Sådan administreres data i numre på mac med filtre

Ligesom med ethvert andet regnearksprogram tilbyder Apple Numbers brugerne forskellige måder at administrere og sortere dine data på, så de bliver lettere at håndtere, især når der er meget af det.

Til dette sport numre filtrering og sortering af funktioner, der har taget en enklere, mere enkel tilgang i de nyeste versioner af appen, hovedsageligt på grund af Apples idé om at forene deres produktivitetsapps på tværs af alle enheder og platforme.

Lad os se nærmere på disse væsentlige funktioner i Numbers.

Bemærk: Mens du er ved det, kan du også tjekke vores poster om det grundlæggende i Numbers og et par tip til, hvordan du gør det mere produktivt for dig.

Sorterer data

Sortering af store bunker af data kan være meget praktisk at få dit Numbers-regneark i orden og få det store billede af alle dine oplysninger i det. Sortering giver dig mulighed for at ændre den kolonne, som din tabel er organiseret efter.

For at gøre det på Numbers skal du først klikke på knappen Sorter & filter øverst til højre i vinduet for at få det relevante panel ind.

Derfra kan du klikke på knappen Tilføj en kolonne … for at vælge en kolonne, der skal sorteres. Når du først har gjort det, kan du vælge, om dataene skal vises som stigende eller faldende.

Det er dog ikke alt. Hvis du vil sortere dine data efter mere end blot et kriterium (for eksempel efter et navn og et nummer), kan du gøre det ved blot at tilføje en anden kolonne til blandingen.

Derudover kan du vælge at sortere hele tabellen eller bare den valgte kolonne, selvom valg af sidstnævnte muligvis kan forstyrre din tabel.

Filtrering af data

Når det kommer til styring af data på regneark, er filtrering måske den vigtigste funktion, du kan gøre brug af, da det som navnet hedder det giver dig mulighed for at fokusere på specifikke datasæt afhængigt af de kriterier, du vælger.

Filterindstillingen i Numre er placeret på samme sted som indstillingen Sortering. Klik bare på fanen Filter for at begynde at bruge den.

For at gøre dette skal du først klikke på knappen Tilføj et filter … og vælge den kolonne, du vil filtrere.

Når du først har gjort det, skal du derefter vælge en regel for at filtrere kolonnens data. Til dette præsenterer Numbers et temmelig intuitivt reglerpanel med fem hovedfaner, der hver repræsenterer en kategori af data, der skal filtreres.

Som det ses nedenfor, sportser hver af disse kategorier en række regler. Når du har valgt en, skal du specificere filterintervallet, før du anvender det. I dette eksempel besluttede jeg at filtrere Budget-kolonnen (med bogstavet 'F'), så det kun viser beløb over 200.

Lignende regler kan anvendes til at filtrere tekst, datoer og andre slags data. Du kan også anvende flere filtre på forskellige kolonner i din tabel, så du virkelig kan indsnævre de oplysninger, du skal kontrollere.

Konklusion

Som du kan se, er det utroligt nyttigt at sortere og filtrere dine data på numre. Og hvis du tidligere har brugt disse funktioner på Excel, gør Numbers det endnu lettere at gøre det med sin nye tilgang.