Google-opgaver vs google keep: hvilket er bedre?

Da Google lancerede den uafhængige opgaver-app til Android og iOS i sidste uge, blev regelmæssige Google Keep-brugere overrasket. De havde nu to lignende apps til den samme ting: Oprettelse af doseringer.

Er Google Opgaver virkelig ligner Google Keep? Skal du skifte til Google Opgaver fra Google Keep? Lad os se.

Google har en bisarr historie med at starte to apps, der gør næsten den samme ting - Gmail / Inbox, Allo / Hangouts og mere.

Opgaver er ikke nye for Google. Det har været en del af Gmail i årevis. Imidlertid blev det ret begravet, og meget få mennesker brugte det. Opstandelsen af ​​opgaver har været mulig på grund af lanceringen af ​​uafhængige apps til Google Opgaver og et bemærkelsesværdigt sted i det redesignede Gmail.

Google Tasks og Keep ligner hinanden ret meget, men der er betydelige forskelle mellem de to.

Mens Keep hovedsageligt er til at oprette forskellige typer noter med en tilføjet funktionalitet af lister, er Opgaver en opgavehåndteringsapp til at oprette to-do-lister med den tilføjede funktionalitet af tekstnoter.

Cross-Platform tilgængelighed

Begge værktøjer er tilgængelige på det samme antal platforme. Du har Google Keep Android og iOS-appen og en Chrome-udvidelse. Den har ikke en Windows- eller Mac-app, men kan fås adgang via dens webversion.

Tilsvarende har Google Task ikke en Windows- eller Mac-app. Det er tilgængeligt på Android og iOS. Det har også en webversion, der dog ser forældet ud. Der er også en Chrome-udvidelse. Du kan få adgang til Keep og Tasks begge i den redesignede Gmail-webversion.

Brugergrænseflade

Lige fra selve den første skærm er der en stor forskel i designet til begge apps. Mens Google Keep viser både noter og huskelister i et kortformat på hovedskærmen, viser appen Opgaver opgaverne i listeformatet. Disse opgaver sorteres efter den rækkefølge, du oprettede dem. Du kan også sortere dem efter dato.

Når vi taler om sortering, er der ingen ordentlig måde at sortere noter / lister i Google Keep. Du skal omordne kortene manuelt ved at trække dem.

Yderligere bruger appen Opgaver en kombination af hvide og blå farver. Det har også det kommende Material Design 2 med navigations- og indstillingsikonet i bunden.

På den anden side har Google Keep den velkendte hvide og sennepsfarvede grænseflade. I den aktuelle version findes navigationsskuffen og indstillingerne øverst. Med lanceringen af ​​Material Design 2 vil disse sandsynligvis også skifte til bunden.

Læs også: Google Keep vs OneNote: Hvilken note-app er bedre

Flere lister

Det er meget vigtigt, at en opgaverapp har flere lister. Med Google Tasks-appen kan du nemt oprette og skifte mellem flere lister. Du kan også navngive dem. Du kan også flytte opgaver mellem flere opgaver med kun et tryk.

På den anden side, mens du kan oprette flere lister i Keep, er det kompliceret at skifte mellem dem. Du kan heller ikke flytte individuelle opgaver fra en liste til en anden.

Opgaveoprettelse

I lighed med de andre to-do-apps kan vi oprette opgaver med et enkelt tryk i appen Google Tasks. Alt hvad du skal gøre er at trykke på knappen Tilføj en ny opgave i bunden og indtaste din opgave. Det er det. Når du først er oprettet, kan du nemt flytte opgaver mellem lister.

I Google Keep skal vi først finde vores liste i det rodede Google Keep-design. Derefter kan vi tilføje nye listeelementer ved at trykke på + Etikettelisten. Grundlæggende handler Google Keep om lister og ikke ordentlige opgaver.

underopgaver

Heldigvis understøtter Google Tasks hierarki i modsætning til Google Keep. Under hver liste kan du oprette opgaver efterfulgt af subtasks for hver af dem. Du kan også tilføje noter til undergaver. Dette er ikke muligt i Google Keep. Det understøtter ikke subtasks.

Når du markerer overordnet opgave som Google-opgaver, markeres alle underopgaver som komplette.

Markér som afsluttet

Med Google Tasks kan du markere en opgave som afsluttet på to måder. Du kan enten trykke på det runde ikon eller stryge på opgaven fra venstre til højre. I Google Keep er den eneste måde at udføre en opgave på at tappe på det firkantede afkrydsningsfelt. Swipe-gestus fungerer ikke her.

I begge apps holdes de udførte opgaver eller listeelementer i bunden af ​​en ny liste.

Tip: Stryg noterne i Google Keep for at arkivere dem.

Etiketter og farvekode

Det er en vigtig opgave at bruge flere lister i Google Keep. Du kan dog forenkle organisationsprocessen ved hjælp af etiketter og farvekodning. Disse to funktioner findes ikke i Google Tasks.

Integration med Gmail

Opgaver er altid til stede i Gmail. De var dog ikke nemme at hente. Heldigvis i det nye Gmail-design får både Google Keep og Opgaver et specielt sted på højre side i den nye proceslinje.

Der er dog nogle forskelle. Mens du kan oprette listeelementer i begge direkte fra Gmail's webversion, kan du trække og slippe e-mails for at oprette nye opgaveelementer i Opgaverne. Dette er ikke muligt i Keep.

Læs også: Sådan får du adgang til Google Keep Notes fra Windows 10

Påmindelser

Der er en stor, stor forskel i begge apps, når det kommer til påmindelser. Med Google Keep kan du oprette påmindelser til hele listen. Du kan ikke oprette påmindelser til individuelle listeelementer. Det er helt modsat i Google Opgaver. Du kan kun indstille påmindelser til individuelle opgaver.

Desuden giver Keep dig mulighed for at oprette tids- og placeringsbaserede påmindelser begge. Det understøtter også gentagne påmindelser. Desværre understøtter Google Tasks i øjeblikket kun datobaserede påmindelser. Du kan ikke tildele en bestemt tid til påmindelser i Opgaverne. Du kan heller ikke oprette placeringsbaserede eller gentagne påmindelser.

Integration med Google Kalender

Google har også en separat funktion til påmindelser. Påmindelserne, som du opretter i Google Keep, vises under Påmindelser i Google Kalender. Disse kan også oprettes fra Google Assistant.

Selvom overraskelser, der er oprettet i Google Keep, vises overraskende, sker det ikke for Google Opgaver. Mærkelig!

Deling

Med Google Keep kan du dele dine noter inklusive lister med andre. Du kan derefter redigere eller tilføje nye elementer på listerne sammen i realtid. I øjeblikket understøtter Google Tasks ikke deling.

Skal du skifte til Google Opgaver

Google Keep har altid været en rodet platform for mig, selv for noter. Mens funktionerne i Google Keep og Tasks overlapper hinanden, kan jeg godt lide den separate Tasks-app. Det er ikke rodet. Det giver dig mulighed for at oprette subtasks og tilbyder fantastiske opgaveradministrationsfunktioner. Dog skal det forbedres. Vi er sikre på, at Google har nogle fantastiske opdateringer, der er oprettet til opgaver.

Hvis du har været på udkig efter en separat, enkel opgaver-app, er Google Tasks et fantastisk valg. Selv hvis du har det godt med det, Google tilbyder i Keep, når det kommer til lister, er Google Tasks værd at tage et billede mindst en gang.