Organisationer skal beskytte alle sine følsomme oplysninger og skal forhindre utilsigtet eller utilsigtet offentliggørelse. De følsomme oplysninger kan være økonomiske data, kreditkortnumre, socialsikringsnumre, helbredsoplysninger eller særlige data. Organisationen ønsker at forhindre sådan information i at lække udenfor. Med Office 365 Sikkerheds- og Compliance Center herunder Politik for tab af data (DLP) , kan man forhindre lækagen. Da det kan identificere, overvåge og beskytte oplysninger på tværs af Office 365. Vi vil se nogle af de grundlæggende elementer i DLP i Office 365.
Hvad er databladforebyggelsespolitik?
DLP hjælper med følgende:
- Identificerer følsomme oplysninger : Man kan identificere ethvert dokument, der indeholder følsomme oplysninger som kreditkortnummer, som kan gemmes på ethvert OneDrive for Business-websted. Denne identificerende følsomme information kan være på tværs af SharePoint Online eller OneDrive for Business. Man kan også oprette en DLP-politik i Exchange Admin Center og kan anvendes til e-mails og andre postkasse elementer.
- Forhindre utilsigtet deling : Man kan automatisk blokere adgangen til følsomme dokumenter for alle, undtagen webstedets administrator, dokumentejer og den person, der sidst ændrede indholdet.
- Hjælper med at forblive kompatibel uden afbrydelser : Man kan uddanne brugerne om DLP-politikker og hjælpe dem med at forblive kompatible uden at blokere deres arbejde. DLP-politikken kan sende e-mail-besked og vise dem et politisk tip.
- Selvom Office 2016-desktopprogrammerne kan disse funktioner inkluderes som SharePoint Online og OneDrive for Business.
- DLP-rapporter : Til få en ide om, hvordan en organisation overholder en DLP-politik, man kan se, hvor mange kampe hver politik og regel har over tid.
Hvad indeholder en DLP-politik?
DLP indeholder indholdsstedet, der skal beskyttes. Det er, hvor man skal beskytte indholdet. En placering som SharePoint online, OneDrive til forretningssider.
Følsom information på tværs af Office 365 kan beskyttes af en DLP-politik. Informationsstedet kan være OneDrive for Business eller SharePoint Online-websted.
Det indeholder også oplysninger om hvornår og hvordan man håndhæver regler for beskyttelse af indholdet.
- Betingelser indholdet skal svare til den regel, der skal håndhæves.
- Du kan bruge en regel til at opfylde et specifikt beskyttelseskrav, da dette bruger en DLP-politik til at gruppere fælles beskyttelseskrav, Admins kan nu nemt oprette DLP-politikker for SharePoint Online, OneDrive for Business fra Office 365-overensstemmelsescentret. Admins kan komme i gang med nogen af de eksisterende ud af kassen skabeloner for en enkel konstruktion af forhold, handlinger og undtagelser. For DLP-politikker for e-mail kan man gå til Exchange Admin Center.
DLP-politiktips om OneDrive-mobilapps
Nu med mange mennesker, der arbejder og samarbejder med andre på deres mobile enheder, er det blevet sværere at sikre organisationens følsomme data.
For at hjælpe organisationer med at bemyndige deres medarbejdere til at arbejde overalt til enhver tid, har Microsoft udvidet Office 365 DLP Policy Tips til OneDrive mobile apps til Android, iOS og Universal Windows.
Politiske tips er kontekstuelle, bruger- vender underretninger, der uddanner folk, når de er ved at sende, dele eller arbejde med følsomme data. Nu med tilgængeligheden af dem på mobilen vil den supplere det, der allerede er tilgængeligt på web- og Office 2016-klienter, herunder Outlook.
En mobilbruger vil se et politisk tip til dokumenter, der indeholder følsomme oplysninger. Spidsen afhængigt af politikkerne og brugerhandlingerne giver information om, hvad der udløste en overtrædelse af politikken. Det giver også mulighed for at tilsidesætte og indsende en falsk positiv rapport.
Politiske tips, der vises på Android-enheder:
Politiktips i OneDrive Universal Windows-desktopapp vises også således:
Dermed bliver dataene bedre beskyttet med en konsekvent DLP-politiktipsoplevelse på tværs af OneDrive for Business web, Office 2016-klienter og mobil.
I de tidligere indlæg har vi set forskellige Office 365-planer , Indledende opsætning og Admin Center og vi kiggede også på nogle apps, der blev leveret af Office 365. I dette sidste indlæg i Office 365 review serien vil jeg tale om Lync og SharePoint.
Lync
I det sidste indlæg undersøgte vi forskellige Office 365-planer og også den oprindelige opsætning og Admin Center. Nu kan vi se nærmere på de apps, der leveres af Office 365.
Microsoft Office Web Apps / Professional Plus
Office 365 Periodisk tabel gør det nemt at forstå Office 365 økosystem
Den periodiske tabel med Office 365 er en grafisk repræsentation, der viser hvad alle apps er inkluderet i Office 365 og hvordan de er relateret til hinanden.