Brug undtagelsesbetingelser i udsigten til regler for negative e-mails

Vi har talt om outlook-regler i en række stillinger. Nogle af disse tip hjælper dig med at organisere dine mails bedre. Du skal dog have set en ting til fælles: Vi springer generelt over undtagelsesbetingelsen og overlader det for dig at beslutte, om du virkelig har brug for at tilføje nogen.

I dag er vi klar til at fortælle dig betydningen af ​​undtagelser. Faktisk vil vi vise dig, hvordan du bruger undtagelsesbetingelserne til at oprette negative regler.

Lad os tage et eksempel. Jeg skal på en ferie, og jeg kan generelt godt lide at holde mit arbejde ude af mit personlige liv. Så selvom jeg let kunne oprette en automatisk autosvar for hver e-mail, der lander i min indbakke, vil jeg virkelig gerne gøre det kun til arbejds-e-mails (især dem, der er cc'et til grupper, der involverer mig) og stadig deltage i e-mails "kun sendt til mig".

Cool tip: Hvis du er nogen, der i høj grad er afhængig af Outlook-e-mail-regler, skal du overveje at tage en sikkerhedskopi, så du altid kan importere dem, hvis du skulle miste dem under en uventet fejlfunktion.

Så er der en udvej, hvor jeg kan sende automatiske svar på alle e-mails undtagen dem, der kun er sendt til mig? Ja der er. Jeg er nødt til at sende svar på e-mails, der sendes til mig og en anden. Det er,

alle e-mails, men dem, der kun sendes til mig.

Her tager vi dig gennem trinnene til at oprette en sådan regel. Du kan tage en lignende tilgang til uanset hvilken negativ regel du ønsker at oprette.

Trin 1: Naviger til Fil- menuen på båndet, og åbn det.

Trin 2: Du føres til siden Kontooplysninger. Klik på ikonet Administrer regler og advarsler.

Trin 3: Start med at klikke på Ny regel.

Trin 4: Start med en tom regel ved hjælp af guiden Regler ved at vælge Anvend regler for meddelelser, jeg modtager. Klik på Næste.

Trin 5: Så bliver du bedt om at vælge en betingelse. Vælg ikke noget her. Bare tryk på Næste.

Trin 6: Der vises en advarsel, der fortæller dig, at reglen vil blive anvendt på alle meddelelser. Sig, ja.

Trin 7: Vælg en handling. Jeg ønsker at svare ved hjælp af en bestemt skabelon, og skabelonen har et ufravigeligt svar i det.

Trin 8: I den nederste rude i det samme vindue skal du klikke på en specificeret skabelon og gennemse og vælge svar med skabelonform.

Trin 9: Nu føres du til undtagelsesvinduet. Her vil jeg anvende en undtagelsesbetingelse, medmindre den kun sendes til mig . Klik på Næste.

Trin 10: Du er færdig. Fuldfør installationen ved at klikke på Udfør.

I løbet af en ferie sender du kun automatiske svar for de e-mails, der ikke kun sendes til dig. Interessant, ikke?

Konklusion

Tænk på forskellige andre scenarier, hvor du har brug for at oprette sådanne negative regler. Når du regner dem ud og opretter regler med succes, vil du begynde at elske Outlook-regler meget mere end før.