Kontor

Microsoft Flow: Automation Tool og IFTTT alternativ

Zapier vs IFTTT 2020 — Best Automation Tools for Entrepreneurs Online?

Zapier vs IFTTT 2020 — Best Automation Tools for Entrepreneurs Online?

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Automatisering er noget, som kan øge din produktivitet meget, og det bedste er, at du ikke behøver at gøre noget alene for at få det egentlige arbejde udført. IFTTT eller Hvis dette så er det et sådant program, der giver dig mulighed for at lave forskellige online ting i automatisering. Men Microsoft har for nylig lanceret et lignende program kaldet Microsoft Flow , der hjælper dig med at gøre forskellige ting automatisk. Det kan skabe automatiske arbejdsgange mellem dine yndlingsprogrammer og tjenester for at få underretninger, synkronisere filer, indsamle data og meget mere. Selvom Microsoft Flow stadig er under udvikling, kan du helt sikkert prøve det for at få mere ud af automatisering.

Antag, at du vil gemme alle tweetsne i et Google-regneark eller sende en e-mail om dette til nogen. Eller lad os antage, at du vil dele din nyligt uploadede YouTube-video på din Facebook-tidslinje. Alle disse ting kan gøres ved hjælp af Microsoft Flow. Dette er en setup-and-relax type program.

Microsoft Flow

Som jeg sagde før, er Microsoft Flow et automatiseringsværktøj, som nu er tilgængeligt som et offentligt beta-program. Kun brugere med en [email protected] eller [email protected] e-mail-indehavere kan deltage i beta-programmet. Hvis du har @ outlook.com eller @ gmail.com e-mail-id, kan du ikke deltage i dette program lige nu. Hvis du har @ customdomain.com e-mail-id, kan du tilmelde dig Microsoft Flow preview-programmet.

Hvordan fungerer Microsoft Flow

Arbejdet i Microsoft Flow er næsten det samme som IFTTT. Det betyder i første omgang, at du skal vælge kilden til dit indhold. Det betyder, at hvis du vil dele seneste tweets på Facebook tidslinje, skal du vælge alle de ting, der er relevante for Twitter. I Microsoft Flow hedder det "Trigger". Herefter skal du vælge Handling eller destination. I betragtning af ovenstående eksempel skal du vælge Facebook.

Når du har konfigureret hele sagen, behøver du ikke gøre noget andet. Microsoft Flow vil køre flowet i baggrunden, og du vil fortsat få resultater.

Sammenligning med IFTTT får du to ekstra funktioner i Microsoft Flow. For det første kan du vælge tilstand. Det vil lade dig gøre noget i dybere. For det andet kan du ikke få nogen handling. Mens du vælger handlingen, får du to muligheder, dvs. hvis ja og hvis nr. IFTTT kun tilbyder én handling, men Microsoft Flow hjælper dig med at vælge en sekundær handling.

Tilgængelige apps og tjenester

Det understøtter 42 apps eller tjenester, fra nu af. Ikke kun Microsoft-apps eller -tjenester, men også du kan få nogle andre tredjeparts apps, herunder Google Drev, Facebook, MailChimp, Instagram, Twitter, Wunderlist, YouTube, Google opgaver, Google Sheets, Google Kalender, GitHub osv. Taler om Microsoft apps / services, får du SharePoint, OneDrive, Excel, Office 365, Outlook og flere andre.

Setup flows i Microsoft Flow

Før du opretter flow i dette program, skal du tilmelde dig og oprette en konto, som kræver arbejde eller skole konto. Med andre ord skal du have enten [email protected] eller [email protected] email-id.

Når du har konfigureret din konto, skal du gå til Mine strømme . Her skal du få en indstilling kaldet Opret fra blank .

Hvis du vil bruge en Flow i lang tid, anbefales det at oprette dit eget flow med alle de brugerdefinerede indstillinger. Til testformål kan du vælge færdige skabeloner, der er tilgængelige i sektionen Gennemse . Først skal du vælge en trigger. Du får en dedikeret søgefelt, og nogle udløser dem, der kan bruges.

Afhængigt af det valgte program skal du logge ind på den konto og godkende Microsoft Flow til at bruge din konto. Herefter skal du vælge, hvad du faktisk vil gøre med kilden. Hvis du f.eks. Vil sende tweets på din Facebook-væg, skal du muligvis indtaste nogle hashtags og alle. Derefter skal du vælge en handling. Det er her, du får resultatet. En anden søgefelt vises i If Yes-sektionen. Vælg handlingen i henhold til dit krav og godkend programmet, hvis Microsoft Flow har brug for det.

I mellemtiden kan du også vælge en handling i sektionen Hvis nr. . Det vil hjælpe dig med at udføre noget præcist. Endelig skal du give det et navn.

Nu vil din Flow køre, og du kan finde alle de aktive strømme i Mine strømme side. Hvis du vil deaktivere strømmen, skal du blot skifte den blå knap.

Hvis du vil vide mere om Microsoft Flow, kan du besøge det officielle websted.