Android

Ifttt vs microsoft flow: som automatiserer din iphone godt

Video Explainer - IFTT - Zapier - Microsoft Flow

Video Explainer - IFTT - Zapier - Microsoft Flow

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Automation bliver mere og mere vigtig i dagens hurtige verden, hvor der er stress for at øge produktiviteten og reducere omkostningerne. Automation er noget, der i stigende grad ses i industrielle fabrikker gennem brug af robotter, men lad os fokusere på vores smarte enheder. Du kan bringe automatisering til din egen enhedsverden.

, vil vi fokusere på 2 apps, der giver mulighed for automatisering af gentagne opgaver og dermed gøre dit liv mere strømlinet. Vi har sammenlignet Microsoft Flow og IF før, men nu er det på tide at se, hvordan iOS-tilbudene af disse 2 apps stables op mod hinanden med hensyn til at mestre styringen af ​​din arbejdsgang.

Microsoft Flow

Flow er Microsofts overtagelse af en automatiseringsapp. Layoutet på Microsoft Flows iOS-app er temmelig enkelt, og det er ret let at finde ud af, hvordan man får appen til at fungere.

Bemærk: Du har brug for en arbejds- eller skole-e-mail-adresse for at tilmelde dig Flow.

Appen er opdelt i 3 faner, som er Aktivitet, Mine strømme og Indstillinger. Aktivitet er selvforklarende og viser aktiviteter såsom oprettelse af en automatiseret opgave eller Flows samt advarsler, kørsler og underretninger.

Mine strømme viser alle flow, du har aktivt på din konto. Du kan også tilføje forudgående eksisterende flow eller oprette dine egne.

Hvis du gerne vil tilføje en Flow, ledes du væk fra appen og mod Microsoft Flow-webstedet. Der vil du være i stand til at gennemse allerede eksisterende Flow-skabeloner.

Du kan også oprette nye strømme ved at vælge Mine strømme og derefter Opret ny strøm.

For at oprette en ny Flow er det første skridt, du skal tage, at vælge et startpunkt selvfølgelig.

I dette eksempel vælger vi vores udgangspunkt som oprettelse af en Dropbox-fil. Med en app som Dropbox skal du logge ind og give Flow tilladelse til at bruge appen.

Når du både har logget ind og tilladt app-relevante tilladelser (om nødvendigt), kan du gå videre til at tilføje en handling eller en ekstra betingelse for at gå sammen med den oprindelige tilstand, hvis der oprettes en Dropbox-fil. Bemærk, at i dette tilfælde skal den valgte mappe oprettes.

Du skal nu vælge din næste træk, uanset om det er at tilføje en handling eller tilføje en betingelse. I dette tilfælde valgte vi at sende en e-mail hver gang en Dropbox-fil tilføjes til root Dropbox-mappen.

Du har valget mellem at tilføje flere handlinger og betingelser, så du kan oprette meget detaljerede strømme. Bare husk at give din flow et passende navn og derefter trykke på Opret flow for at afslutte processen.

Når du bruger Microsoft Flow, vil du bemærke, at det stort set er rettet mod at automatisere opgaver relateret til produktivitetsapps. Dette er ikke en regel, der er sat i sten, men der er ganske mange muligheder for at oprette Flows relateret til produktivitetsapps.

Bemærk: Microsoft Flow er i øjeblikket en forhåndsvisning, og der er muligvis stadig nogle kinks i det, der skal udarbejdes. Efter min erfaring fungerer det imidlertid generelt godt.

HVIS

IF by IFTT giver brugerne mulighed for at automatisere en hel del opgaver. Dens iOS-app er ret attraktiv, og den er også lagt op på en sådan måde, at det er en leg at udføre handlinger inden for appen.

Der er flere samlinger af automatiserede opgaver (eller opskrifter, som de kaldes i IF). Samlingerne samler opskrifter, der allerede er offentliggjort af andre. Bemærk vippekontakten i øverste højre hjørne af skærmen. Personer kan skifte mellem Gennemse og Administrer. Gennemse muliggør gennemsøgning af opskrifter og Administrer giver mulighed for styring og oprettelse af opskrifter.

For at oprette en opskrift bliver du nødt til at skifte til knappen Administrer og klikke på tilføjelsesikonet.

Opskrifter i IF har form af "hvis dette så det”, hvor "dette" er en betingelse eller udløser, og "det" er en tilsvarende handling. Når du tilføjer en ny opskrift, skal du først vælge udløseren.

Når du har trykket på udløserknappen, vil du være i stand til at vælge en trigger, der er forbundet med en gruppering af tilgængelige apps.

I dette eksempel vælger vi Dropbox som med Flow-eksemplet. Ligesom med Flow skal du logge på og give IF tilladelse til at få adgang til Dropbox. Du skal også specificere den specifikke trigger i dette tilfælde. I dette tilfælde blev der valgt en ny fil i din mappe.

Mappen i dette tilfælde skal også specificeres. Når dette er afsluttet, skal handlingen vælges.

Vores valgte handling var at sende en e-mail.

Du vil bemærke, at med IF kun en betinget og en handling er mulig sammenlignet med de flere muligheder for automatiseringskonfigurationer med Flow.

Sammenligning

Som påpeget i vores tidligere artikel om disse to apps giver Flow mulighed for oprettelse af meget detaljerede automatiserede opgaver, der giver mulighed for at tilføje flere betingelser og handlinger. Flow kommer stadig over som meget forretningsorienteret og lægger vægt på produktivitetsapps. Der er dog tilgængelige handlinger på sociale medier, f.eks. Dem, der vedrører Instagram og Twitter.

Selvom IF har flere kanaler og handlinger at vælge imellem, er Flow forbedret i sit valg. IF vinder dog stadig. Dette bemærkes især ved handlinger, der er relateret specifikt til mobile enheder. Med den nylige udgivelse af Flow-mobilappen har Microsoft frigivet nogle Flow-skabeloner specifikt til mobil. De er alle underretningsbaserede. Mængden af ​​allerede tilgængelige mobilopskrifter, som du finder i IF er langt større end disse.

Du vil bemærke, at begge apps giver information om de seneste kørsler af flow / opskrifter, hvilket er nyttigt for brugeren at se, om de opgaver, der er sat, rent faktisk fungerer. Se Flow-underretninger nedenfor.

Og nu for IF.

Endelig en irritation, som jeg har med Flow, er, at det kræver, at du bliver sendt væk fra appen for at oprette Flows. Dette kan kun gøres på hjemmesiden i øjeblikket, mens du med IF kan administrere alt direkte fra appen.

Konklusion

Som nævnt før skinner applikations- og produktivitetsapplikationer, men med hensyn til den samlede mobiloplevelse er IF sandsynligvis bedre og tilbyder flere handlinger, der er direkte relateret til mobile enheder, såsom oprettelse af påmindelser om vigtige e-mails. If kan også styres fuldstændigt fra iOS-appen og er desuden lettere at konfigurere.

LÆS OGSÅ: Opret automatiseringsopskrifter som ifttt på Android og del dem for med Atooma