Google keep vs todoist: dybdegående sammenligning af to-do-apps

Hvis du aldrig vil glemme en ting, er den bedste måde at gå frem på at notere det ned på din opgaveliste, angive en påmindelse og gå i gang med din daglige rutine. Følg det, så glemmer du aldrig noget i dit liv. Den eneste ting at huske her er, at du har et pålideligt system / app til at registrere dine opgaver, og det er tilgængeligt på alle platforme, som du er bekendt med og bruger.

To apps, som vi skal sammenligne i dag, er Google Keep og Todoist. Begge apps indtager en anden tilgang, når det kommer til at oprette og styre huskelister.

Google Keep er en gratis app, der er tilgængelig på alle platforme, og giver dig mulighed for at arbejde med tekst-, billed- og lydnoter.

Download Keep

Todoist er en robust app, der også er tilgængelig på alle platforme, understøtter underprojekter, bruger naturligt sprog, integrerer med tredjepartsapps og bruger mål til at spore fremskridt.

Download Todoist

1. Noter og huskelister

En afgørende sondring er, at Keep er en note-tagende app, der understøtter både noter og to-do lister. Todoist er på den anden side en app til kun lister, men du kan tilføje kommentarer. I Google Keep kan en note enten være en tekst / billede / lydnotat eller en med afkrydsningsfelter. Kan ikke være begge på samme tid - lidt begrænsende.

Todoist er eksplicit bygget til at fungere som en task manager, hvor du kan tilføje individuelle opgaver og oprette projekter og delprojekter til at håndtere arbejdsbyrden.

Både Keep og Todoist er smarte, for de flytter afkrydsede poster til bunden af ​​listen. Hvis du opretter en ny opgave, der allerede er på listen, vil Keep og Todoist minde dig om det samme.

Som nævnt ovenfor kan du bruge Keep til at tage noter i forskellige formater som tekst, billede og lydnoter. Du kan også tegne indvendige noter, hvis doodling er din ting. Keep konverterer også lydnoter til tekst, mens du kan redigere det, som du vil. Tilsvarende vil det hente tekst fra billeder ved hjælp af OCR, som kan være nyttigt til scanning af visitkort eller tegn.

For at opsummere det, hvor Keep lader dig tage notater i forskellige formater, der giver dig flere inputindstillinger, vil Todoist lade dig oprette flere niveauer og gå dybere og håndtere komplekse projekter med flere lag.

Også på

Google Keep vs Evernote: Hvordan sammenlignes de i 2018

2. Håndtering og sortering

At sætte ned opgaver, som du skal tage sig af, er en ting, men at styre disse opgaver og finde dem er en anden. Både Keep og Todoist giver dig mulighed for at tilføje en påmindelse baseret på enten dato og tid eller placering. Placeringsbaserede påmindelser er især nyttige, når du løber ude med ærinder.

Todoist er mere fleksibel i opgavestyring, da det giver dig mulighed for at flytte opgaver mellem lister og projekter. Bare træk og slip. I Keep kan du ikke flytte opgaver fra en note til en anden, men kan kun omorganisere dem.

Todoist giver dig også mulighed for at oprette subtasks og sortere dem let.

Både Keep og Todoist giver dig mulighed for at markere noter / opgaver med etiketter. Nogle kalder dem også tags. Men du kan ikke oprette projekter i Keep. I stedet bruger Keep visuelle signaler og giver dig mulighed for at farve kodenotater. Det gør tingene interessante. Du kan vælge forskellige farver til forskellige projekter, hvilket gør det lettere at skelne noter med det samme.

Todoist giver dig mulighed for at sætte prioriteter på projekter og opgaver med et øjeblik, hvilke opgaver der skal bruges din øjeblikkelige opmærksomhed, og hvilke du har råd til at stoppe. Hvert prioritetsniveau markeres med et flag i en anden farve.

Når du begynder at bruge en bestemt tjeneste til dine hjernedumpningssessioner, kan ting hurtigt gå ud af hånd med hundreder af noter og opgaver liggende. Dette er, når du er klar over, at du har brug for en solid søgning og sorteringsfunktion. Keep viser dig en liste med tags eller etiketter til venstre, som du kan bruge til at sortere også søge efter tekst. Jeg har brugt Keep i et stykke tid nu og kan let finde det, jeg leder efter det meste af tiden.

Todoist er meget bedre til at nedborne opgaver. Du kan sortere dem efter prioritet, etiketter og projekt, der giver dig et perspektiv på, hvad du vil udføre i øjeblikket. Alt er let tilgængeligt i sidebjælken.

Du kan også sortere opgaver baseret på, om de forfalder i dag eller i de næste 7 dage. På denne måde kan du koncentrere dig om den kommende uge i stedet for at bekymre dig om den næste måned. Igen, en fremragende måde at prioritere din arbejdsgang.

Todoist vil også lade dig sortere opgaver og projekter baseret på navn og ansvarlig person, hvis du arbejder i et samarbejdsmiljø.

Du kan tildele påmindelser til noter, der kan være en note eller en liste, og Keep vil minde dig på det rigtige tidspunkt. Et hurtigt kig i sidefeltet giver dig mulighed for at se alle dine noter og påmindelser separat.

Endelig er der Karma-punkter i Todoist, der fungerer som en motivator til at udføre dine opgaver og få tilfredsheden med at tjekke den opgave på listen. Ideen er enkel. Du sætter et mål og opretter en liste over opgaver, der til sidst vil hjælpe dig med at nå det. Når du arbejder mod dine mål, og når du tjekker flere opgaver, får du flere point.

En kritisk forskel er, at du kan føje filer til opgaver i Todoist, mens noter i Keep kun understøtter billeder og links.

Helt ærligt, hvis du har brug for incitamentet til at afslutte dit arbejde, kan du være i det forkerte erhverv. Men hey, det er bare mig. Ideelt set burde du nyde det så meget, at du gør det, fordi det er sjovt. Okay, nok med filosofien.

3. Integrationer og samarbejde

Keep er et Google-produkt, hvilket betyder, og du har sandsynligvis allerede kendt det, det integreres med andre Google-apps som Docs, Slides, Forms, Sheets og Gmail også. Du kan nemt oprette en note til ethvert dokument eller ark, men en Keep-note kan kun omdannes til et Doc. Det giver faktisk mening.

I modsætning til Keep kommer Todoist med et robust API, der fungerer med mange tredjeparts-apps, herunder alle Google-apps såvel som andre som Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa og mere. Det gør Todoist også ideel som en virksomhedsløsning.

At samarbejde om Keep er lige så let som at klikke på knappen Del og sende en e-mail-invitation. Han / hun kan derefter begynde at tilføje note eller checkliste. God til når du handler i et indkøbscenter og har brug for at harmonisere de ting, som hver af jer har tilføjet.

Todoist fungerer på en lignende måde, hvor du kan invitere enhver til at tilføje eller redigere en opgaveliste i realtid. Det gør du ved at sende en e-mail-invitation. Da Todoist er bygget til virksomheder og virksomheder, kan du også invitere samarbejdspartnere fra andre projekter, hvis de allerede bruger Todoist. Som når du har brug for hjælp fra administratoren til at løse et specifikt problem.

Også på

Dropbox-papir vs Google Keep: dybde-sammenligning

4. Prisfastsættelse og platforme

Som et Google-produkt er Keep gratis at bruge uden grænser for størrelse eller antal noter. Det tæller heller ikke med dit Google Drevs 15 GB gratis lagerplads. Todoist tilbyder forskellige planer, der starter med gratis, hvor du ikke kan angive påmindelser eller tilføje etiketter, præmie til $ 29 for enkeltpersoner og $ 29 pr. Bruger for virksomheder. De fleste brugere har brug for en premium-plan på grund af de begrænsninger, de har sat.

Både Keep og Todoist er tilgængelige på alle platforme som Windows og Mac, Android og iOS, og har udvidelser / tilføjelser til populære browsere som Firefox og Chrome. Så du kan klippe websider og synkronisere alle dine data på tværs af enheder.

Noter er for evigt

De fleste af os, der er i vane med at notere, har hundreder og tusinder af noter under vores mave. Det virkelige problem opstår, når du skal skifte base og bruge en anden app eller tjeneste. Det er bedre at begynde rigtigt, tænke langsigtet og vælge en note / opgave-app, der imødekommer dine behov fra starten.

Hvis du har brug for et simpelt notatværktøj med en to-do list manager, er Google Keep meget alsidig og kraftfuld. Todoist er mere velegnet til avancerede brugere med komplicerede arbejdsliv, flere projekter eller dem, der har brug for en virksomhedsløsning.

Next up: Vil du vide, hvordan Google Keep sammenligner med Google Tasks? Tjek nedenstående link for at lære, hvordan de adskiller sig.