Lønningstjenester i skyen: Intuit vs ADP

Ingen betaler opmærksomhed på dit lønningssystem, medmindre det ikke virker. Når du kører en lille virksomhed, er det ikke en lille opgave at behage dine medarbejdere hver løndag og tilfredsstille Uncle Sam på skatte tid. Større virksomheder anvender lønmodtagere til at beregne skatter og tilbageholdelser og forvalte IRS-skemaer korrekt. Men hvis du er ansvarlig for at skære kontrollen hos et mindre firma, kan online-tjenester automatisere de fleste af lønningsopgaverne.

Både Intuit Online Payroll og RUN med ADP kan hjælpe dig med bedre at forstå og spore de formularer og arkiver, der kræves til din medarbejdere. Hver tjeneste giver dig adgang til betalingsoplysninger fra en webbrowser, smartphone eller tablet. Disse skybaserede værktøjer tilbyder også medarbejdere onlineadgang til lønseddeloplysninger, W2 downloads og endda betaltidsbeløb og 401 (k) specifikationer. Hvilken service er bedre for din virksomhed? Vi tog et nærmere kig på at finde ud af.

Du får de normale betalingsplanvalg med Intuit.

Intuit Online Payroll

Fordele: Overkommelig; simpelt setup; lettere for lønmodtagere Live tech support via telefon

Ulemper: Færre funktioner end ADP RUN; ingen 24/7 hjælp

Intuit Online Lønning er en god mulighed for små virksomheder - især dem uden forudgående lønningslivserfaring. Den starter med 25 dollar om måneden for at styre betalende medarbejdere og entreprenører og stiger til 39 dollar om måneden for at støtte føderale og statslige skatteformer. Under enten abonnement opkræver Intuit et ekstra $ 1,50 månedligt gebyr for hver medarbejder du betaler. Dertil kommer, at Intuit Online Time Tracking til en pris på $ 3 pr. Måned pr. Medarbejder sporer timer enten via onlinetidsskemaer, som medarbejderne kan redigere, eller via en multiuser online ur.

For bedre at sammenligne priserne med det af ADP's RUN, har jeg beregnet de forventede omkostninger for Intuit Online Payroll til 15 medarbejdere. Det tilføjede op til omkring $ 61 pr. Måned for abonnementet, der indeholder skatteformularerne, eller omkring $ 106 pr. Måned med medarbejder tidsporing. Intuit Online Payroll starter som en 30-dages gratis prøveperiode, som begynder, når du kører den første betalingsperiode.

Intuit tilbyder også en payday-liste.

Intuit Online Payroll Plus ($ 39 om måneden) kan også hjælpe dig med at styre og spore dine føderale, statslige og lokale lønningsafgifter. Den understøtter endda elektroniske arkiver og en separat arbejdstageres erstatningstjeneste.

Intuit's guiden-stil opsætningsinterface spørger om din lønplan, direkte indbetalingsoplysninger og ferie- / sygedagspolitik. Du kan også indtaste ældre lønningsdata, hvis du tidligere har brugt et andet lønsystem.

Intuit's app giver dig mulighed for at holde op med payday-bekymringer undervejs.

Når du konfigurerer enkelte medarbejdere, kan du konfigurere føderale, statlige, og lokal skattemæssig tilbageholdelse. Intuit giver de nødvendige skatformularer, som f.eks. W-4 (Employee Withholding Certificate), I-9 (Beskæftigelsesberettigelsesbekræftelse) og New-Rental State forms. Støttede fradrag omfatter forsikring, pensionsordninger, fleksible udgifter konti, HSA planer, garnishments og andre elementer som kontant forskud og lån tilbagebetalinger. Du kan endda tilføje brugerdefinerede fradrag efter skat. Ud over almindelig løn støtter det provisioner, bonusser, feriepenge, overarbejde, godtgørelser, godtgørelser, tips og andre diverse indtægter og kompensation.

For medarbejderbetalinger understøtter Intuit gratis direkte indskud, præprintede QuickBooks-kompatible kontrolbestande, blank check-lagre og almindelige papirstubber, der kan ledsage håndskrevne checks.

Som ADP's RUN tilbyder Intuit Online Payroll medarbejdere onlineadgang for at se deres oplysninger, herunder lønseddeloplysninger, samt at downloade W2s. Intuit leverer også gratis apps til iPhone og Android, der giver dig mulighed for at udføre de fleste lønseddelagringsopgaver, men det giver ikke mobiladgang til medarbejdere.

Samlet set er Intuit Online Payroll tilstrækkelig brugervenlig og funktionsrig til de fleste små virksomheder. Det giver yderligere hjælp og tips til mange emner og felter, mens du indlæser data. For eksempel under den oprindelige opsætning giver det tips om arbejdsgiver-ID-numrene, du har brug for, og hvordan man får dem. Og når du indtaster medarbejderdata, forklares det, hvordan man verificerer socialsikringsnumre. Intuit giver også en opgaveliste, der viser krævede og anbefalede opgaver, og dens email-påmindelser kan hjælpe dig med at holde dig på tæerne.

ADP RUN

Fordele: Flere medarbejderbetalingsmetoder; mobil adgang for arbejdsgiver og medarbejdere Live 24/7 telefonhjælp

Ulemper: Dyrere og komplekse at oprette end Intuit Online Payroll

RUN, fra Payroll Giant Automatic Data Processing, tilbyder tre vigtigste onlinetjenester til små og mellemstore virksomheder: Essential Payroll, Forbedret Lønning og Komplet Lønning og HR 411. Det første abonnement er det mest sammenlignelige med Intuit, mens de resterende to abonnementer tilbyder yderligere løn og HR information og tjenester. RUN er en god mulighed for enhver lille virksomhed, men de uden lønningserfaring må muligvis anmode om hjælp.

For mit eksempel har jeg igen beregnet prisen for 15 ansatte: Omkostningerne beløb sig til omkring 284 dollar pr. Måned for Væsentlig løn og $ 370 pr. Måned for forbedret lønningsliste. For medarbejder tidsporing koster EZLaborManager-tjenesten $ 57 pr. Måned for en 15-medarbejders operation. Selv om prisen er meget højere end Intuit's, tilbyder RUN yderligere funktioner og tjenester. RUN-grænsefladen og konfigurationsprocessen er ikke så guidenlignende som Intuit's, men de er stadig ret brugervenlige.

Administrering af lønningsoplysninger pr. Medarbejder er ligetil med RUN.

RUN holder hele virksomhedens konfiguration og globale indstillinger i en sektionsafdeling, for kontaktoplysninger og direkte indbetalingskontooplysninger. Du kan også definere standardpolicies for betalingsfrekvens, skatter, indtægtsfradrag, betalt time-out og medarbejderkompensation.

Når du opretter medarbejderposter, kan du konfigurere føderalt, statligt og lokalt tilbageholdenhed. Du kan også oprette direkte indbetaling og tilpasse elementer som indtægtsfradrag, betalt time-off og medarbejdernes kompensationsdata. Udover almindelig løn understøtter RUN provision, overarbejde og 1099-MISC-formularer samt refusion, ferie, syge, personlige, bonus- og indtjenings- og kompensationstyper. Og det giver hjælp med 401 (k) og forsikringsplaner, føderale studielån, garnishments og andre fradrag.

Arbejdsgivere og medarbejdere kan se deres data med RUNs mobilapp.

Hvad angår medarbejderbetalingsmetoder, skal alle RUN-abonnementer inkludere gratis direkte indbetaling og trykning, samt levering af papirchecks og lønningsrapporter til din virksomhed på payday. Derudover kan du udskrive dine egne checks med en mikroprinter eller en almindelig printer med checklager eller på almindeligt papir til stubudskrivning, hvis du kun vil skrive lønsedlerne. Forbedret lønseddel giver dig mulighed for at få lønsedler udskrivet på officielle ADP-checks og leveret underskrevet af ADP eller tilbyde genoprettelige Visa-debetkort til medarbejdere.

Ligesom Intuit Online Payroll arbejder RUN sammen med QuickBooks, QuickBooks Online, Zero og andre regnskaber Softwareprodukt med generisk filproduktion.

I modsætning til Intuit-konkurrenten giver RUN både arbejdsgivere og medarbejdere adgang til lønningsoplysninger via onlineadgang og mobilapps.

Generelt fandt jeg RUN at være feature-rich og user- venlige. Men det kan bruge en vis forbedring med hjælpefunktionen, som f.eks. Flere værktøjstips på datafelter, så du ikke behøver at konsultere det separate hjælpsektion for en forklaring på skattebetaling. Men da det har 24/7 lønningsstøtte, kan du tale med en person for at få hjælp.

Vinderen

Intuit Online Payroll leverer, hvad de fleste små virksomheder har brug for: hjælp med automatisering af lønplanen basics. Dens økonomiske og brugervenlige service er fantastisk til alle uden forudgående lønningslivserfaring. RUN, derimod, koster meget mere og kunne forbedre sin dokumentation. Når det er sagt, er RUN et godt valg, hvis du har nok penge i budgettet til at betale sine højere gebyrer. Selvom RUN tilbyder flere funktioner til mellemstore virksomheder, anbefaler jeg Intuit Online Payroll for de fleste små og mellemstore virksomheder på grund af dets brugervenlighed og overkommelighed.