Sådan oprettes grafer fra bunden ved hjælp af MS Excel 2013

Har du en præsentation på arbejdet / skolen med grafer, og du har ingen idé om, hvordan man laver dem? Nå, trin 1 ville være at trække vejret og roe sig lidt. Og det næste trin ville være at indse, at mestring af grafer på Microsoft Excel faktisk ikke er så hårdt.

Hvis du har dine data rigtige, kan du bare arrangere dem i et vilkårligt antal rækker og kolonner og få en grafisk gengivelse af dine data. Sådan gør du.

Plot dine akser

Som ethvert andet MS Excel-trick, skal du starte et sted. Åbn et tomt Excel-ark, og vælg dine X-akser og Y-aksedata. Som eksempel har jeg valgt År v / s Inflation% for hvert år. Det er tilfældige tal, men du skal få en idé om, hvordan du kan integrere dette i din egen graf.

Det er bedst at give et navn til kortet, der måske eller måske ikke er en del af en større præsentation. Jeg har givet navnet (skema: År v / s inflation%) lige under mine data, men du kan gøre det hvor som helst.

Oprettelse ved at vælge

Når dine data er klar, skal du klikke på fanen Indsæt fra indstillingerne øverst og overveje et minut for at se, hvilken graf der passer bedst til din præsentation. Hvis du er usikker, kan du ændre det senere, så lad os ikke bekymre os for meget om det nu.

Når du klikker på et hvilket som helst diagram, er den grundlæggende idé at få dataene sorteret på X- og Y-akserne som planlagt. Så højreklik på det rum, der oprettes, når du klikker på grafen og vælger Vælg data.

Hvis du har noget i boksen med titlen Legend Entries (Series), skal du vælge det og trykke på Fjern. Når det er tomt, skal du gå videre og klikke på Tilføj, og vælg her serienavn som navnet på diagrammet, som jeg havde navngivet som diagram: År v / s Inflation%.

Dernæst er det at vælge X-værdier og Y-værdier for serien, og det kan let gøres ved at vælge dataene fra de respektive kolonner. Sørg for, at du kun vælger dataene og ikke navnet på kolonnen. Når alle tre er valgt, skal du trykke på OK- knappen og voilà, så har du din graf klar.

Redigering af grafer

Når din graf er klar, kan du redigere den yderligere efter din smag. Hvis du holder musepekeren over det, ser du 3 indstillinger til højre for grafen. Den første er Chart Elements, som giver dig mulighed for at tilføje eller fjerne ting, som du ikke kan lide. For eksempel, hvis det er en lang graf med stigende kompleksiteter, kan det være fornuftigt at holde boksen Data Labels markeret, da dette vil indikere værdier lige på selve grafen.

Hvis du har brug for at ændre udseendet på din graf, kommer den anden mulighed, Style, godt med. Når du holder musepekeren over nogle af disse indstillinger, får du en hurtig idé om, hvordan din graf vil se ud til sidst. Det samme kan gøres ved at klikke på DESIGN- indstillingen fra toppen og klikke på forskellige indstillinger, som vist nedenfor.

Hvis du ønsker at forbedre det yderligere, skal du gå tilbage til toppen, klikke på Design og derefter klikke på Hurtig layout og derefter prøve et par layout, der kan passe til dine behov. Hvis du ønsker, at aksenavnene skal fremhæves, har jeg fundet, at layout 3 er mest nyttigt. Der er flere muligheder her, at tilføje skyggeeffekter, for at give bedre grænser. Så brug lidt tid og få det rigtigt.

Master PPT: Læs vores artikel om mestring af PPT med disse gode tip, som vil gå langt for at forbedre dine færdigheder.

Prøv det

Ting ser normalt ret hårdt ud, når du ikke ved hvordan, men ville du tro, at jeg lavede nedenstående skema på mindre end 3 minutter?

Alt, hvad det kræver, er en lille know-how og et hurtigt afgørende sind. Hvis det ser godt ud for dig, vil det se godt ud for dine kammerater og vejledere. Få en anden mening, hvis du skal, men ikke før du undersøger mulighederne.