Sådan redigeres, administreres, kommenteres, underskrives pdfs i Mac's preview

Der er ingen tvivl om, at et af de mest mindst forståede såvel som misforståede værktøjer, der findes på Mac, er Preview. Dette lille værktøj debuterede på Mac OS X for flere år siden som en billedfil og PDF-visualiseringsværktøj. Men med tiden har Apple forsynet det med en bred vifte af ekstra funktionalitet (nogle af dem har vi allerede vist dig) med hver nye udgivelse af OS X.

Desværre overvejer langt de fleste Mac-brugere kun og bruger Preview til at se et par fotos og til at læse PDF-filer på deres Mac-computere, når de faktisk kunne gøre meget mere med dette lille, men kraftfulde værktøj, der er udstyret til at håndtere og administrere PDF'er med lethed og færdigheder.

Her er et par ting, som du kan bruge Preview på din Mac til når det kommer til PDF-filer:

Udfyld formularer med brugervenlighed

Der er en speciel form for PDF-fil, der kaldes “fillable form”. Med disse PDF'er kan du faktisk indtaste oplysninger om specifikke felter og derefter enten gemme dem eller udskrive dem til din gennemgang.

Med Preview kan du ikke oprette denne form for filbarbar PDF-form (du har brug for Adobe Acrobat Pro til det), men du kan nemt udfylde enhver PDF-fil, der understøtter funktionaliteten. For at gøre det skal du bare åbne og derefter klikke på et af de arkiverbare felter på formularen for at indtaste de krævede oplysninger. Når du er færdig med at udfylde formularen, skal du gemme din PDF-fil lige fra Preview for at gemme alle de nye oplysninger, du har føjet til den, eller udskriv den som den er.

Kommenter PDF-filer

Uden tvivl er en af ​​de bedste PDF-relaterede funktioner i Preview dens evne til at kommentere PDF-filer, ligesom de var enkle billeder. Denne funktion giver dig mulighed for at tegne figurer, understrege og fremhæve tekst, tilføje noter, vælge tekst, der skal kopieres og mere lige fra applikationen til filerne. Dette gør det ideelt til gennemgang af dokumenter, studiemateriale og kladder.

Klik på blyantikonet (Rediger) på appens værktøjslinje for at afsløre alle de tilgængelige redigeringsværktøjer, der er nævnt ovenfor for at kommentere en hvilken som helst PDF på Preview.

Signer en hvilken som helst PDF

En meget pæn funktion i Preview, som meget få mennesker ved om, er dens evne til at føje din rigtige signatur til enhver PDF-fil uden engang at have brug for en scanner. Endnu mere giver Preview dig mulighed for at gemme en samling underskrifter, hvilket gør det ganske let at underskrive ethvert dokument digitalt.

For at gøre dette skal du klikke på ikonet Rediger på Forhåndsvisning af værktøjslinjen og derefter klikke på Signaturikonet (et “S” i cursive).

Du vil bemærke, at Preview beder dig om at tilføje din signatur ved hjælp af din Mac's indbyggede iSight-kamera. Alt hvad du skal gøre for at tilføje det er at holde et underskrevet papir mod din Mac's kamera som instrueret, og det vil fange din underskrift og gemme det for dig.

Når det er gjort, vil du kunne tilføje det til ethvert PDF-dokument ved hjælp af den samme mulighed.

Værsgo! Preview er et ret kraftigt PDF-styrings- og redigeringsværktøj, så sørg for at prøve disse tip næste gang du har brug for at redigere en PDF.