30 Ultimate PowerPoint Tips and Tricks for 2020
Med et par lagdelt valg, Outlook's mailregler sorterer automatisk mine indgående meddelelser i en række mapper. Meddelelser fra en bestemt editor om et bestemt emne går til en mappe. Mail, der indeholder sandsynligvis at være uønskede vedhæftede filer, går til en junk-mappe. Højprioriterede meddelelser fra personer, der respekterer tagget, går i en tredje mappe. Disse er blot nogle få måder at sortere post på for at holde virksomheden i bevægelse.
Lad os søge efter meddelelser fra en bestemt person om et bestemt emne. Før du opretter reglen, skal du tilføje en ny mappe, hvis det er nødvendigt. Vælg Fil, Ny, Mappe, skriv et navn og klik på OK. Hvis du bruger en IMAP-server og vil have mapper synkroniseret på tværs af forskellige enheder, skal du først fremhæve denne mailkonto i det nederste område.
Klik på den første afkrydsningsfelt, fra folk eller distributionsliste. Markér afkrydsningsfeltet, der siger med bestemte ord i emnet eller kropet. I den nederste del af vinduet skal du klikke på den blå personer eller distributionsliste, vælge en kontakt og klikke på OK. Klik på specifikke ord, tilføj et ofte anvendt ord eller udtryk, som f.eks. "Ugentlig rapport", og klik på Tilføj og OK. Klik på angivet, vælg en mappe, og klik på OK. Klik på Næste to gange.
Undtagelsesvinduet giver dig mulighed for at tilføje den gamle "og ikke" -stil søgning, vetoer de tidligere regler, hvis en af disse udløses. Jeg har ikke brug for disse regler for denne enkle liste, men jeg vil til et andet sorteringssystem senere. Klik på Næste. Indtast et navn på reglen, og klik på Afslut.
Jeg kan godt lide at tilføje flere betingelser for andre regler, f.eks. Sortering til min High Priority flagged mappe. For mange mennesker bruger højprioriteret mail-tag på et indfald. For at lave en regel, der sorterer disse meddelelser i en bestemt mappe, skal du markere feltet markeret som betydning, og indstil det til Høj. Vælg afsenderen er i den angivne adressebog, og valgte dine Outlook-kontakter, så spam eller uopfordret mail ikke udløser reglen. På skærmbilledet undtagelser skal du bruge, undtagen hvis du har mulighed for at tage udløsningsglade kontakter ud af reglen fra personer eller distributionsliste.
Eksperimenter med måder at lag disse regler for at fjerne rydderne i indbakken og arbejde effektivt. Hver gang en besked ankommer, vil du blive betalt tilbage for den tid, der bruges til at oprette regler.
Skjult iTunes: Brug mapper til at organisere spillelister
Har din liste over spillelister spundet ude af kontrol? Sæt alt i orden med den gamle standby: mapper.
Brug Stacking til at organisere filer i Vista
Vista 's lille kendte' stack by '-funktion hjælper med at holde alt pænt og rent i dine mapper. Jeg har gjort min retfærdige andel af Vista-bashing gennem årene, men virkeligheden er, at operativsystemet har mange skjulte talenter, der går uhærdigt. En af dem er stabling, en praktisk måde at organisere filerne indeholdt i en given mappe. Faktisk vil jeg gå så langt som at sige, at det er en af Vista's bedst bevarede hemmeligheder.
Brug Evernote til at organisere dine fejlfindingstiltag
Når du forsøger at løse et pc-problem, kan nettet trække dig i et dusin forskellige retninger. Evernote gør det nemt at holde tabs på dine bestræbelser.