Sådan oprettes og bruges e-mail-signatur i Outlook 2013

Hvis du bruger Outlook 2013 meget (eller enhver anden e-mail-klient for den sags skyld), er en signatur et must, da det giver dine beskeder det personlige præg.

Det gør det lettere for modtageren af ​​meddelelsen at vide nøjagtigt, hvem meddelelsen kommer fra, selvom du ikke kommunikerer med hinanden så ofte.

Mens underskriften skal være kort (jeg tror ikke, nogen vil sætte pris på masser af tekst i en e-mail-signatur), skal den indeholde de vigtigste data om dig - dit navn og jobtitel samt de kontaktdata, du vil bruge. Læg ikke dit Skype-id i det, hvis du ikke ønsker, at folk, du sender e-mails, skal kunne kontakte dig på den måde; det samme gælder for dit telefonnummer eller adresse.

Dine sider på foretrukne sociale mediesider er helt ok, så længe de passer til den type e-mail-adresse, du opretter underskriften til - for eksempel, hvis du lægger billeder fra de parter, du deltager med venner til den, din Facebook profillink må ikke være i din arbejds-e-mail-signatur. Du kan oprette mere end en signatur til brug i forskellige situationer.

Oprettelse af en signatur i Outlook 2013 er en anden proces end den plejede at være til Outlook 2010-signaturen, men det betyder ikke, at det er vanskeligt. Så længe du følger nedenstående trin, bruger du et på ingen tid.

Oprettelse af en underskrift i Outlook 2013

Her er trinnene til at oprette en e-mail-signatur i Outlook 2013.

Trin 1: Klik på Filer i øverste menu.

Trin 2: Klik på Valg i menuen, der vises til venstre på din Outlook 2013-skærm.

Trin 3: Et vindue vises. Klik på Mail i menuen til venstre.

Trin 4: Rul, indtil du finder det afsnit, der er vist nedenfor, og klik på knappen Signaturer….

Trin 5: I det vindue, der dukker op, skal du klikke på Ny under fanen E-postsignatur.

Trin 6: Nu opretter du faktisk din signatur, hvilket er det, du har arbejdet mod. Du starter med at give din signatur et navn - dette navn vises ikke i dine e-mails, det bruges bare, så du kan skelne mellem dine underskrifter.

Trin 7: Nu hvor din signatur har et navn, kan du gå videre og tilføje, hvad du vil have den. Men inden du gør det, skal du sørge for, at det navn, du lige har indtastet, er valgt på listen til venstre i vinduet. Min nye signatur kaldes “Hovedsignatur”, så det er det, jeg har valgt.

Trin 8: Vælg i højre side af vinduet, hvad signaturen skal bruges til. Du vil sandsynligvis have, at den skal vises på nye meddelelser, men hvis du ikke vil have den tilføjet, når du svarer på en meddelelse eller videresender den, behøver den ikke. Det er her du tager disse væsentlige beslutninger.

Trin 9: Lad os oprette selve signaturen. Skriv hvad du vil i boksen i bunden af ​​vinduet. Du kan bruge de skrifttyper, du kan lide, så vær fri til at være kreativ omkring ting!

Cool tip: Du kan tilføje et link til din signatur ved at vælge den tekst, du vil forankre den til, og derefter bruge den dedikerede knap (det er det sidste til højre i værktøjslinjen vist ovenfor) til at indtaste adressen.

Det er det! Når du har klikket på Gem og derefter på OK, vises din signatur nu automatisk i alle de situationer, du har valgt. Hvis du vil indsætte det selv, kan du nemt gøre det ved at klikke på knappen Signatur under fanen Meddelelse, når du er i et e-mail-redigeringsvindue som vist på skærmbilledet ovenfor.

Håber, at trinnene var ligetil og lette at forstå. Fortæl os, hvis du har spørgsmål.