive eller svare på en besked, klikke på knappen Flere indstillinger, musen over Indsatte svar, og vælg den ønskede. Du kan også oprette nye efter behov. Det er ikke den mest elegante tilføjelse til Gmail, men det er helt sikkert en praktisk.
16. Se beskeder uden at klikke gennem
Gmail mangler i forvejen en forhåndsvisningspanel, hvilket betyder at du skal klikke på en e-mail, du vil læse, og derefter gå tilbage til indbakken og klikke på en anden-en langsom, tidsforbrugende proces. Heldigvis, Labs-funktionen Meddelelse Sneak Peek forenkler tingene lidt: Højreklik blot på en besked for straks at se indholdet i et preview-vindue. Endnu bedre, aktiver Preview Pane, som giver dig et bona fide preview-vindue sammen med din indbakke.
17. Markér meddelelser som læst med et færre klik
Nogle gange er de bedste tidsbesøg det enkleste. Hvis du har brugt, siger Message Sneak Peek for at se på en e-mail-meddelelse og nu vil markere den som læst uden at klikke på menuen Mere, skal du aktivere Labs-funktionen Marker som Læs-knap. Når du har valgt en eller flere meddelelser, kan du se den knap på din værktøjslinje. Et klik og presto.
Gmail udefra i
18. Opsæt smart triggere
Ville det ikke være cool, hvis Gmail kunne give dig besked via smartphone, når der kommer en e-mail mærket "presserende" ind? Eller hvis det automatisk kunne gemme stjernede beskeder på din Evernote-konto? Det er bare nogle af de "opskrifter", der findes på If This Then, det er Gmail Channel, som også giver dig mulighed for at oprette dine egne udløsere for at gøre Gmail til at gøre alle slags kølige ting.
19. Tilføj specifikke Gmail-bogmærker til din browser
Når du vil komponere en ny e-mail, kender du boret: Åbn Gmail og klik derefter på knappen Komponere. Men du kan gemme et trin ved at tilføje et bogmærke til din browsers favoritlinje - og ikke bare til komponere, men også til ting som stjernemarkeret, sendt mail og endda specifikke etiketter. Du skal blot klikke på den ønskede indstilling i din browser og derefter oprette et nyt bogmærke for det ved at trække webadressen i browserens adresselinje hen til browserens favoritlinje. Nu har du one-klik adgang til dine foretrukne Gmail-funktioner.
20. Skift til postkasse til iOS
Selvom det stadig er i beta, kommer Mailbox til iOS hurtigt frem som den foretrukne app til at bruge Gmail på din iPhone. Blandt andre funktioner kan du "snooze" meddelelser til senere (ligesom tip # 8, ovenfor). Og det fremmer absolut "indbakken nul" -filosofien for at forenkle din e-mail. Bedst af alt er det gratis - selvom du sandsynligvis må vente i kø for at få det.
21. Tilføj PGP-kryptering til din Gmail-email
Bekymret for e-mail-sikkerhed? Du burde være: Webmail i særdeleshed har tendens til at være temmelig usikker, som det fremgår af et antal nyere high-profile hacks. Mailvelope (i beta til Chrome og Firefox) lader dig udveksle krypteret email ved hjælp af OpenPGP-kryptering. Du kan generere dine egne offentlige og private nøgler, og klik derefter på et lille låsikon for at sikre, at din mail går igennem med kraftig beskyttelse.
Printere blæser gennem blæk som ekstravagant, da Wall Street bankfolk blæser gennem bailout penge. Og din printer kan græde "ingen blæk!" når det faktisk har masser at spare. (Se vores historie, "Hvor meget blæk er tilbage i den døde kassette?") Uanset hvad der er tilfældet, kan ingen lide at betale for dyre blæk og trykforsyninger, så lad os se på måder at reducere dit forbrug.
Køb rabat printer blæk :
Strøm gennem tidsplaner med 21 Google Kalender-tricks
Uanset om du er en kalenderbegynder eller en længerevarende bruger, kan du starte det nye år med endnu større kontrol og produktivitet takket være disse mest kendte tips.
Forlad tidligt fredag: Tidsbesparende pc-tips og tricks
Eller, kom videre på dit næste projekt, ja. Disse 21 hardware- og softwaregenveje hjælper dig med at afslutte arbejdet hurtigere, og det er en god ting.