Google keep vs onenote: hvilken note-app er bedre

Når det kommer til notering af noter, er det ikke kun vigtigt, at affæren udføres så hurtigt som muligt, men det er også et absolut vigtigt, at apps er tilgængelige på flere platforme.

For ikke så længe siden var Evernote den hotte favorit blandt smartphonebrugere, men desværre faldt den fra nåde efter at have ændret produktpriserne.

Så vi sidder tilbage med de stadigt populære Google Keep og Microsofts OneNote-apps. Disse besidder ikke kun enorme funktioner, men er også gratis på markedet. Så det er kun fair, at vi pit begge apps mod hinanden og se, hvem der vinder i slutningen. Lad spillet begynde.

Bemærk: Vi sammenligner webappen til Keep og OneNote.

Et overblik

Google Keep er mere end bare en note-tagende app, den kan også forklæde sig som en personlig assistent, når det kommer til at minde dig om din opgave eller en billedelæser (indbygget OCR). Den bedste ting ved Keep er, at du bare kan klikke på notisbjælken, og det vil sikre dig, at dine tanker fanges korrekt. Det er utroligt let og er stort set tilgængeligt overalt - iOS, Android, Windows og som en webapp.

Tværtimod, OneNote udfører den samme opgave på en organiseret måde ved at adskille alle notebooks pænt og farvekode dem. Mit eneste greb om denne app er, at installationsprocessen er ret langsom og kedelig.

Derudover får du muligheden for at skrive og skrabe på de bærbare computere, som du gætte, hvor som helst. Og ja, det er også tilgængeligt på alle de store platforme.

Så det var en kort oversigt, lad os få en hurtig sammenfattning af de fælles værktøjer til begge apps

De fælles funktioner

1. Husk på noter

Selvfølgelig skal den første funktion dreje sig om noter, snarere om, hvor godt den kan gemme noter, og hvor godt du kan få adgang til dem. Google Keep giver dig mulighed for at skrive en note, dybest set hvor som helst, hvilket betyder, at den har en bærbar computer, når du åbner den. Denne funktion viser sig at være nyttig, når du løber tør for tid.

Senere, når du har rigelig tid til at opbygge og organisere, kan du flytte noterne mellem de forskellige etiketter.

OneNotes perspektiv er en smule anderledes, det antager, at du skal holde alt pænt organiseret uanset tidens essens.

Så hvis du er nødt til at notere en hurtig ting, skal du gennemgå processen med at åbne den rigtige notebook og den rigtige side i den.

2. Samarbejde vs andel

De siger, at et delte problem er et problem, der er halveret, og begge apps holder sig til denne tanke smukt. Mens Keep har det i form af en samarbejdspartner, er OneNote gået et hak højere og lader dig dele en notebook-side eller hele den bærbare computer med dine venner.

Plus, OneNote har en anden smarte funktion, der giver dig mulighed for at indstille tilladelsesniveauet.

Jeg stod overfor et problem med Keeps samarbejdsfunktion mange gange. Det viser bare ikke de delte noter i min app, og til sidst måtte jeg tage hjælp fra en anden app.

3. Flytning af noter på tværs

At flytte noter på tværs af de forskellige faner i OneNote og Keep er et børns leg. Bare i tilfælde af at du har formået at indtaste en indtastning i det forkerte afsnit i OneNote, skal du højreklikke og flytte den respektive note til det ønskede afsnit.

I Keep kan du vælge at gøre det samme ved at klikke på Skift etiketter i hamburger-menuen. Begge disse funktioner er de samme i alle henseender, den eneste forskel er, at OneNote tager lidt længere tid på at flytte noterne mellem etiketterne.

4. Læs tekst fra billeder

Kan disse to apps læse tekst fra billeder? Åh ja, de kan, og de udmærker sig i det. OCR-funktionen i Keep er forklædt i form af 'Grab image text', og den konverterer automatisk billedets tekst til redigerbar tekst problemfrit og øjeblikkeligt.

Den samme funktion findes i OneNote i form af Alt Text, og selvom den gør et anstændigt stykke arbejde med at filtrere teksten fra billeder, spreder igen det samme spørgsmål om hastighed op. OneNotes funktion var langsom og teksten fyldt med skrivefejl. For eksempel tager det fejl med W som VV eller m som r og n.

Opdag 5 måder til effektivt at udtrække tekst fra billeder (OCR)

5. Fortsæt søgning vs OneNote-søgning

Begge apps leveres fyldt med et fantastisk søgeværktøj, men når det går ned til sammenligningen, synes Keep at være den direkte vinder. Det henter resultaterne med det samme (husk, Google-søgning), og OneNotes funktion virker kedelig og træg i sammenligning med den.

Hvis du også ser på handyheden, er Keep's søgeværktøj altid der på siden, mens OneNote kræver et par flere klik for at komme til punktet.

Der er masser af andre almindelige funktioner, f.eks. Lydnoten, videobemærkningerne, skriblerier og scrawl, og disse funktioner er på niveau med hinanden.

De almindelige funktioner

1. Interne links

OneNote er mere et magtbrugerværktøj, det er bygget på troen på, at en bruger vil gemme masser af noter, kommentarer og ideer om det. På baggrund af det faktum har det et smart design, der giver dig mulighed for at oprette et internt link til andre notesbøger, individuelle sider eller til et bestemt afsnit.

Alt hvad du skal gøre er at højreklikke på emnet og klikke på Kopier link til side og indsætte linket på det sted, du ønsker.

Hold alvorligt mangler denne funktion, men forhåbentlig vil denne mangel snart blive afbødet.

2. Microsoft værktøjslinje

Mens Keep-brugere skal være tilfredse med nogle grundlæggende værktøjer som afkrydsningsfelter, tegneværktøjer eller tilføje billeder, udnytter OneNote kraften i at være et MS-værktøj. Det har en række værktøjer som indsættelse af tabeller, ændring af skrifttypografier, indsættelse af figurer og vedhæftning af en fil på en notebook-side.

Derudover har du andre funktioner, f.eks. Justering af indrykket, indslagspunkter, tilføjelse af et billede som baggrundsbillede osv.

3. Påmindelser

Dette er det område, hvor Keep løber foran OneNote. Keep's proces med at tilføje påmindelser er enkel og tager næppe tid. Alt hvad du skal gøre er at klikke på håndikonet i nederste venstre hjørne og indstille tiden. De fleste af de almindelige indstillinger er allerede til stede, du skal bare udfylde de nøjagtige tidsindstillinger. Derudover kan du også tilføje en placering til den.

Tværtimod mangler denne mulighed fra OneNote. Mens desktop-appen tillader en at udføre en Outlook-opgave, men så mangler den i online-versionen, der ser ud til at være det foretrukne våben, du vælger for ikke-Windows-brugere.

Windows-bruger ? Lær disse fantastiske Windows 10 tip og tricks.

4. Links

Hvis du har tænkt på at tilføje et eksternt link til en sætning eller et ord i din Keep-note, skal du vente det ud. I skrivende stund er Keep stadig ikke kommet rundt med denne funktion endnu.

Her er der en smuk linkfunktion, der lader dig gøre netop det. Alt hvad du skal gøre er at vælge ordet eller sætningen og klikke på linkikonet på værktøjslinjen.

5. Gendannelsesindstillinger & tegngrænse

Der kommer et tidspunkt, hvor vi ved et uheld klikker på slet-knappen. Heldigvis fører Keep en konto over de slettede poster i syv dage. Gå over til Papirkurv i venstre panel, og klik på gendannelse.

Desværre har webversionen af ​​OneNote stadig ikke fundet en gendannelsesindstilling. Så hvis du sletter en note ved en fejltagelse, er chancerne for, at du har mistet den for evigt.

Når det kommer til tegngrænsen, har Keep en grænse på ca. 19952 tegn, hvorefter det giver dig muligheden for at skifte til Google Dokumenter.

Vi testede begge apps med et tegnsæt fra 185116, og OneNote udmærkede sig med at holde hele indholdet uden absolut stillede spørgsmål.

Bekymret for privatlivets fred ? Sådan slettes det, som Google optager om dig

Hvilken ville du foretrække?

Så hvad ville være våben efter dit valg ved at holde dine tanker på den skriftlige måde? Hvis du spørger mig, kan Keep bruges til at notere hurtige noter og påmindelser, mens OneNote kræver en mere sofistikeret tilgang. Hvad tager du af det? Fortæl os det via kommentarer.

Læs også: Gboard vs SwiftKey: Hvilken er bedst?