Forlad tidligt fredag: Tidsbesparende pc-tips og tricks

Hvad er den bedste måde at fortælle en ekspert pc-bruger ud over en bumbling-amatør? Eksperten spilder ikke tid. Tiden er penge, og der er mange måder at fremskynde selv de mest basale computingopgaver.

Vi vil bidrage til din ekspertuddannelse med 21 enkle ting, du kan gøre for at spilde mindre tid, mens du ' genbruge en pc Selvom et af disse tips sparer dig kun fem minutter hver uge, sparer du timer i løbet af det næste år.

1. Tæm din email med Indbakke Nul

Indbakke Nul hjælper dig med at organisere din e-mail.

Email er et kerneværktøj, men også en enorm tidskrævende. For hvert sekund bruger du messaging produktivt, taber du sandsynligvis fem sekunder for at søge efter gamle e-mails eller fretting over massen i din indbakke. Organiser din indbakke i dag, og du gemmer minutter hver gang du logger ind.

Først skal du gøre alt, hvad der kræves for at tømme din indbakke, og derefter prøve at holde det på den måde. Blandt de populære systemer til organisering af din e-mail er Inbox Zero ligefrem, let at forstå og et snap at begynde at bruge.

2. Skær møder ned til størrelse

Mindre Møde hjælper dig med at køre møder mere effektivt.

Møder er en nødvendig ulejlighed, men de behøver ikke at dræbe produktivitet, hvis du gør dem så zippy som muligt. Mødetidstjenesten med den stærkeste vægt på hastighed er mindre møde. Den indeholder de almindelige notat- og minutfunktioner sammen med et sæt timere, der hjælper dig med at afbryde dit møde, før folk begynder at snooze.

3. Lær Microsoft Office-tastaturgenveje

KeyRocket popper op tastaturgenveje til opgaven ved hånden.

For at beherske ethvert program skal fingrene huske sine hurtigtaster - tastetrykkombinationerne for at navigere uden musen. Du kender sikkert de fleste af de grundlæggende, som f.eks. Ctrl-C til kopi, men der er tonsvis mere i Windows og i alle skrivebordsprogrammer.

Lad dig ikke sætte dig ned og studere et nøkkelfelt. Prøv i stedet KeyRocket. Den kører i baggrunden, mens du bruger Word, PowerPoint eller Excel, og foreslår genveje, som du har brug for dem. Enkel analyse viser også, hvor meget tid du sparer. Den fulde version koster $ 30.

4. Tilføj en anden skærm

Når du arbejder regelmæssigt i flere programmer på samme tid, minimerer og minimerer softwarevinduer i din arbejdsdag mere end du indser. Minimering af Outlook, kontrol af en post i Excel, så skifter du tilbage til Outlook også din opmærksomhed og gør det svært at komme tilbage på sporet.

Hvad venter du på? Få en anden skærm. Hvis du har brug for det maksimale skærmrum til at redigere videoer eller gøre en seriøs aktiemarkedshandel, kan du endda overveje mere end to skærme. Intet gør det lettere at piske gennem opgaver og applikationer.

5. Brug en diskvisualiserer til at fremskynde din pc

WizTree kontrollerer dit drev for rumgrave og oprydningsmuligheder

Hvis du har tendens til at fylde harddisken, kun rydder op på pladsen, når du har brug for det, nedsætter du også din computer betydeligt, især hvis det er Windows-systemdrevet. Løs for at frigøre så meget plads som muligt, lige nu. Prøv en harddisk visualizer, som WizTree, som scanner dit drev og viser dig, hvor de største rumgrave er.

6. Deaktiver Windows 8-adgangskode skærmen

Bare spring over Windows 8-adgangskoden.

Adgangskoder er vigtige, men ikke altid nødvendige. For eksempel, hvis du holder din pc i et låst hjemmekontor, og det ikke er fyldt med superværdige data (eller dine data er der allerede adgangskodebeskyttet på andre måder), spildes Windows 8-låseskærmen dyrebare sekunder af tiden, hver gang du start op. For at slippe af med låseskærmen skal du få adgang til det ærværdige kommandoprompt, indtaste en kommando ved prompten og derefter ændre en indstilling i en dialogboks. Det er nemt, og her er detaljerne om, hvordan du fjerner Windows-adgangskodekravet.

7. Opret en separat brugerkonto på din pc

Opret arbejde og spil brugerkonti, så dine spil ikke konkurrerer med dit regneark.

Hvis du blander dine personlige og professionelle data på samme pc, er det tid til at tegne en linje mellem de to. Opret en separat brugerkonto for at gøre arbejde på din hjemmecomputer, og du vil minimere distraktioner og lettere finde arbejdsfiler og applikationer, når du har brug for dem.

For at oprette en ny brugerkonto i Windows 8 skal du besøge skærmen Indstillinger og Klik på fanen

Brugere (den anden fra toppen). I bunden finder du muligheden for at tilføje en ny bruger. Windows opfordrer dig til at bruge en Microsoft-konto til den nye identitet, men du kan afvise og oprette en lokal bruger i stedet. 8. Fremskynde din opstartstid

Du kan tømme uønskede opstartsprogrammer ved hjælp af Autoruns-værktøjet.

Hvis du har brugt den samme computer i flere måneder eller flere, er chancerne for, at den er blevet træg, og opstartstiden er udvidet. De skyldige er opstartsprogrammer-software, der er så selvbetydende, at det kører hver gang du tænder. Ofte er disse ubrugelige opdateringer og værktøjer til hardware, du ikke engang bruger.

Download et gratis program som Autoruns for at se, hvilke programmer der tager friheder med din Startup-mappe, og fjern de dem, du ikke behøver. Hvis din opstartsproces stadig er smerteligt langsom, kan du prøve at bruge Startup Delayer til at sprede dine opstartsprogrammer, så de ikke alle forsøger at køre på én gang.

9. Skær ned på fanebladet i Chrome

Med OneTab kan du gemme browsertabeller for nem adgang, så du behøver ikke at holde dem alle åbne samtidigt.

Tabbed browsing giver dig mulighed for frit at gennemse mange websites på én gang. Men det er alt for nemt at samle dusinvis og dusinvis af åbne faner. Det spiser op RAM og sænker computeren nede, men det sænker også dig og tvinger dig til at fiske gennem mange små faner for at finde en ønsket side.

OneTab, et tilføjelsesprogram til Google Chrome-browseren, kan hjælpe. Når faner begynder at komme ud af hånden, skal du bare klikke på det lille

OneTab ikon. Poof! Alle dine åbne faner lukkes og gemmes automatisk i en liste. Senere kan du gennemse listen og enten genåbne den ene fane, du har brug for, eller alle dem på en gang. 10. Brug et visitkort OCR app

Evernote Hej hjælper dig med at digitalisere visitkort.

Det er svært at tro, at så mange forretningsmæssige introduktioner stadig bruger et lille kortholdere. Hvis du har til hensigt at kontakte nogen i fremtiden, vil det visitkort sandsynligvis ende med at blive digitaliseret i din Outlook eller smartphone adressebog i sidste ende.

Hvis du indtaster visitkort i din adressebog med hånden, skal du 'spilder tid. I stedet får du et skridt tættere på papirløs ved at bruge en app med optiske tegnegenkendelsesfærdigheder. Evernote Hello (tilgængelig for iOS og Android) lader dig snappe et foto af et kort fra din smartphone, scanner derefter teksten, digitaliserer den og tilføjer deets til din kontaktliste.

11. Sørg for, at du er skadelig for malware

Selvom din computer ikke viser de klassiske tegn på infektion, som f.eks. Softwarekrascher eller bizarre browseradfærd, kan malware beskære systemressourcer og sænke dig. Det er værd at tage et øjeblik at kontrollere.

Hvis du har en god og opdateret antiviruspakke, har du allerede en solid første forsvarslinje. Men nogle malware kan glide gennem revnerne. Angiv en påmindelse om at udføre en månedlig aktiv malware scan, som den, der leveres af den gratis version af Malwarebytes. Det vil gøre alt, hvad der kræves for at neutralisere enhver malware, den finder.

12. Søg Windows med præcision

Windows 8's avancerede søgefunktioner er overraskende effektive til at finde filer og programmer.

En sikker måde at spare tid på ved at bruge Windows er at stoppe med at vade gennem det. I stedet skal du bruge søgningen så ofte som du kan. Windows søgning plejede at være et rod. Nu, ni gange ud af ti, finder du en fil eller et program hurtigere ved at trykke på genvejstasten (Windows-F, eller bare Windows-tasten i Windows 8) og derefter skrive det, du leder efter.

Overvej at læse om de avancerede søgeoperatører i Windows. Disse avancerede kommandoer giver dig mulighed for at gøre ting som søgning efter filer af en bestemt type, filer oprettet efter en bestemt dato eller filer af en vis størrelse.

13. Gem almindeligt brugte dokumenter som skabeloner.

Lav dine egne skabeloner for at fremskynde produktionen af ​​almindeligt anvendte dokumenter.

Hvis du ofte opretter lignende dokumenter, såsom omkostningsrapporter eller fakturaer, er det fristende at åbne en tidligere fil af den pågældende type, rediger nøglesektioner, gem derefter det med et nyt navn. Men der er en bedre måde at klare det på, som forhindrer dig i at komme fra Samson som Frances i tilfældigt tilbud.

Gem simpelthen dit basisdokument som en skabelon. Dette giver dig mulighed for at genbruge de dele, du vil have hurtigt, samtidig med at du beskytter originalen og afværger enhver faux pas.

14. Brug online lagring og synkronisering til at holde vigtige filer handy

Dropbox og lignende tjenester gør det nemt at gemme og synkronisere vigtige filer.

I en alder af cloud computing er der ingen grund til at arbejde skal stoppe, fordi den fil du har brug for, sidder på nogle pc'er uden for rækkevidde. Hver gang du skifter computere og sender et dokument til dig selv, har du spildt tid.

Brug onlineopbevaring og synkroniseringstjenester for at holde alt, du har brug for lige ved hånden. Dropbox, Microsoft SkyDrive og Google Drive holder hver enkelt af dine dokumenter i skyen, tilgængelig fra enhver pc eller enhed med en webbrowser. Evernote og Microsoft OneNote kører på næsten enhver platform og er ideelle til at holde styr på de oplysninger, du har taget på farten.

15. Udfyld browserformularerne hurtigere

Din browsers autofyldningsindstillinger gør onlineformularer nemmere at udfylde.

Fyldning af formularer i din webbrowser er en smerte, men du kan gøre det lidt hurtigere. For den ene skal du bruge de relevante genvejstaster. Tab-tasten, for at starte, vil hoppe markøren frem til næste felt i formularen. Hertil kommer, at holde nede Skift-tasten og trykke på fanebladet hoppe tilbage til den forrige post-store, når du bemærker, at du har lavet en fejl.

Kontrollér derefter, at dine autofyldningsindstillinger er korrekte. I Chrome finder du disse i Avancerede indstillinger ved at klikke på

Administrer autofyldningsindstillinger under overskriften Adgangskoder og formularer. I Internet Explorer kan du ikke redigere autofyldningsindstillingerne direkte, men du kan rydde dem alle ved at klikke på

Internetindstillinger> Indhold> Autofuldfør indstillinger, som gør det muligt at sikre, at kun de data, du ønsker, er gemt. 16. Optimer din proceslinje

Benyt aktivitetslinjen Egenskaber til at gøre programmer, der ofte bruges, lettere at få adgang til.

Brugere af Windows 7 og Windows 8 skal udnytte aktivitetslinjens funktion fuldt ud. Start af et program, der er fastgjort til proceslinjen, er altid hurtigere end at jage på det på dit skrivebord eller navigere gennem menuen Start. Tag et godt og hårdt kig på, hvad der er der: Ideelt set vil du udfylde proceslinjen med programmer, websites eller dokumenter, du har adgang til mindst hvert par dage. På samme måde, hvis der er noget på proceslinjen, som du bruger sjældent, er det nu den perfekte tid til at fjerne det. Du kan også finjustere indstillingerne på proceslinjen ved at højreklikke på det og vælge "egenskaber".

17. Hold øje med, hvordan du bruger din tid

RescueTime sporer din produktivitet.

Computere med alle deres multitasking-funktioner gør det til en brise for dig at tilbringe en overraskende mængde tid på ikke-produktive opgaver og websites. Heldigvis kan den samme multitasking-dygtighed hjælpe dig med at få lidt tid tilbage.

RescueTime er et program, der kører i baggrunden, mens du arbejder, sporer de programmer og websteder, du bruger, og hvor længe. En gratis version har alle funktioner til at give dig et godt greb om hvor du spilder tid. Den betalte version af $ 72-a-året giver specifikke oplysninger om, hvilke dokumenter du bruger din tid til, samt offline tidsporing.

18. Bloker distraherende hjemmesider under arbejdet

Koldt Tyrkiet er en site blockerer, der er utroligt svært at omgå.

Selvfølgelig er en spildt arbejdstid på grund af god gammeldags udsættelse. Vi friterer mere tid, end vi gerne vil indrømme på websteder som YouTube, Reddit og Wikipedia. Heldigvis, hvis du vil skære ned, behøver du ikke gå alene.

Koldt Tyrkiet kan hjælpe dig med at begrænse dine uønskede browsing vaner. Forsøger at hoppe på Facebook efter frokost? Det vil ikke lade dig. I modsætning til andre site-blokkere er det ikke en browserforlængelse, og den løber ikke i baggrunden, så det er utroligt svært at omgå.

19. Installer masser af programmer på én gang

Intet ødelægger det sjove ved at unboxing en ny pc som de timer, du vil bruge til at downloade ny software.

Ninite, et let, gratis program, kan gøre det tunge løft for dig. Den downloader og konfigurerer tonsvis af de mest anvendte apps. Bare gå til webstedet Ninite og markér afkrydsningsfelterne ud for hvert program, du vil installere. Klik derefter på knappen

Get Installer for at downloade et brugerdefineret Ninite-installationsprogram, der er konfigureret til dig. Når du kører Ninite, vil det stille installere og downloade hvert program på din liste uden input fra dig, undgå værktøjslinjer og andet uønsket junk. 20. Tilslut til din fjerntliggende pc i en nippe.

LogMeIn lader dig styre dine pc'er langtfra.

Selvom du skal holde dine filer tilgængelige fra enhver computer, sommetider glider noget gennem revnerne. Når det sker, vil du nødt til at køre hele vejen hjem for at hente en fil fra din personlige pc? I stedet kan du gøre turen praktisk talt inde fra enhver browser, takket være LogMeIn.

Denne brugervenlige fjernadgangsprogram giver dig mulighed for at logge ind på din computer hvor som helst. Opret bare en konto og installer LogMeIn-klienten på hver pc, du vil have adgang til. Så længe du forlader den pågældende pc, kan du besøge LogMeIn-webstedet hvor som helst og åbne et vindue lige til skrivebordet.

21. Practice Basic Cable Management

Loyd CaseCables er nemmere at tæmme end du tror.

Nogle mennesker har tendens til at kabler og snoetheder bagud på deres skriveborde, som om de var Zen-haveelementer, raking og beskæring hver eneste. Kabelstyring behøver ikke at være sådan en prøvelse. Følg disse tre enkle trin, når du tilslutter en ny enhed til din pc, og du vil finde kabel lyksalighed.

Først skal du mærke hvert kabel. Maskeringstape og en pen vil gøre, eller bruge en label maker. Vedhæft en etiket i hver ende, så de let kan identificeres på enheden og i stikkontakten. Når du taler om strømforsyninger, skal du mærke dine opladere og vægvorter næste.

Endelig forhindre kabeldios ved at indstille nogle enkle routing. Du har ikke brug for noget fancy: Kører ledninger gennem en brugt papirhåndklæderulle kan gøre tricket.