Fem årsager til, at du ikke har brug for Microsoft Office 2010

Har du kigget på den nye Microsoft Office 2010 endnu? Hvor mange af de få nye funktioner har din virksomhed virkelig brug for? Og er disse funktioner værd at investeringen? Her er fem grunde, at dit firma ikke behøver at købe Office 2010.

1. Ingen flere opgraderinger

Du kan få adgang til Microsofts websted lige nu og købe en af ​​tre versioner af Office 2010. Office Professional er $ 499, Home & Business er $ 279,95, og Home & Student er $ 149,95. Men hvis du leder efter en opgraderingspris, glem det. Microsoft har besluttet ikke at tilbyde opgraderingspriser længere.

[Yderligere læsning: De bedste tv-streamingtjenester]

Efter at have søgt grundigt for oplysninger om opgraderinger, fandt jeg endelig svaret på en Microsoft FAQ-side, og det står klart For at "forenkle" ting, leverer de ikke længere versionopgraderinger. Du kan stadig finde bedre listepriser fra forskellige uafhængige leverandører, hvis du søger på internettet. For virksomheder, der har adgang til akademisk prisfastsættelse, giver leverandører som JourneyEd bedre rabatter end Microsoft. Nonprofits kan finde stejle rabatter gennem Tech Soup.

Ved siden af ​​Windows Millennium, Vista, Office 2007-båndet og Kin bombshell er dette den værste markedsføringsbeslutning, Microsoft nogensinde har lavet. Hvis disse andre fire store blunders ikke allerede har sørget dig for Microsoft, vil denne nye opgraderingspolitik helt sikkert gøre dig syg. Måske er det et godt tidspunkt at dumpe softwarekongen og begynde at lede efter andre muligheder.

2. Gratis alternative programmer

Taler om andre muligheder, der er altid alternativer, såsom OpenOffice fra OpenOffice.org, en Microsoft Office-halvklon, der er gratis at downloade til alle, der ønsker det. Der er nogle områder, der kan bruge forbedringer, og en funktion ved sammenligning af funktioner viser nogle forskelle i billederne som grafik, animationer og special effekter. Men Microsoft har aldrig været stærk på grafiske evner, så du vil ikke gå glip af meget ved at skifte til OpenOffice.

Andre alternative programmer omfatter IBMs Lotus Symphony, Google Docs og Zoho - alle gratis- og ThinkFree, som har både en gratis og en gebyrbaseret version. Alle disse programmer tilbyder lignende funktioner og funktionalitet til Microsoft Office; nogle er faktisk bedre, nogle er bare okay. Men da de er gratis, koster det ikke andet end din tid at downloade og gennemgå dem som mulige udskiftninger til Office 2010.

3. Få nye funktioner, intet imponerende

Microsoft redesignede den store runde Office-knap. De tilføjede en ignoreringsknap i Outlook, der sletter valgte meddelelser og alle meddelelser i øjeblikket i din indbakke plus alle fremtidige meddelelser i forbindelse med den pågældende meddelelsestråd - eller du kan bare tagge de uønskede meddelelser som junk mail. De tilføjede også en ny knap kaldet Skærmbillede, der lader dig tage skærmbilleder indenfor programmet - eller du kan trykke på Alt-Tab for at afslutte og bruge knappen Alt-Print Screen på tastaturet.

Du kan gemme Word-dokumenter til SharePoint - eller bare kopiere og indsætte dem. Du kan tilføje miniaturelinjediagrammer til individuelle celler i Excel - eller bare skrumpe de normale diagrammer og placere dem på skærmen, hvor som helst du vil have dem. Og OneNote har nu farvekodning. Til grafik giver de nye billedredigeringsværktøjer nogle enkle kunstneriske effekter, som du kan føje til billeder i Word, Excel og PowerPoint - ligesom Photoshop, Paint Shop Pro og Corel Paints stockeffekter, men ikke så tæt på som alsidige eller kraftfulde.

Andre nye funktioner omfatter indsæt eksempelvis, så du kan forhåndsvise siden, før du indsætter emner i dit dokument - eller du kan bare gå videre og indsætte emnerne i, og vælg derefter fortryd, hvis du ikke kan lide, hvordan det ser ud. I Word er der en ny træk-og-slip navigationsruden, men det fungerer kun, hvis du bruger Word-stilerne til at definere overskrifter og underpositioner osv. Og du kan nu oprette videoer eller konvertere præsentationer til videoer i PowerPoint - denne funktion kan være nyttig, hvis MS også har opgraderet begrænsningerne i grafisk størrelse.

Der er et par andre mindre funktioner. Men jeg tror stadig ikke, at det er noget at blive spændt på, og de er bestemt ikke værd at den nye "ikke-opgraderbare" prislappe.

4. Båndet ændret, men det er stadig en bombe

Ribbon-værktøjslinjen er blevet tilføjet til alle de andre Office Suite-programmer, herunder Outlook og OneNote. Nå, det er bare fantastisk. Jeg hadede det i Office 2007, og jeg hader stadig det. Efter at have brugt det i uger og forbandede det dagligt, købte jeg endelig et program fra AddIn Tools, der, når det er installeret, redesigner Ribbon bar menuerne tilbage til de gamle Office 2003 menuer. Derefter oprettede jeg to identiske regneark og udførte de samme opgaver på hver enkelt med Ribbon-menuerne og en med de gamle 2003-menuer. Linjebarens regneark tog næsten dobbelt så lang tid at afslutte. Men da en prøveprøve ikke er rigtig retfærdig, oprettede jeg fire flere regneark og et halvt dusin Word-dokumenter, alle med de samme resultater.

Den eneste rigtige ændring, der er værd at nævne på linjen Ribbon, er dens evne til at tilpasse menuerne. Hvis jeg er tvunget til at bruge dette program som følge af noget arbejde, jeg tager på, er det første, jeg vil gøre, at tilpasse hele båndet til at ligne så tæt som muligt på rullemenuerne i 2003, som var mere effektive i min tests.

5. Samtidig redigering

Sidst, Microsoft og flere anmeldelser har jeg læst alle tout denne nye evne til at udføre samtidig redigering, hvilket ikke er mere end en delt dokumentfunktion. Hvis du lader et dokument åbne på en computer, så prøv at åbne det på en anden, der er delt på et netværk, får du beskeden "File in use" med muligheder for at læse, oprette en kopi eller underrette, når det er tilgængeligt. Med Office 2010 kan du redigere originalen eller lade flere brugere redigere det samme dokument samtidigt. Statuslinjen 2010 informerer dig om de andre brugere om bord og de ændringer, de gør. Du kan også synkronisere dokumenter på harddisken med originalerne på en server.

Dette er ikke en cool funktion. Det skaber faktisk mere forvirring end det er værd, især hvis du nogensinde har brugt Adobe Acrobat til at udføre de samme opgaver. Hver gang jeg nogensinde har brugt deling og samarbejde i Acrobat, har det resulteret i kaos med en bruger, der ændrer, hvad en anden netop skrev eller redigerede, hvilket forårsager konflikt mellem alle deltagere, fordi originalen ikke længere er tilgængelig, medmindre nogen havde fremsynet for at lave en sikkerhedskopi. Og muligheden for at synkronisere dokumenter er heller ikke noget. Næsten alle programmer derude synkroniserer filer blandt enheder, herunder dine servere.

Bundlinje

Så bundlinjen er dette: Glem Microsoft Office 2010. Det er ikke værd at pengene, de få opdaterede funktioner, den langvarige læring kurver, nedsat effektivitet eller hovedpine.

Prøv en af ​​de frie alternativer eller giv Corel's WordPerfect Suite et andet udseende. På Corel-webstedet koster den professionelle, fulde version af Office X5 $ 399,99, $ 100 mindre end Office 2010, og opgraderingsversionen er kun $ 259,99.

Derudover har Microsoft altid været elendig med grafiske muligheder og programmer; det vil sige, de er langsomme, hukommelsesintensive og styrker din computer, hvis du bruger for mange eller forsøger at bruge billeder i høj opløsning. Corel og Adobe har altid været bedre end Microsoft i grafikarenaen. Hej, vi kan drømme, at Adobe vil oprette en kontorsuite som supplement til sin Creative Suite.