Sådan oprettes, administreres og bruges kontaktgrupper på gmail

I fortiden har vi set, hvordan man opretter og bruger en distributionsliste i MS Outlook. Den åbenlyse fordel er, at vi kan sende en e-mail til flere personer uden at skulle skrive hver e-mail-adresse i feltet Til. Derudover nuller det risikoen for at savne nogen på listen, mens der sendes meddelelser.

Imidlertid bruger ikke alle en desktop e-mail-klient som MS Outlook, og derfor lærer vi, hvordan man opretter og administrerer kontaktgrupper på Gmail (en service, som jeg antager, at de fleste af os bruger).

Trin til at oprette en Gmail-kontaktgruppe

Der er flere måder at oprette en ny kontaktgruppe på Gmail og tilføje kontakter til den samme. Lad en se en proces fra bunden.

Trin 1: Log ind på din Gmail-konto, og skift til kontaktperspektivvisning ved at klikke på Gmail øverst til venstre på Gmail-skærmen.

Trin 2: Klik på indstillingen læse Ny gruppe under kontakter i grænsefladens venstre rude.

Trin 3: Du bliver bedt om at navngive den nyoprettede gruppe. Giv et relevant navn, som du nemt kan relatere til kontakterne inden i. Klik på Ok, når du er færdig.

Trin 4: Nu skal du tilføje kontakter til gruppen. Udvid Mine kontakter, og klik på den nyligt oprettede gruppe i venstre rude. Klik på

og start med at tilføje kontakter til gruppen.

Alternativt kan du starte med at vælge kontakter fra Mine kontakter og derefter klikke på

for at tilføje dem til en eksisterende gruppe eller oprette en ny.

Styring af en kontaktgruppe

For at tilføje flere kontakter til den eksisterende gruppe skal du følge ovenstående proces fra trin 2 til trin 4 eller bruge den alternative metode, som vi har angivet.

Vælg fanen Mere for enhver anden ting som at omdøbe en gruppe, slette en gruppe eller fjerne kontakter fra listen. I tilfælde af sletning af kontakter fra gruppen skal du først vælge kontakterne og derefter gå videre.

Der er endnu en mulighed, der er praktisk og nyttig til tider - Gendan kontakter. Hvis du føler, at du har udført et antal uønskede trin (enten tilføje kontakter, fjerne dem eller andre ting), kan du nemt gendanne gruppepræferencer og indstillinger til et tidligere trin.

Brug af en kontaktgruppe

For at sende en e-mail til gruppen skal du bare gå over for at komponere en meddelelse, som du altid gør. I feltet Til, så snart du begynder at skrive gruppens navn, får du vist forslag. Eller du kan altid søge på kontaktlisten også.

Konklusion

Det er altid en god ide at oprette grupper til folk, som du har brug for at kontakte til som en gruppe eller via en enkelt e-mail. Og tro mig, denne praksis vil ende med at spare dig for meget tid og kræfter. Kender du til flere tricks og funktioner i denne sammenhæng? Del med os i kommentarfeltet.