Icloud sider vs google docs: hvilken online tekstbehandler er ...

At have både en Google-konto og en iCloud-konto sætter mig i en underlig form for vanskeligheder - det tvinger mig til at vælge mellem lignende apps (og fordele), der tilbydes af begge. Og når det kommer til online tekstbehandling, bliver tingene meget interessante. Google tilbyder dokumenter, mens iCloud bringer en fjernet version af iWork Pages til bordet.

Både Google Docs og iCloud Pages er ganske anstændige med de grundlæggende tekstbehandlingsfunktioner. Det er dog ikke som om der ikke er nogen væsentlige forskelle. Efter at have blandet disse to forholdsvis regelmæssigt i løbet af de sidste måneder har jeg en god idé om Google Docs og iCloud Pages.

Lad mig dele mine tanker om begge tekstbehandlere, og hvilken som føltes den mest bekvemme i min daglige brug.

Besøg Google Docs

Besøg iCloud-sider

Indledende indtryk

Google Docs har eksisteret i over 10 år, og det fremgår af dets tilstedeværelse. Tekstprocessoren føles glat og glat og indlæses straks på alle større browsere takket være de mange optimeringer, den ofte modtager.

Imidlertid så det ud til, at Google Docs fungerer meget bedre på Chrome, hvilket er forståeligt, da Google har udviklet dem begge. Adgang til og brug af Google Dokumenter er temmelig problemfri, når du er logget ind på Chrome med din Google-konto.

Google Docs er også tæt vævet ind i Google Drive. Du kan begynde at oprette et dokument med det samme ved at åbne docs.new-adresse i en ny fane. Google Drevs polerede brugergrænseflade gør også styring af dokumenter til en no-brainer. Tilføjelse af nye mapper, flytning af filer, deling af dokumenter i en masse osv. - Alt føles glat og naturligt.

Den dedikerede Google Docs-startskærm fungerer også som et alternativt udgangspunkt. Det giver et fugleperspektiv af alle nylige aktiviteter, har et smukt skabelongalleri og letter åbning af filer overalt på Google Drev.

Dog foretrækker jeg at bruge Google Drive selv som en direkte rute til oprettelse af dokumenter, da det føles langt mere praktisk set fra et filhåndteringsperspektiv.

På den anden side fandt jeg, at iCloud Pages kunne fungere ret godt præstationsmæssigt. Det var overraskende, da det var meget tragt, da jeg havde prøvet det for et par år tilbage. Dog for en person, der ikke har brugt de fulde sider til Mac på ganske lang tid (som det ligner temmelig skarpt), kæmpede jeg dog med at få fat i dets online modstykke. Jeg vil uddybe det senere.

iCloud Drive integrerer iCloud Pages, men tekstprocessoren er ikke tilgængelig næsten overalt. Tværtimod skal jeg specifikt vælge Sider via iCloud Launchpad først, som derefter placerer mig i en dedikeret mappe inde i iCloud Drive-layout, der ligner en hjemmeskærm. Først da kan jeg begynde at arbejde på dokumenter.

Startskærmen til Pages fungerer som en portal til adgang til nylige dokumenter og delte filer, oprettelse af nye dokumenter og mapper, upload af filer osv. Underligt kan du navigere til og oprette nye filer på andre placeringer i iCloud Drive, men kun ved at bruge Gennemse mulighed på startskærmen. Det er forvirrende.

Også på

iCloud vs Google Drive: Dybde-sammenligning af Cloud Storage Services

Brugergrænseflader spørgsmål

Google Docs har en klassisk brugergrænseflade, der kontrasterer temmelig skarpt mod det moderne UI på iCloud Pages. Uanset hvad mener jeg, at Docs 'interface er et af dets stærkeste punkter. Tydeligt markerede menuer og indstillinger betyder stort set, at jeg umiddelbart kan finde det, jeg leder efter.

For eksempel, hvis jeg vil indsætte et billede eller en kompleks matematisk ligning, er alt hvad jeg skal gøre, at tage et kig på menuen Indsæt. Helt ligetil.

Da jeg ikke var godt bevandret med Pages on macOS, kæmpede jeg med dens onlineinkarnation i en betydelig mængde tid. iCloud Pages indeholder umærkede indstillinger i form af ikoner til næsten alt og underligt nok skjuler de fleste af de nyttige som standard. Det er en masse gætterier for en ny bruger. Jeg tror, ​​at iCloud Pages kunne have placeret ikonerne sammen i stedet for at forlade dem overalt.

For eksempel tog det mig et stykke tid at finde ud af placeringen af ​​al formateringen i Pages. Når jeg fandt dem, dukkede de op i en navigationsrude til højre og flyttede mit dokument til venstre.

Med Dokumenter er alle formateringsindstillinger (skrifttype, fremhævning, tekstjustering osv.) Let tilgængelige på en fin værktøjslinje øverst, hvilket gør arbejdet med dem til en leg. Desuden giver det også en vis grad af tilpasning. For eksempel kan jeg tilføje nye skrifttyper temmelig let, justere zoomindstillinger manuelt osv., Mens iCloud Pages efterlader mig hængende med standardsættet.

Klar til brug skabeloner

Klar til brug-skabeloner er vigtige for enhver tekstbehandler. De giver en meget tiltrængt headstart, især når du er kort til tiden, og du skal komponere forskellige typer dokumenter. Heldigvis skuffer Google Docs og iCloud Pages ikke i denne afdeling. Som standard har begge tekstbehandlere over 50 skabeloner, der indeholder de populære som f.eks. Genoptagelser, brochurer, nyhedsbreve, mødeanvisninger og andre.

Dog tager Docs det et hak over Pages med sin aktive support til tredjepartsskabeloner - og der er masser. Og når jeg er logget ind på Google Dokumenter, er alt hvad jeg skal gøre, at klikke på "Brug skabelon" eller "Lav en kopi" -mulighederne efter at have åbnet en, og jeg er klar til at begynde at arbejde på det.

Ja, iCloud Pages understøtter også brugen af ​​yderligere skabeloner. De skal dog først uploades til iCloud Drive manuelt. Når det er sagt, er gratis sider skabeloner temmelig svære at komme med.

Support til tilføjelser

Både Google Docs og iCloud Pages er temmelig grundlæggende sammenlignet med fuldt udstyrede tekstbehandlere. Når alt kommer til alt kører de simpelthen i en browser og strippes ned til det blotte nødvendighed for at køre glat. Men det er her Docs tager en betydelig føring over konkurrenten.

Google Docs indeholder indbygget support til dusinvis af tilføjelser. Du kan udføre en masse opgaver, der ellers ikke er mulige med standardfunktionerne. Uanset om det er at forlænge standardsidelængden på et dokument eller korrekturlæse for at være konsistent, finder jeg næsten altid noget, der passer til mine behov.

Der er selvfølgelig masser af betalte tilføjelser. Men de gratis er mere end nok til at placere Google Dokumenter komfortabelt oven på iCloud-sider. Google Docs synkroniserer også alle tilføjelser og præferencer på tværs af enheder for at levere en lignende oplevelse uanset hvilken platform du beslutter at bruge.

Også på

#produktivitet

Klik her for at se vores produktivitetsartikelside

Deling og samarbejde

Både Google Docs og iCloud Pages lægger en stærk vægt på samarbejde og har den funktionalitet, der matcher det. Når jeg har delt mine dokumenter og har givet passende tilladelser, kan jeg arbejde på dem i realtid sammen med mine kolleger med et minimum af ophidselse.

Men endnu en gang har Google Docs overhånden over iCloud Pages. Ud over at redigere og se, giver Docs dig også mulighed for at begrænse dine samarbejdspartnere til blot at kommentere dit arbejde og således give en slags mellemgrund.

Desuden indeholder Docs også et ekstra sæt avancerede tilladelser til at begrænse brugere fra at dele, udskrive eller downloade dokumenter.

Et andet vigtigt punkt, hvor Google Docs vinder brownie-point, er dets tilgængelighed på Android og iOS. Derfor bør deling eller samarbejde med mobilbrugere, uanset hvilken platform de er på, ikke udgøre nogen problemer. Ikke det samme med iCloud Pages, der ikke indeholder nogen mobilapp på Android.

Men hvad med at samarbejde med mennesker, der ikke har adgang til hverken en Google-konto eller en iCloud-konto? Heldigvis giver begge tekstbehandlere muligheden for at oprette delbare offentlige links, som ikke kræver en konto for at få adgang til dem i første omgang. Det er også muligt at indstille tilladelser til disse links i form af visning eller redigering og med Google Dokumenter, også kommentere.

Filkonvertering

Der kommer ofte den tid, hvor jeg er nødt til at dele mine dokumenter med folk, der ikke kender til online ordbehandlere. Heldigvis tilbyder både Google Docs og iCloud Pages muligheden for at downloade og konvertere dokumenter til populære formater som DOCX og PDF, normalt med ubetydelige formateringsproblemer.

Men altid som ridder i skinnende rustning, giver Google Docs support til et betydeligt antal filformater, der kan eksporteres dine dokumenter til - ODT, RTF, TXT og HTML.

Ting fungerer også den anden vej. Hvis jeg har et Word- eller tekstdokument, som jeg gerne vil redigere, er alt hvad jeg skal gøre at uploade det til Google Drev eller iCloud Drev og derefter få adgang til det ved hjælp af Dokumenter eller Sider. Overraskende viste de fleste dokumenter sig klar til at redigere med minimale problemer med formatering. Med Google Dokumenter kan du også arbejde på importerede PDF-dokumenter, men resultatet er normalt ikke så flot.

Offline adgang

Brug af en online tekstbehandler er altid foruroligende ved en ustabil internetforbindelse. Derfor stopper begge tekstprocessorer med at fungere, når tilslutningen falder.

På Google Chrome kan du installere Google Docs Offline-udvidelsen og fortsætte med at arbejde på dokumenter, selv når tilslutningen er uklar. Denne udvidelse gemmer alle redigeringer eller tilføjelser til dokumenter offline og synkroniserer dem derefter med skyen, når forbindelsen gendannes.

Google Docs Offline-udvidelsen gør det også muligt at arbejde på dokumenter. Jeg fandt det yderst nyttigt, da jeg rejste og var ikke sikker på konstant eller stabil forbindelse. For en online tekstbehandler er det nogle pæne funktioner lige der.

Opbevaringsrum

Min Google-konto giver mig op til 15 GB gratis lagerplads. iCloud tilbyder en markant lavere kvote - 5 GB for at være nøjagtig. Begge deler imidlertid disse kvoter blandt andre hhv. Google- og iCloud-tjenester, som ofte overlader intet for dokumenter. Men her er tingene bliver interessante.

Min Google-konto giver mig op til 15 GB gratis lagerplads. iCloud tilbyder en markant lavere kvote - 5 GB for at være nøjagtig.

Alle dokumenter oprettet ved hjælp af Google Dokumenter tæller ikke med til Google Drev-lagerplads. Det er fantastisk, ikke? Jeg kan have mine dokumenter stumpe af billeder, og de tæller stadig ikke med til min lagerkvote! Forvent dog ikke det samme fra iCloud Pages.

Også på

Guide til Google Drevlagring: Hvad der tæller og hvad der ikke gør

Bedømmelse - Google Docs Rocks

Google Docs har meget at gøre med det. En intuitiv brugergrænseflade, styrket funktionalitet med support til add-ons, overlegen delingsindstillinger og muligheden for at arbejde offline gør det til en klar favorit. Og hvem ville ikke elske at gemme alle dokumenter uden at bruge noget lager på Google Drev?

Selv hvis du er nede dybt i Apple-økosystemet, bruger regelmæssigt Pages på en Mac eller har en peer-gruppe, der udelukkende består af Pages-brugere, er der ingen grund til, at du ikke foretrækker Google Docs som din daglige driver. Førstnævnte er betydeligt bedre til generel komfort og tilbyder en overlegen oplevelse ved næsten enhver opgave, du kaster på det.

Next up: Vil du vide grundene til, at jeg til sidst drokkede Word og skiftede på fuld tid til at bruge Google Docs? Klik på linket herunder for at læse alt om det.