Optag en makro: Opret genvejs-knap til flere formater i Word og Excel

Som standard er værktøjet til hurtig adgang til Microsoft Word 2013 og Microsoft Excel 2013 indeholder kun tre muligheder - Gem, Fortryd og Gentag. Men hvad hvis jeg siger at dette er muligt at tilføje flere brugerdefinerede knapper? På den anden side anvender vi ofte forskellige formater som fedt, kursiv, understreger, overskrift 1, overskrift 2 osv. Til vores skrifter. Nogle gange skal vi anvende flere end et format (fed, kursiv og understreget eller fed og overskrift 1 osv.) Flere gange. Antag, du skal gøre det 50 gange. Dette vil betyde, at du skal færdiggøre styling i en gang, du skal klikke på tre knapper eller så.

For at slippe af med dette tidskrævende arbejde kan du optage en makro og oprette en genvejsknap for at implementere flere formater på én gang. Lad os se, hvordan du gør dette.

Optag en makro - Opret knap for at tilføje flere formater

Dette er meget nemt og ikke meget tidskrævende. Du kan gøre dette i Word 2013 samt Excel 2013. Følgende trin er udført med Word 2013, men Excel-brugere kan også følge disse trin, da de er ens.

Først skal du åbne din Word 2013-app og gå til fanen Vis . Klik derefter på Makroer og vælg Optag makro .

Derefter får du en popup som følger,

Du skal indtaste et navn og en beskrivelse, så at du hurtigt kan identificere det. Sørg også for, at Alle dokumenter (Normal.dotm) er valgt. Efter at have indtastet alle disse detsila, skal du trykke på knappen OK . Derefter vil din markør se sådan ud -

Nu kan du vælge et hvilket som helst format. Eks.: Fed, Understreger mv.

Efter at du har valgt eller klikket på alle disse formater, skal du trykke på knappen Stop , der er placeret i bunden af ​​Microsoft Word.

For at knytte denne indspillede makro til din Hurtig adgangsværktøjslinje, naviger til Filer> Indstillinger> Hurtig adgangs værktøjslinje. Udvid nu rullemenuen, og vælg Makroer .

Du får din makro i venstre side. Vælg blot det og klik på Tilføj-knap.

Hvis du vil give det et ikon, skal du blot vælge det fra højre og klikke på knappen Modify.

Efter det får du ikoner, der skal tilføjes.

Du vil nu få et nyt ikon på din hurtige værktøjslinje.

Når du ønsker at anvende disse formater, skal du bare vælge teksten og trykke på knappen.

I stedet for at spilde din tid til at anvende forskellige formater eller stil til tekst, Du kan simpelthen registrere en makro, føje den til din hurtigtilgængelige værktøjslinje og bruge den i overensstemmelse med dine krav.