Med Makro i Excel kan du gøre dine arbejdsgange lette.
Indholdsfortegnelse:
Formatering af et dokument øger bestemt dets læsbarhed og synlighed. Jeg er sikker på, at du fremhæver tekststykker ved at anvende forskellige typer formatering. Lad mig nu stille et spørgsmål. Hvor ofte skal du anvende fed, kursiv og understreg formatering (alt på én gang) på tekst i dit Word-, PowerPoint- eller Excel-dokument?
Hvis du svarede "meget", skal du læse videre.
Vi vil hjælpe dig med at reducere den tretrinsproces til en. Tre trin, ikke? Du klikker enten på knapperne B, I, U eller bruger tastaturgenveje Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U.
Ikke mere. Du har en knap i slutningen af denne tutorial, der gør alle tre med et enkelt klik. Og dette er bare et eksempel, du kan bruge denne metode til at oprette flere sådanne knapper til gentagen formatering.
Tanken er at optage en makro og derefter tildele den til en knap. Knappen kan placeres hvor som helst i båndet eller værktøjslinjen til hurtig adgang. Jeg foretrækker sidstnævnte, ligesom den, der er vist på nedenstående diagram.
Bemærk: Denne tutorial er baseret på Excel 2013. Trinene og processerne forbliver ens på Word 2013 og PowerPoint 2013; og noget lignende på lavere versioner af suiten.
Optag en makro
Trin 1: Naviger til Vis -> Makroer -> Optag makro.
Trin 2: Giv din makro et navn, giv den en valgfri beskrivelse, og vælg rækkevidden. Klik derefter på OK.
Hvis du vil, kan du tildele det en tastaturgenvej. Personligt springer jeg det over, så jeg ikke ender med at tilsidesætte standardtastaturgenveje.
Trin 3: Uanset hvad du gør efter at have klikket på OK vil blive optaget som en række af handlinger. Så kontroller knapperne B, I og U som vist på diagrammet.
Det fortsætter med at optage, indtil du trykker på stopknappen placeret på statuslinjen. Klik på stop-ikonet, når du er færdig.
Tildel en knap
Trin 1: Naviger for at tilpasse værktøjslinjen til hurtig adgang -> Flere kommandoer.
Trin 2: Vælg Makroer fra venstre rullegardin.
Trin 3: Vælg den makro, du oprettede, og klik derefter på knappen Tilføj. Det burde tage din kommando til højre side.
Trin 4: For at gøre identifikationen let kan det være en god idé at tildele den et ikon efter eget valg. For at gøre det skal du vælge den tilføjede makro (til højre) og klikke på knappen Rediger. Derefter tildeles et ikon, og tryk på OK for at afslutte.
Brug af makroknappen
Næste gang du ønsker at anvende fed, kursiv og understrege formatering på den valgte tekst på én gang, skal du blot klikke på den makroknap, du oprettede.
Fantastisk, tre trin blev netop reduceret til et!
Bemærk: Denne knap er en envejsaktivitet. Det kan anvende formateringen, men ved at klikke på den igen ved at vælge tekst, der har formateringen anvendt, fortryder formateringen ikke.
Konklusion
Hvis du synes, dette er cool og hurtigt, skal du oprette et par flere makroer til opgaver, du ofte udfører. Jeg er sikker på, at de vil hjælpe dig med at spare noget formateringstid. Jeg har mange skabt for mig selv, og jeg kan forsikre dig, de er virkelig nyttige.
Ville det ikke være dejligt, hvis din bil kunne betjene sig selv? Det er rigtigt at køre op til et hotel eller en restaurant, komme ud af din bil og trykke på en knap. Din bil vil rulle sine vinduer og køre for at finde en tilgængelig parkeringsplads og parkere sig selv. Så da du havde brug for din bil igen, kunne du bare trykke på en anden knap, og det ville forlade parkeringspladsen og køre til hvor du er.
Bilproducenter arbejder allerede på denne type mindre intensiv automatiseret kørsel. Audi's proof-of-concept-bil er ikke helt Googles selvkørende køretøj. Der er ingen LIDAR-laser på taget, og den kan ikke køre hundredtusindvis af miles uden menneskelig interaktion (endnu). Men denne bil kan køre sig ind i en parkeringsplads, parkere sig selv og køre tilbage for at møde dig med trykket på en smartphone-knap.
Hvis du finder CD, DVD, Blu-ray-drev, vises ikke i Windows 8/7 at din cd- eller dvd-drev mangler eller ikke vises eller genkendes af Windows 8/7, og du ikke kan afspille eller få adgang til en cd eller dvd, så kan denne løsning fra Microsoft hjælpe dig.
Hvis du finder ud af, at din cd eller dvd-drev mangler eller vises eller genkendes ikke
Optag en makro: Opret genvejs-knap til flere formater i Word og Excel
I stedet for at klikke på flere knapper for at tilføje forskellige Word- og Excel-formater, optag en makro, tilføj den til Quick Access Toolbar og brug den til at få det gjort.