8 Bedste måder at bruge microsoft svaje på

Microsoft Sway kan betegnes som det nyere og venligere alternativ til PowerPoint. Denne skybaserede app bringer et nyt nyt perspektiv til PowerPoint. Ved hjælp af det kan du nemt oprette et nyhedsbrev eller dit CV med mindst indsats. Alt hvad du behøver at vide er din vej rundt om dette værktøj, og du vil være en strømbruger på kort tid.

Så hvis du overvejer at få mest muligt ud af Microsoft Sway, hjælper følgende guide dig med at udnytte det bedst muligt.

Lad os komme igang.

Hvem kan bruge svaje?

Microsoft Sway er gratis. Jeh, du hørte mig ret. Så længe du har en Microsoft-konto, kan du bruge Sway. Eller hvis du har et Office 365-abonnement, kan du nyde nogle flere fordele såsom adgangskodebeskyttelse af dine filer og dokumenter.

Den nederste linje er, så længe du har en fungerende Microsoft-konto, kan du oprette Sway-dokumenter.

Når det kommer til apps, kan du hente Windows 10-versionen fra Microsoft Store. Ellers kan du blot logge ind på sway.office.com websted.

Også på

11 bedste Microsoft Word-online-tip og -tricks

Opsætning

Da det for det meste er en webapp, er der ikke noget ophids med opsætning og andre sådanne ting. I lighed med Google Dokumenter er alt hvad du skal gøre at logge på og få adgang til de forskellige skabeloner.

Hvis du installerer Windows 10-versionen af ​​Sway, så lad mig fortælle dig, at adgangen til det er nøjagtigt det samme som online-versionen.

1. Sådan oprettes svajer

Jepp, Sway-filer kaldes Sways. Nu hvor vi har afgjort det, lad os se, hvordan man opretter Sways. Når du logger ind, finder du en masse skabeloner på hjemmesiden. Vælg en der matcher dit arbejde. I mit tilfælde hentede jeg skabelonen til forretningspræsentation.

Du bliver omdirigeret til forhåndsvisningen af ​​Sway. Du kan klikke på højre og venstre pil for at navigere gennem diasene. Eller du kan bare se oversigten over filen ved at klikke på knappen Naviger.

For at begynde at redigere Sway skal du klikke på 'Start edit this Sway', og du vil blive omdirigeret til visningen Edit.

Nu skal du bare tilføje indholdet.

2. Sådan tilføjes indhold

At føje indhold til Sways er et børns leg, for hvert lille værktøj og funktion er så pænt arrangeret. Plus, de store skrifttyper og den intuitive interface gør det til en ligetil affære.

Klik på et overskrift (eller teksten / billedet) på et hvilket som helst kort, du vil ændre. Under hvert kort finder du et Plus-ikon, der giver dig mulighed for at tilføje ethvert indhold.

På dette tidspunkt giver Sway mulighed for at tilføje billeder, lyd, video og endda indlejre webadresser og gruppekort. Naturligvis kan du også tilføje indhold fra din pc.

Er du usikker på, hvordan dokumentet viser sig? Klik på fanen Design for at se en forhåndsvisning af den aktuelle Sway.

3. Få fat i redigeringsværktøjerne

Klik på billedholderen for at tilføje billeder, og et panel åbnes i højre side. Den gode ting er, at Sway automatisk vil foreslå dig billeder baseret på dit tema.

Alt hvad du skal gøre er at klikke på forslagene for at åbne vinduet til flere muligheder. Vælg en, og tryk på knappen Tilføj øverst.

Det samme gælder video. Desuden kan du altid tilføje indhold fra din pc eller OneDrive-konto.

Og hvad angår ændring af tekstformater, kan du oprette en fed skrift eller kursiv eller endda tilføje et link. Alle disse formateringsindstillinger sidder øverst på båndet.

Også på

Sådan aktiveres eller deaktiveres skrivebordsmeddelelser i Outlook.com

4. Sådan indstilles fokuspunkter

Et interessant træk ved Sway er Focus Point. Du kan pege på områderne i et billede, hvor du gerne vil fokusere på med det.

For at bruge det skal du klikke på et billede og vælge indstillingen Fokuspunkt. Tryk derefter på de områder, du vil fokusere på. Interessant nok, hvis hele rammen er vigtig, kan du altid markere afkrydsningsfeltet under billedet.

5. Få din vej omkring skabeloner og stilarter

Irriteret over, at Sway har begrænsede skabeloner? Nå, lad mig fortælle dig, at denne skybaserede service har en række forskellige stilarter til en bestemt skabelon. For at ændre stilen skal du åbne en skabelon og gå til dens designtilstand.

Klik derefter på Styles-ikonet i øverste højre hjørne og bingo!

Vælg en fra de snesevis af forskellige stilarter, så skal du sorteres. Det ved Styles er, at farvepaletten og skrifttypen er indbygget. Når du vælger en stil, skal du sørge for, at den passer til vores tema.

Heldigvis ender historien ikke her. Med Sway kan du tilpasse designet til dit dokument, hvilket giver dig uafhængighed til at vælge din skrifttype, animationsvægt, farvepalet og størrelsen på teksten.

Vil du have det sjovt? Tryk på Remix! knap og vidne til, at magien udfolder sig.

6. Opret dine brugerdefinerede svajer

Bortset fra skabeloner og forskellige stilarter, kan du også få Microsoft Sway til at opbygge en skabelon til et emne, du vælger.

For eksempel, hvis du ønsker en skabelon til et projekt, der er relateret til teknologi, gør Sway sit bedste for at samle alle oplysninger om emnet og sætter dem i en dejlig skabelon.

Alt hvad du skal gøre er at gå til Sway-startsiden og vælge Start et emne.

Tilføj din interesse, og vent et par minutter, mens Sway kaster en historielinie ud for dig.

7. Sådan deles svajer

Okay, du har valgt stilen, skabt en Sway, hvad nu? Del selvfølgelig Sway.

Klik på Del i øverste højre hjørne og kopier linket. Bortset fra den almindelige linkdeling bundter Sway også et par andre delingsindstillinger. For eksempel kan du dele det visuelle link direkte på dine e-mails.

Visuelle links giver en forhåndsvisning af overskriftsbilledet sammen med titlen. På den måde vil brugerne være mere tilbøjelige til at klikke på den.

Derudover kan du dele Sways direkte til din Facebook- og Twitter-konto. Du kan også kopiere den integrerede kode.

Også på

#kontor 365

Klik her for at se vores Office 365-artikelside

8. Samarbejd smart

Samarbejde er det centrale tema for enhver online tjeneste, det være sig Dropbox Paper eller Google Docs. Når du bruger disse tjenester, kan du også invitere dine kolleger til at samarbejde om det samme.

For at invitere dine kolleger skal du klikke på Del og vælge redigeringsindstillingen. Når du er færdig, kan du dele linket.

Sving din vej ind

Sådan kunne du vise dine imponerende ideer ved hjælp af Microsoft Sway. Ikke kun får din portefølje, præsentation eller CV til at skille sig ud, men det sørger også for, at du ikke tilbringer mange urolige nætter, mens du opretter dem.

Næste op: Administrering af e-mails kan være en hård forretning. Heldigvis kan det gøres enklere via regler. Lær hvordan du opretter regler gennem indlægget nedenfor.