Windows

Farvekodede e-mail-sikkerhedshenvisninger til Office 365-brugere

Farvekodede akkordtyper - ipad som controller

Farvekodede akkordtyper - ipad som controller

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Det er ikke nok at sende usikre e-mails til junk mail-mappen. Teamet Office 365 tilføjer et ekstra beskyttelseslag til e-mail-brugerne. Malwareangreb og spam er så godt udført i dag, at de ser rigtige og legitime ud til sine brugere. Sikkerhedstips er vigtige for bekæmpelse af phishing-svindel, online svindel. Denne nye funktionalitet ved Office 365 tilføjer et ekstra beskyttelseslag for sine brugere.

Et yderligere beskyttelseslag vil give en advarsel til brugeren i en e-mail, der er markeret som mistænkelig eller en sikkerhed for, at meddelelsen er Sikker . Sikkerhedsspidsen, når den er inkluderet, vises i meddelelseslinjen øverst på posten. Og disse vil være farvekodede, der angiver kategorierne, enten meddelelsen er Mistænkelig , Ukendt Trusted eller Safe .

Fire typer sikkerhedsfarve tips, som vil være ses i Outlook på internettet, mens Outlook-klienter til skrivebord og mobil kun viser den røde sikkerhedstip for mistænkelige mails. Disse sikkerhedstips vil kun blive tilføjet, når der er oplysninger, brugerne har brug for. Således indeholder de fleste meddelelser i indbakken ikke sikkerhedstips.

Oplysningerne om de farvekodede e-mail-sikkerhedstips er angivet nedenfor.

Farvekodede e-mail-sikkerhedstips

  • Rød sikkerhedsspids - Meddelelser markeret Mistænkelig har en rød sikkerhedsspids. Disse er enten kendte phishing-meddelelser, mislykket afsenderautentificering, spoofing-meddelelsesmistanke eller nogle andre kriterier, som Exchange Online Protection har brugt til at bestemme, at meddelelsen er bedragerisk. Når man ser dette tip, bør man ikke interagere med sådanne meddelelser og bør slette.

  • Gul sikkerhedsspids - En gul bjælke øverst i meddelelsen angiver et Ukendt sikkerhedsniveau. Det er blevet markeret som ukendt. Dette betyder, at Exchange Online Protection har markeret meddelelsen som spam. Hvis du mener, at det ikke er en spam, kan du klikke på det ikke er et spam link i den gule bjælke for at flytte beskeden til indbakken fra junk mail.

  • Green safety tip - Beskeder fra domæner, der er identificeret af Microsoft som værende sikker betragtes som Trusted , og disse slags meddelelser viser en grøn bjælke øverst på meddelelser.

  • Grå Sikkerhedsspids - De e-mails, der ikke filtreres for spam, da de allerede er blevet betragtet som sikre ved brugerens organisation eller dens på brugerens sikre afsenderliste eller Exchange Online Protection, men markerede det som en junk, men brugeren flyttede den ud af junk-mappen til indbakken. Sådanne meddelelser er markeret med grå sikkerhedsspids. Den grå sikkerhedsbjælke vises også, når billeder i meddelelsen er deaktiveret.

Hvilke kriterier bestemmer typen af ​​sikkerhedsspids?

Exchange Online-beskyttelse er en førende løsning for at sikre e-mails, analyserer datamønstre på tværs af millioner af e-mails for at identificere spam, malware og phishing-trusler. Baseret på denne Exchange Online Protection identificeres mistænkelige meddelelser, og den anvender den relevante sikkerhedsspids i overensstemmelse hermed.

Bortset fra dette kan brugerne også rapportere meddelelser til Office-teamet for at analysere og yderligere forbedre datamønsteret, der gør oplevelsen bedre. Sikkerhedstips i Exchange Online Protection begynder at løbe ud til alle brugere i løbet af de kommende uger.