Office 365 vs open365: hvilket er bedre for produktiviteten

At have problemfri adgang til alle vores filer er ganske praktisk, og det gør at arbejde forskellige steder en brise, da du ikke behøver at bekymre dig om at kopiere dine filer til lagringsmedier for at få adgang til dem fra en anden enhed på et andet sted, så længe du har selvfølgelig adgang til internettet.

Open365 af EyeOS og Office 365 af Microsoft er produktivitetssuiter med cloud-integration i deres kerne. Mens Microsofts Office 365 kræver et betalt abonnement, er Open365 et helt gratis open source-alternativ. Open365 er en relativ nybegynder på dette felt, men det tilbyder solid funktionalitet.

Det ser ud til at være rigtigt, at vi skal sammenligne de to i et forsøg på at finde ud af, om denne open source-software rent faktisk kan konkurrere med den fuldgyldige kæmpe, det vil sige Office 365.

Open365

Lad os starte med Open365 først, da det er nykommeren.

Open365 tilbyder en samling af open source-applikationer af høj kvalitet for at give brugerne en tilfredsstillende oplevelse.

Libre Office bruges til dokumentredigering, Seafile til filsynkronisering, KDE til e-mail og kalender og Jitsi til chat og videokonferencer.

Al denne funktionalitet er tilgængelig fra din webbrowser, men der er også en downloadbar server, der giver dig mulighed for at synkronisere filer fra din computer.

Bemærk: Open365 er gratis at bruge herfra, men du kan også downloade og installere det på din egen server ved hjælp af de filer, der findes her.

Du får adgang til dine filer på tværs af en lang række enheder. Klienter er tilgængelige til Windows, Mac, Linux, iOS og Android.

Office 365

Office 365 er en betalt løsning. Med undtagelse af Office 365 Business Essentials har brugerne adgang til både offline-versioner af kontorapplikationer såvel som onlineversioner. Office 365 Business Essentials er en strengt online plan.

Den mest omfattende Office 365-plan er Office 365 Enterprise E5. Gebyret for denne version er $ 35, 00 US pr. Måned. Det tilbyder en bred vifte af funktioner.

For det første har brugerne altid adgang til de nyeste versioner af følgende software fra kontorpakken på deres Mac- eller PC-computere:

• Ord
• Excel
• Powerpoint
• Outlook
• En note
• Forlægger
• Skype For Business
• Adgang

Denne bestemte version af Office 365 er rettet mod virksomheder, og når den er købt, stilles den til rådighed for et ubegrænset antal brugere i din organisation. Hver bruger har tilladelse til at installere Office på op til 5 pc'er eller Mac'er, 5 tabletter og 5 telefoner.

Brugere har også adgang til flere onlineværktøjer, herunder onlineversioner af Office Suite. Adgang til avancerede mødeløsninger samt forskellige løsninger til møder ved hjælp af Skype er tilgængelige.

Fillagring og deling leveres, og hver bruger får 1 TB personlig cloud-opbevaring. Der er også et virksomheds socialt netværk kaldet Yammer, der giver mulighed for hurtigere og mere effektiv kommunikation, når et team arbejder på projekter.

24/7 telefonstøtte er også tilgængelig for alle it-problemer.

Sammenligning

Med Open365 får du fordelene ved at bruge open source-software. Jeg vil udforske et par af disse.

Lad os først tale om sikkerhed, som er blevet undersøgt meget i den seneste tid. Mangler i open source-software opdages regelmæssigt, så denne type software er på ingen måde perfekt. Dog opdages der normalt hurtigere med open source-software, da det er åbent for et bredt publikum.

En af de mere åbenlyse fordele er omkostningerne, da størstedelen af ​​open source-software er gratis at downloade.

Open source-software er normalt også mere tilpasselig. Da koden er åben for offentligheden, kan enhver, der er i stand til at tage open source-softwaren og justere den til deres behov.

Disse aspekter er det, der får Open365 til at skille sig ud mod Office 365.

Med Office 365 tildeles brugerne dog 1 TB lagerplads til deres filer i skyen i modsætning til 20 GB, der leveres med Open365.

Du har også adgang til overlegne mødeløsninger gennem Skype for Business med Office 365. Med Office 365 Enterprise E5 kan du udsende møder til op til 10.000 mennesker.

Selvom open source-community let vil være tilgængeligt for at yde support til eventuelle problemer, du måtte have med Open365, har du med Office 365 adgang til support fra uddannet Microsoft-personale via telefon eller chat, og i mange tilfælde afhængigt af pakken du køber, har du adgang til 24/7 teknisk support.

Det skal bemærkes, at brugen af ​​Open Office-pakken ikke var uden gener. Mens Libre Office-pakken generelt understøtter Microsoft Office-filer, er der stadig en vis forskel mellem de 2 formater. Generelt ser det ud til, at konvertering fra Open Document Format (.odf) til en Microsoft Office 1997-2003-type fil fungerer godt.

Du kan dog støde på problemer med at redigere en fil, der oprindeligt blev oprettet i Word og gemt som en Office '97 -2003-fil og derefter redigere den i Libre Office. Nogle kilder indikerer en øget sandsynlighed for fejl, når man forsøger at åbne denne Libre Office-redigerede fil i MS Word.

Personligt har jeg stødt på problemer med matematiske udtryk oprettet i Libre Office og derefter åbnet også i Microsoft Word. Derudover har jeg også stødt på vanskeligheder med at få adgang til onlineversionen af ​​Libre Office-pakken, når skærmen sidder fast i indlæsningsfasen.

Konklusion

Open365 tilbyder generelt meget af den samme funktionalitet som Office 365 med de ekstra fordele ved open source-software. Med Office 365 har du dog adgang til overlegen support- og mødeløsninger samt en større mængde lagerplads.

Hvis du absolut har brug for videokonference kapacitet til et stort publikum og / eller ikke kan risikere at ikke have 24/7 support, så er Office 365 sandsynligvis for dig. Ellers ville Open365 være ganske tilstrækkelig til dine behov.

I øjeblikket er det imidlertid klart, at Open365 stadig er i beta fra problemerne med indlæsning af online-versioner af software fra Libre Office-pakken. Dette stabilitetsspørgsmål vil bestemt hindre dit arbejde. Alene af denne grund, selvom Open365 er en ganske lovende open source-løsning, er det sandsynligvis bedre at holde sig til Office 365 i øjeblikket.

Det vil være spændende at se, hvordan softwaren fungerer, når den er ude af beta-fasen.

LÆS OGSÅ: Sådan åbnes Word, Excel (.doc,.docx, xlsx osv.) Filer uden MS Office installeret