Google-opgaver vs todoist: dybdegående sammenligning af opgaveradministrationsapps

To-do-apps hjælper os med at forblive produktive og holde os på tæerne, det vil sige indtil vi begynder at glide og fortsætte med at stoppe og slukke opgaven. Langsomt begraves det dybt under vores liste over opgaver, der skal overholdes.

Hos GT har vi gennemgået en hel række to-do-apps som Microsoft To-Do, som er en reinkarnation af Wunderlist, og Google Keep, som er mere en bemærkelsesværdig app. Så hvad gennemgår vi i dag?

Google Tasks er en minimalistisk app, der giver dig mulighed for at oprette opgaver og tildele datoer til dem. Mens der mangler avancerede funktioner, er spørgsmålet, om vi virkelig har brug for dem? Nogle gange kan flere funktioner svæve os ned.

Download Google Opgaver

På den anden side er Todoist en fuld-indlæst to-do-app, der giver dig mulighed for at oprette mapper, tildele opgaver og samarbejde med teammedlemmer.

Download Todoist

Lad os se, hvordan de stemmer overens og adskiller sig.

1. Start ud

Google Tasks er en minimalistisk app. Tryk på Tilføj en ny opgaveknap for at oprette din første opgave. Klik på '+' -ikonet, mens du opretter en ny opgave for at tilføje en påmindelse eller detaljer.

Tilsvarende vil du i Todoist blive mødt med et funktionelt og materielt design, hvor det er let at skabe opgaver. Tryk på plus-ikonet for at oprette nye opgaver. Todoist vil tilbyde dig flere muligheder som at tilføje etiketter, personer og prioritere. Mere om dem senere.

Du kan nemt omarrangere opgaver ved at trække og slippe dem rundt, men der er mere end dem, der møder øjet.

Også på

Todoist vs Todoist Premium: Skal du betale for produktivitet?

2. Gå dybt

Når du begynder at bruge Google Tasks, vil du indse, at det fungerer på samme måde som hvordan opgaver og lister fungerer på Google Keep. Der er nogle mindre forskelle, men de er ikke betydelige nok til at berettige en anden app.

Google-opgaver kan håndtere mange lister og opgaver. Bemærk, at menuen er placeret i bunden og ikke øverst eller endda i sidebjælken. Jeg kan godt lide dette arrangement mere, fordi denne måde, den første ting, jeg ser, er mit navn på listen og opgaver. Jeg behøver heller ikke at justere mine hænder for at komme til menuen i øverste højre hjørne, hver gang jeg skal skifte lister. Menuerne i bunden er let tilgængelige.

Todoist går efter den afprøvede sidebar-menu, hvor du vil finde et par muligheder som Inbox, Today og Next 7 Days, som er selvforklarende. Dette giver dig mulighed for at fokusere på hvad der skal gøres nu i stedet for at indlæse dig med næste uges opgaver.

I Google Tasks skal du trykke på en individuel opgave for at oprette subtasks. Denne funktion er nyttig, når du arbejder på projekter, der kræver flere opgaver. Du kan derefter tilføje noter til hver opgave eller underopgave. Både subtask og noter er synlige på hovedskærmen. En ting, der virkelig bommer mig, er, at du kan indstille en forfaldsdato, men ikke tiden til opgaver. Det er ret underligt, da du kan gøre det i Keep-appen.

Todoist henter virkelig fart her og vil snart efterlade Google Opgaver. Lad os revidere sidebjælken, hvor du vil finde nogle standardprojekter, til at begynde med, hver farvekodet. Todoist forstår naturligt sprog, så hvis du skriver 'mind mig om at ringe til AB i morgen kl. 17', ved Todoist, hvad du mener. Du kan også tildele prioriteter til opgaver, så du ved, hvilken der har brug for mere opmærksomhed.

Det er nemt at samarbejde med andre, da Todoist blev bygget til at være skalerbar og leveres med en forretningsplan. Tryk på folkeikonet for at sende invitationer. Du kan tilføje etiketter til hver opgave, som er nyttig, da du kan bruge den samme etiket til opgaver, der hører til forskellige projekter.

Endelig, når vi går videre med ånden i samarbejde, understøtter Todoist upload af filer til individuelle opgaver. Dermed gør det let at tildele vigtige dokumenter og opgaver til alle i teamet. Delegering af opgaver bliver let.

Google-opgaver mangler dog også en grundlæggende søgefunktion til at finde nedgravede / ældre opgaver. Todoist giver dig mulighed for at oprette tilpassede filtre, så du kan gemme dine søgninger for fremtiden.

Du kan tilpasse Todoist med temaer, ændre underretningsindstillinger og starte en ny side.

3. Platforme og priser

Google Tasks er tilgængelig på Android, iOS og webbrowsere. Webversionen ser dog en smule dateret ud. Appen er gratis at downloade og bruge uden annoncer eller køb i appen.

Todoist er tilgængelig på Android, iOS, Windows og MacOS. Det har også udvidelser til alle populære browsere, smartwatches og har plugins til Gmail og Outlook. Todoist har en gratis plan uden mærker, påmindelser eller fil uploads og begrænset support til samarbejdsværktøjer. Præmieplanen koster dig $ 36 årligt for en enkelt bruger og $ 60 per bruger årligt for virksomhedsbrugere.

Også på

Microsoft To-Do vs Google Keep: Find den rigtige opgave-app

Google Tasks vs. Todoist: Du beslutter det

Ærligt talt er Google Tasks ikke der endnu. Enten bliver Google nødt til at opdatere sit spil eller bliver nødt til at afbryde det. Todoist er på den anden side en fuldt blæst skalerbar løsning, der vil gøre vidundere for dit personlige og professionelle liv, men kun hvis du opgraderer. Gratis plan har ingen påmindelser.

Next up: Todoist er i en egen liga. Lad os se, hvordan Google Tasks sammenlignes med Microsoft To-Do-appen.