Google Docs vs Microsoft Word Online: Hvilken er bedre?

Microsoft Word har været der for alle dem, der scribble væk hver dag på et digitalt lærred til Google, den tilsyneladende arving kom op med en skybaseret løsning. Virksomhedens tekstbehandler er på tværs af platformen, synkroniseres automatisk og kan nemt deles.

Mens de fleste af os er dedikeret til at bruge Microsoft Word til at udarbejde alt fra college-projekter til skole essays til at genoptage vigtige dokumenter i de sidste 30 + år, som endelig begyndte at skifte med Googles webbaserede Google Docs platform.

I betragtning af at Microsoft har arbejdet med tekstbehandlingsprogrammet i 30 år, har Google Docs stadig brug for en masse arbejde at matche Microsoft Words funktioner.

Med alt det der bliver sagt, kommer spørgsmålet nu - hvilket er bedre? Lad os undersøge funktionerne, mulighederne og forskellen mellem disse tekstbehandlingsværktøjer til cloud.

Google Docs vs Microsoft Word Online

Tilgængelighed

Lad os se på hvert enkelt aspekt trin for trin og analysere, hvem der ville hellere hvilket værktøj. Microsoft Word har været gældende siden længe og giver dig adgang til et stort antal imponerende funktioner og professionelle værktøjer til din rådighed.

For at lette ting her har Microsoft Word online masser af funktioner til afslappede brugere. Det er imidlertid ikke den komplette funktionelle version af Microsoft Word, men den er omfattende og fungerer godt med de fleste dokumentformater. Selv om der kun er få komplekse dokumenter, der ikke virker sammen med Microsoft Word Online-versionen, vil hverdags redigering og dokumentation ikke være for meget af et problem.

Du behøver bare en Microsoft-konto for at få adgang til Microsoft Word online gratis version. Men hvis du også vil bruge avancerede redigeringsfunktioner, kommer Microsoft Word Online i Microsoft Office 365-pakken, herunder andre programmer som PowerPoint, MS Excel, Outlook, OneNote, Access og Publisher. Det kan ikke købes som et selvstændigt program.

Google Docs er i mellemtiden også en online og en helt gratis platform, der synkroniseres på tværs af enhederne. Det er en platformsordbehandler, der indeholder enkle standardfunktioner til de grundlæggende dokumenter.

Du behøver ikke købe eller downloade nogen software til at bruge Google Docs. Du skal bare logge ind på din Google-konto og begynde at bruge docs. Der er intet operativsystem eller browser specifikke begrænsninger, i modsætning til Microsoft Word. Hvis du ikke har brug for mere avanceret funktionalitet, passer Google Docs muligvis perfekt til dig.

Interface

Microsoft Word Online er en tilsyneladende vinder med hensyn til funktionen, men det samme trækker det ned, når det kommer til brugergrænsefladen. Der findes så mange funktioner på Microsoft Words bånd og værktøjslinje. Det er fantastisk, hvis du har brug for en masse finjusterede funktioner. Men hvis du er en grundlæggende bruger, kan det være spændende at navigere rundt om funktionerne, der leder efter den, du har brug for. Selvom den online gratis version strimler ned få bånd og værktøjslinjer for at hjælpe den hurtigere.

På den anden side følger Google Docs en forholdsvis enkel tilgang. Det indsnævrer layout- og værktøjslinjefunktionerne for at give brugerne en let håndterbar arbejdsplads. Det giver utvivlsomt en mere strømlinet oplevelse, selv om det efterlader brugeren, der ønsker mere.

Google Docs placerer de fleste af de ofte anvendte knapper lige inden for rækkevidde. Mens alt andet kan du finde i rullelisterne. Selv Microsoft Word frigør dig også for at tilpasse værktøjslinjen og lader dig placere de mest brugte knapper i rækkevidde. Men den mindre tid, du bruger på tilpasninger, bliver det hurtigere arbejde gjort.

Derfor skal du holde dig til Google Docs brugervenlige interface, medmindre du har brug for et mere avanceret funktionsniveau.

Funktioner

Microsoft Word Online fungerer godt sammen med alle browsere, og vi kunne ikke finde ud af nogen favoriserer at blive givet til Edge. Selvom du bruger det i Chrome, er der en udvidelse til kontoret, der giver dig adgang til dokumenterne fra din OneDrive-konto uden at skulle logge ind hver gang. Det gør hele processen med at skabe dokumenter og redigere meget mere produktiv.

For at håndtere en uhyggelig grænseflade har Microsoft introduceret en ny funktion ` Smart Lookup ` til sin onlineapp. Højreklik på et ord viser en række valgmuligheder, hvorved flere handlinger kun kan tages derfra.

Google Docs vedligeholder et billede af at være et tekstbehandlingsværktøj med bare-ben. Men tag ikke fejl i det enkle layout med mangel på funktionalitet. Bare udforske og grave i menuerne, du vil ikke finde den mangler bagfra fra Microsft Word Online.

Du finder alle formaterings- og layoutmulighederne, herunder evnen til at tilføje tabeller sammen med et kraftfuldt samarbejde og delingsværktøj. Flere brugere kan få adgang til, redigere og forlade kommentarer med forslag med variable tilladelser. Mens Microsoft Word online også frigør dig med samarbejdsfunktionen, er Docs stadig meget fremad i denne henseende.

Filkompatibilitet

Begge platforme er kompatible med de mest almindelige tekstbehandlingsformater. Du kan downloade Google Dokumenter med udvidelser som ODT, HTML, EPUB, TXT, RTF, PDF.

Mens Microsoft Word online kan du eksportere online-dokumenter som DOCX, PDF eller ODT-filer. Hvis du vil åbne en Google Docs-fil i Word, skal du desuden konvertere den først.

Konklusion

Jeg bruger i øjeblikket begge dele, og de er begge fremragende dokumentredigeringsværktøjer. På grund af mine personlige krav foretrækker jeg enkelheden i Google Dokumenter. Men hvis dit kontor og forretning kræver avancerede klogt designet egenskaber, så er der ingen flugt fra Microsoft Word Online.

Hvad har du oplevet med Microsoft Word Online eller Google Docs? Vi vil gerne høre.

Relaterede læsninger kan du tjekke ud:

1. Tips og tricks i Microsoft Word Online
2. Tips og tricks i Google Dokumenter.