Microsofts flow vs ifttt: hvilket er bedre til automatisering

Jeg er sikker på, at der for de fleste af os er flere software / apps / tjenester, der er vigtige eller i det mindste til stor hjælp i vores daglige liv. Det kan være tidskrævende at styre dem. Selv med noget kendt for alle som e-mail har vores apps en tendens til at tage alt for meget af vores tid. Men hvad nu hvis vi kunne automatisere visse opgaver baseret på triggere? Overvej for eksempel dette scenarie. “Hvis min chef sender mig en e-mail, send mig en sms”.

Flow fra Microsoft og IFTTT giver os mulighed for at indstille handlinger, der skal udføres med kompatible apps, baseret på visse betingelser. Fra at modtage tekstmeddelelser, når nogen vigtig sender dig en e-mail eller tænder for dit smarte belysningssystem på et bestemt tidspunkt, sigter disse to apps til at give os mulighed for at arbejde smartere ved at automatisere monotone opgaver med det formål at tillade os i sidste ende at opnå mere.

Flyde

Da Flow er nykommeren i automatiseringsscenen, begynder vi først med det. Flow's mål er at skabe automatiserede arbejdsgange mellem de apps og tjenester, som vi værdsætter for at skære ned på mængden af ​​brugt tid på at arbejde.

Bemærk: Flow er i øjeblikket tilgængeligt som det, Microsoft beskriver en forhåndsvisning, der indikerer, at der sandsynligvis stadig er et par kinks at arbejde.

Selvom det er en relativt ny tjeneste, der tilbydes, giver Flow mulighed for at oprette arbejdsgange med flere velkendte apps og tjenester, som allerede er brugt af mange for at øge deres produktivitet. Den fulde liste over kompatible apps / tjenester kan ses her.

Hvordan man bygger en strøm

En flow er udtrykket givet til en automatiseret proces oprettet med Microsofts Flow. For at oprette en flow skal du først pege din browser til sektionen Mine strømme på webstedet.

Du vil derefter være i stand til at opbygge en flow enten helt fra bunden, eller du kan starte med at opbygge en fra en skabelon.

Nogle af de tilgængelige strømme er som følger:

• Oversæt ikke-engelske e-mails
• E-mail dig selv nye tweets om et bestemt søgeord
• Send mig en e-mail, når en ny vare er føjet til en SharePoint Online-liste
• Send til Yammer, hvis nye tweets matcher hashtag

Disse fire eksempler alene giver indsigt i, hvor kraftig Flow er. Vi vil dog gennemgå hvordan man opretter en strøm fra bunden for at fremhæve alle de forskellige typer aktiviteter, der er mulige.

På siden Mine strømme skal du vælge Opret fra tom i stedet for Gennemse skabeloner. Derfra bliver du spurgt, hvilken type flow du ønsker at oprette.

Undersøg de aktuelt tilgængelige indstillinger, og vælg den indstilling, du vil bruge. I dette eksempel skal vi undersøge en strøm, der opretter en ny opgave i opgaveliste-appens Wunderlist, når en vigtig e-mail leveres til din indbakke.

Hvis du har valgt at bruge en service, der kræver, at du logger på for at bruge den, skal du først gennemgå en slags godkendelsesproces.

Når dette er afsluttet, vil du derefter kunne fortsætte med at oprette din opgave. I vores tilfælde blev vi bedt om at vælge hvilken Wunderlist-liste, der skal overvåges for nye opgaver. I vores opgave var vi nødt til at udfylde den tilsvarende mappesti i vores e-mail-indbakke og eventuelle andre relevante betingelser. I dette tilfælde markeres e-mails med 'Vigtigt' i feltet Emne.

Efter opsætning af e-mail-parametre er vi nu nødt til at opsætte parametrene til Wunderlist. En opgave føjes til listen kaldet i Wunderlist, hver gang der sendes en ny e-mail. Denne opgave får titlen på emnet i e-mailen.

Når dette trin er afsluttet, skal du vælge Opret flow og så kan du teste det for at se, om det fungerer.

Der sendes en test-e-mail, og vi kan se, om hvert trin i flowprocessen lykkedes, og hvor lang tid det tog at udføres.

Her er den oprettede opgave.

Dette er kun en type aktivitet, der kan udføres, og vi kan allerede se, hvor kraftig den er. I stedet for at huske at besvare vigtige e-mails til tilfældighederne, kan du automatisk lave en note i Wunderlist.

Der er flere typer forskellige handlinger, der kan udføres, og der kan specificeres flere betingelser, inden du udfører en handling. Flere handlinger kan også udføres. Du kan også planlægge strømme.

Flow har en række forskellige muligheder, der giver brugerne mulighed for kreativt at automatisere monotone, tidskrævende opgaver.

IFTTT

IFTTT kombinerer funktionaliteter fra en række apps / tjenester for at automatisere opgaver.

De forskellige onlinetjenester, der er tilgængelige via IFTTT, kaldes kanaler på webstedet. I øjeblikket er der over 300 forskellige kanaler, der er tilgængelige, hvorfra du kan oprette handlinger for at automatisere ting.

Automatiske opgaver på IFTTT omtales som opskrifter. Hvordan lyder denne lyd sammenlignet med strømme?

Sådan opretter du en opskrift

For at oprette en opskrift, skal du først tilmelde dig en konto. Når du har afsluttet dette trin, skal du vælge Mine opskrifter og derefter trykke på Opret en opskrift.

Du vil nu være i stand til at se en krop af tekst, der siger, hvis dette er det med fed skrift. Klik på det for at begynde at oprette din opskrift.

Du skal nu vælge den kanal, du vil arbejde med.

Vi går gennem et eksempel med den velkendte Pocket- app, der bruges til at gemme links, som du vil gennemgå senere.

Efter at have oprettet en forbindelse til appen ved at klikke på Opret forbindelse, afhængigt af den kanal, du vælger, skal du muligvis logge på appen og konfigurere autorisation til dens brug med IFTTT.

Vi opretter en opskrift, der udløser en handling, efter at en ny vare er føjet til Pocket.

Du kan nu vælge den del af din opskrift.

I dette eksempel vælger vi at få en e-mail sendt via Gmail, når der tilføjes et link til Pocket.

Denne opskrift sender en e-mail med titlen på det gemte link som emne for e-mailen, og linket inkluderes i e-mailen.

Her er den e-mail, der blev modtaget kort efter gemning af et link.

IFTTT gør automatisering af opgaver ganske let. Der er over 300 kanaler, du kan vælge imellem. Du skal bare vælge de to, du vil kombinere, og bruge den tilgængelige funktionalitet for at forbedre din produktivitet.

Konklusion

Med Flow kan du oprette meget detaljerede processer og virkelig ringe til, hvad det er, du vil automatisere. Dog er du en relativt ny platform, vil du være begrænset med hensyn til de apps / tjenester, du kan bruge med den. Når det er sagt, ser det ud til at være rettet mod virksomheder, da det kræver, at du tilmelder dig en arbejds-e-mail. Der er også masser af apps tilgængelige til brug i strømme som Slack og Trello, som ofte bruges af teams og virksomheder.

IFTTT dækker på den anden side en bredere vifte af apps, endda giver dig mulighed for at gøre ting som at kontrollere et smart belysningssystem eller endda ændre baggrunden på din Android-enhed baseret på specificerede betingelser. Du er dog begrænset til en enkelt 'hvis dette så den' opskrift i modsætning til med Flow, hvor flere handlinger og betingelser kan kombineres.

Hvis du leder efter automatisering, der specifikt er rettet mod at strømline en virksomhed, må jeg sige, at Flow ville være det bedste alternativ. Hvis du ønsker at automatisere nogle af dine daglige opgaver, skal du gå med IFTTT. Den ene service er ikke nødvendigvis bedre end den anden. De er bare bedre egnet til forskellige ting på grund af den måde, de er designet på.

LÆS OGSÅ: Sådan automatiseres opgaver på Windows ved hjælp af handlinger