Hvorfor Office 365 er en bedre løsning end Office 2013

Det nye Microsoft Office er her. Som i de tidligere versioner kan du få Word, Excel, PowerPoint og mere som en lokalt installeret pakke af applikationer eller som Office 365, et cloud-baseret abonnement. Men at vælge mellem Office 2013 desktop software og den nye Office 365 er en dramatisk anderledes beslutning end tidligere.

Denne gang er der stort set ingen beslutning at lave. At sammenligne Office 2013 med Office 365 er en øvelse i semantik; Microsoft har stablet stabilt dækket for at favorisere den ene over den anden.

Microsoft har givet Office 365 en klar fordel i forhold til Office 2013.

Der er en klar sondring mellem de to muligheder. Office 2013 beskriver kun desktop applikationer. Office 365 er derimod en webbaseret platform, der parrer Office-applikationerne med skylagring. Tidligere havde Office 365-versionerne af softwaren begrænsede funktioner og evner i forhold til de fulde desktopversioner, og hvis du ikke havde en internetforbindelse, havde du ikke Office.

Med de nye versioner af produktivitetspakken er Office 2013 vs Office 365 en debat om røg og spejle. Office 2013 er dyrere end Office 365, og licensen er kun god til en maskine. Hvis du kun har brug for kerneprogrammerne (Word, Excel, PowerPoint og OneNote), kan du få Office 2013 Home & Student til $ 140. Kast i Outlook, og du får Office 2013 Home & Business til $ 220. Office 2013 Pro tilføjer Access og Publisher, alt for $ 400.

Office 365 leveres i to varianter: Office 365 Home Premium til $ 100 pr. År og Office 365 Small Business Premium til $ 150 pr. År. Begge kommer med hele Office 2013 Pro-softwaren til din pc, men der er vigtige forskelle. Op til fem personer kan bruge Office 365 Home Premium på op til fem enheder, hvor hver bruger får en Office-oplevelse tilpasset deres eget Microsoft ID.

Office 365 Small Business Premium leveres også med fem licenser, men faktureres pr. Bruger pr. År. Hver bruger kan installere og bruge Office på op til fem pc'er, men licenserne kan ikke deles med andre brugere. Office 365 Small Business Premium indeholder også et administreret Microsoft Back Office-miljø, herunder Exchange, SharePoint og Lync.

Office 365 indeholder fem licenser til Office 2013 Pro.

Afhængigt af hvor mange computere og enheder, du vil installere Office 2013 på via Office 365, og hvilken version af Office 2013 du sammenligner med, vil det tage et sted mellem en og en halv til 20 år ($ 400 multipliceret med fem for at installere Office 2013 Pro på fem maskiner kommer til $ 2000 eller 20 år med Office 365) for Office 2013 at blive det mere overkommelige valg.

Det eneste scenario, der virkelig giver mening for Office 2013, er, hvis du kun har brug for softwaren i Office 2013 Home & Student og kun på en enkelt pc. I så fald kan du bruge $ 140 og gøres. Når du har smidt ind en anden pc, eller hvis du har brug for de ekstra værktøjer som Outlook, Access eller Publisher, er mathen stærkt skævt til fordel for Office 365-abonnementet.

Skønheden i Office 365 er, at du får mere end bare Office 2013 for dine penge-det kommer også med fordele, som Office 2013 mangler. Den leveres med yderligere 20 GB SkyDrive-opbevaring og 60 minutter om måneden af ​​internationale Skype-opkald. Office 365 har også en ny funktion kaldet Office On Demand, som gør det muligt at streame virtualiserede versioner af den fulde desktop-software til enhver Windows 7 eller Windows 8-pc.

Men selv for andre platforme eller mobile enheder er der webbaserede versioner af Office-applikationerne, og så længe du gemmer dine filer i SkyDrive, kan du få adgang til dem problemfrit fra stort set alle web-tilsluttede enheder. Verden ophører ikke, hvis din bærbare computer er stjålet eller ødelagt, og du kan stadig redigere en vigtig klientpræsentation, selvom du ikke har din pc med dig.

Selvom du kun har brug for applikationerne i Office 2013 Home & Student, koster det $ 700 for at lægge den software på fem maskiner, og det ville tage syv år at bryde selv på bekostning af Office 365-abonnementet. På den tid vil der være en ny version af Office (eller to, måske tre). Hvis du køber Office 2013 Home & Student, vil du stadig have det i år 2020. Men hvis du abonnerer på Office 365, har du altid den nyeste version af Office.

Microsoft har sat ting op, så beslutningen er allerede truffet. Du kan købe Office 2013, men Office 365 har meget klare fordele, og det giver bedre mening i næsten alle scenarier.