Dropbox-papir vs google keep: dybdegående sammenligning

En af kernefunktionerne i en smartphone er at notere. Tidligere var brugere nødt til at stole på et notesblok og en pen for at nedslette tilfældige tanker, ideer og inspiration. Med ankomsten af ​​smartphones erstatter apps som Google Keep, Dropbox Paper og endda apps til stemmebesked det gode gamle papir.

Mens alle notat-apps har ét formål, varierer den måde, de fungerer, og de funktioner, de leverer, meget. Tag f.eks. Google Keep. Jeg flyttede mine noter fra Evernote til Google Keep, fordi det er gratis, let at bruge, kun tilbyder de vigtige funktioner (ingen rod) og integreres dybt med andre Google-apps.

Besøg Google Keep

Jeg begyndte for nylig at være mere opmærksom på Dropbox Paper, efter at en anden tech blogger ikke ville holde op med at splittes om det. Dropbox Paper er også gratis, integreres med Dropbox, tilbyder rig formatering og giver dig mulighed for at få vist stort set alt på nettet.

Besøg Dropbox Paper

Lad os se, hvordan disse to bemærkelsesværdige kraftcentre adskiller sig fra hinanden, og hvad er deres målgruppe. Hvilken skal du bruge, og hvorfor?

Lad os begynde.

Også på

Google Keep vs Evernote: Hvordan sammenlignes de i 2018

1. Oprettelse af noter

Google Keep hjælper dig med hurtigt at notere. Som sådan, når du åbner appen for første gang, vil du se markøren lige inde i det nye noteafsnit. Begynd at skrive, hvad du har på dit sind, tag mærket, farvekoden og glem det. Der er ingen måde at oprette mapper på.

Dropbox Paper følger et hierarkisystem, hvor du kan oprette mapper og noter inde i dem. Meget som hvordan Google Docs fungerer. Som sådan er det ikke den hurtigste notat-app, men giver dig mulighed for at organisere noter forskelligt, og for nogle brugere, bedre måde.

Du kan eksportere de noter, der er oprettet i papir i PDF og markdown-format. Mange brugere vil helt sikkert sætte pris på det.

2. Formatering af noter

Oprettelse af noter og notering af ideer er en ting, men der er meget mere til digitale noter end det. Både Keep og Paper tager en anden tilgang her.

Keep har ingen formateringsindstillinger. Du kan ikke bruge fed skrift, kursiv eller endda indrykk. Du indtaster bare en titel, tager noter og tilføjer links eller billeder. Noter kan være af to typer: med eller uden afkrydsningsfelter. Du kan ikke have afsnit med felter på samme note.

På den anden side tager Paper tingene til det næste niveau. Du kan bruge formateringsindstillinger som fed, kursiv, indrykning og tilføje afkrydsningsfelter til det samme dokument. Papiret kalder dem dokumenter i stedet for noter, og jeg kan se, hvorfor. De fungerer som en også.

Men Papir ægte styrke, og hvor det efterlader Keep behind, er dens evne til at arbejde med mange filtyper. Du kan tilføje YouTube-videoer, levende billeder og endda hele gallerier, kodestykker, levende lydfiler fra en hel del platforme inklusive SoundCloud og endnu mere.

Papiers evne til at arbejde problemfrit med så mange tjenester ved hjælp af API gør det til et kraftcenter, noget meget mere end bare en note-tagende app. Alt hvad du skal gøre er at kopiere og indsætte linket. Du kan integrere stort set hvad som helst og endda bruge træk og slip til at trække og vise ting.

Papir indeholder også nogle gratis skabeloner at arbejde med. Hver skabelon er designet til at hjælpe dig med at komme i gang med møder eller idéduglige ideer så hurtigt som muligt. Du finder tabeller, kuglepunkter, tjeklister, hovedpunkter med mere i hver skabelon, der er klar til at udfylde og udvide. En imponerende funktion er muligheden for at oprette brugerdefinerede skabeloner ved hjælp af indstillingen Templatize.

Hold var aldrig ment som papir. Dens styrke ligger i dens enkelhed og dens dybe integration med Google Drive. Google Dokumenter tilbyder dig formateringsindstillinger og et mappehierarkiesystem, som vi så tidligere i Paper. Du kan konvertere en Google Doc til en Keep note eller vice versa med et klik på en knap.

Ja, det betyder at bruge to apps i stedet for en. Men du har et valg og mere fleksibilitet, hvorpå du vil bruge, og hvordan. Selvom Google Docs er en kraftfuld tekstbehandler med masser af formateringsindstillinger, kan den ikke afspille livevideoer og andre mediefiler som Papir.

Google Keep giver dig mulighed for at farve kodenotater og tilføje etiketter (tags), så du kan finde dem hurtigere ved hjælp af Googles robuste søgefunktioner.

Andre bemærkelsesværdige funktioner i Papir inkluderer muligheden for at præsentere ethvert dokument som et diasshow ved hjælp af indstillingen Present. Dropbox husker også dokumenthistorik, så alle dine tidligere redigeringer kan findes og administreres effektivt. Og du kan bruge den mørke tilstand på tidspunktet for dokumentets præsentation.

Keep er smart, når det kommer til at tage stemmesedler. Du kan nemt registrere dine tanker, og Keep vil transkribere den til tekst og vedhæfte lydfilen til den samme note - temmelig praktisk, når du vil redigere noget. Papir mangler denne funktion.

3. Samarbejde om noter

Både Google Keep og Dropbox Paper giver dig mulighed for at invitere andre til at samarbejde og føje til henholdsvis noter og dokumenter. Processen er forholdsvis enkel.

I Keep skal du klikke på Collaborator-ikonet for at sende en e-mail-invitation med dit Gmail ID. Personen vil derefter være i stand til at se og redigere noter. Nyttig til planlægning af roadtrips, oprettelse og styring af indkøbslister og ideer til brainstorming. Når du tjekker et punkt på listen, flytter Keep det til bunden, hvilket giver meget mening.

I Dropbox Paper skal du klikke på den blå Invite-knap for at sende e-mail-invitationer. Du vil bemærke, at der er en anden mulighed i bunden. Du kan dele dokumentet direkte i en Slack-kanal. Et andet eksempel på, hvordan Paper arbejder med forskellige kommercielle og virksomhedsløsninger.

Du kan også kontrollere tilladelser i Papir, så den inviterede kun kan kommentere og dele eller også kan redigere. Du kan begrænse en invitation til kun dem, der har modtaget invitationen eller enhver med et link.

Papir understøtter kommentarer til individuelle billeder, afsnit og andre elementer, du måtte have i dit dokument. Gør det nemt at tildele opgaver og kalde samarbejdspartnere i realtid.

4. Integration

Jeg taler ikke om integration med tredjepartsapps. Dropbox Paper vandt allerede den runde. Af en eller anden underlig grund integreres papir ikke direkte med Dropbox. Ja, papirstrukturens mappestruktur vil være adskilt fra Dropbox, hvilket betyder, at dine filer og dokumenter (noter) har forskellige hjem.

Bemærk: Du kan vedhæfte filer fra Dropbox (og andre cloud-lagringstjenester) med et klik på en knap.

Jeg taler om dokumenter og mappestruktur her.

Google besluttede at gøre det samme med Keep, og selvom Keep fungerer med alle Google-apps kan lide Docs, Slides osv., Er det et separat produkt og ikke en del af Google Drive.

Både Keep og Paper fungerer med begge Google Kalender. Derudover fungerer papir også med Office 365-kalenderen.

Google Keep giver dig mulighed for at oprette tids- eller lokalitetsbaserede påmindelser. Den placeringsbaserede påmindelse er nyttig, hvis du har problemer med at huske ærinder, der har brug for opmærksomhed, når du passerer forbi en bestemt placering som en tankstation eller en ATM.

Også på

Google Docs vs Dropbox Paper: Hvilken er bedst?

Dropbox Paper vs. Google Keep

Hvis du leder efter en notat-app, der er hurtig og fungerer med Google-apps, er Google Keep temmelig magtfuld. Hvis du ønsker en virksomhedsform af løsning, hvor du vil arbejde med flere samarbejdspartnere på tværs af projekter og apps, er Dropbox Paper en bedre løsning.

Papiers evne til at integrere og spille pæn med så mange tredjeparts apps vinder brownie-point. Det virkelige spørgsmål er - Hvilken skal du bruge? Prøv måske begge dele.

Next up: Bruger du Google Keep? Vil du oprette en indlejret liste i en note? Her er en enkel og hurtig måde at gøre det på.