3 tip til at mestre numre på mac med et par klik - vejledende teknik

Hvis du følger regelmæssigt, har du måske snuble over et par tutorials, der er dedikeret til Apples iWork-applikationer, f.eks. Vores sider 'grundlæggende artikel eller vores introduktion til Numbers, Apples fremragende alternativ til Excel.

Denne gang fortsætter vi med at kigge på Numbers-regneark-appen og udforske et par gode tip til det, der kan komme godt med.

Parat? Lad os komme afsted.

Sådan formateres celler i henhold til dine behov

Et af de mest almindelige problemer med numre (som også findes på MS Excel) er den måde, applikationen håndterer felter med tal, der ikke altid er beregnet til at blive betragtet som numeriske værdier. Tag eksemplet med skærmbilleder vist nedenfor, hvor jeg indtastede 002715, men regnearket viser kun 2715. Dette sker ikke kun, når du skriver, men også når du importerer regnearkfiler fra andre apps.

Nu på Excel kan du løse dette ved at ændre formatet på cellerne, der indeholder sådanne numre. På tal er løsningen imidlertid uvant for brugere, selv om den er lignende.

For at ændre det grundlæggende celleformat på numre skal du klikke på knappen Inspector på appens værktøjslinje og derefter på fanen Celleinspektør. Når du er der, skal du vælge den celle, celler, rækker eller kolonner, du vil ændre formatet på, og klik derefter på under Celleformat.

Vælg der fra de tilgængelige formater, indtil du finder det, der passer til dine behov. I mit eksempel regneark valgte jeg tekstformatet for at få resultaterne herunder.

Forøg mængden af ​​rækker og kolonner eller ændre størrelsen på det aktuelle ark med et enkelt klik

Hvis du kommer fra MS Excel, kan du muligvis bruges til at højreklikke på en sæt række eller kolonne for at tilføje flere af dem. Selvom du kan gøre det samme på numre (som vist på skærmbilledet nedenfor), er der en langt mere intuitiv (og praktisk) måde.

Hvad du skal gøre er bare at klikke på et af de “håndtag”, der er placeret i slutningen af ​​arket, og trække dem med. Dette øger automatisk antallet af rækker eller kolonner for at bevare den aktuelle indstillede cellestørrelse.

En anden dejlig fordel ved, at numre er i stand til at håndtere flere uafhængige ark på en enkelt side, er at du også kan bruge hjørnehåndtaget på ethvert ark og trække det for at øge den samlede arkstørrelse.

Juster dine diagrammer ved at skifte rækker og kolonner intuitivt

Hvis du tilfældigvis arbejder med diagrammer på dine regneark, vil dette Numbers tip være som en gave.

Klik på et vilkårligt diagram på dit Numbers-regneark, og se derefter på det dataområde, hvor det kommer fra. Du vil se en lille "Liste" -knap, der, når du klikker på den, øjeblikkeligt skifter rækker og kolonner på dit diagram for at give dig et andet perspektiv på dine aktuelle data.

Der har du dem. Den bedste ting ved disse tip? De tager dig ikke mere end blot et par klik, men de sparer dig masser af tid og hjælper dig med at se på regneark med forskellige øjne.