8 Bedste måder at bruge microsoftformer på

Microsoft lancerede Microsoft Forms i september 2018. Siden da har den samlet et sundt publikum af mennesker på udkig efter en service, der lader dem oprette undersøgelser, afstemninger og quizzer. Sammenlignet med Google Forms har Microsoft Forms en renere grænseflade. Nogle af dens funktioner er dog let at gå glip af, eller de er temmelig svære at finde.

Du skal ikke bekymre dig. Det er her vi kommer ind. Vi har gennemgået Microsoft Forms med en fin tandkam, så du får det bedst muligt ud af det.

Da det bliver et langt indlæg, lad os hoppe lige ind og se nogle af de bedste måder at bruge Microsoft Forms.

Også på

Sådan opretter og administreres regler i Outlook 365 Webmail

1. Sådan opretter du formularer

Når det gælder oprettelse af formularer, giver Microsoft Forms dig syv valg -

• Flere indstillinger
• Tekst
• Bedømmelse
• Dato
• Ranking
• Net Promoter Score

Når det kommer til multiple choice-spørgsmål, er det gode, at formularer analyserer dit spørgsmål og hjælper dig med svarene. Så for eksempel, hvis spørgsmålet starter med "Har du købt …", vil formularer bede dig om med Ja, Nej og måske.

Eller for den sags skyld, hvis den første mulighed er Trist, vil Formularer bede dig om at tilføje Glad og vred som den anden og tredje mulighed. Nifty, ikke?

At tilføje dem er en no-brainer. Alt hvad du skal gøre er at vælge indstillingen og gå videre til det næste spørgsmål.

Tilsvarende kan du for tekstrelaterede spørgsmål angive, om det vil være et langt svar eller et kort svar. Du kan også begrænse typen af ​​svar. Hvis du f.eks. Vil have en værdi mindre end 5, skal du blot klikke på 3-punkt-menuen og vælge Begrænsninger.

Vælg derefter en af ​​værdierne i rullemenuen og tilføj værdierne.

For klassificeringer kan du angive niveauer såvel som symbolerne.

2. Deling og indlejring: Hvem kan svare

Når formularen er udfyldt, kan du sende den ud for at samle svar. Det gør du ved at klikke på knappen Del i øverste højre hjørne.

Du kan vælge publikum på din form. Hvis du kun vil holde det begrænset til befolkningen i din organisation, skal du gå med standardindstillingerne. Men hvis ikke, skal du klikke på linket 'Kun personer i min…' og vælge 'Alle med linket'.

Igen kan du dele linket direkte med din målgruppe. Men den bedste mulighed er at integrere formularen på dit websted eller din blog. Eller bedre, du kan bare downloade QR-koden til din form og derefter dele den på din blog, eller tilføje den i en e-mail. Denne metode gør det utroligt nyttigt for dine respondenter at svare.

Hurtigt tip: Vil du have, at din formular skal klones? Hvis ja, skal du aktivere delingen som en skabelonindstilling og dele linket med dine venner eller på din formular selv.

Også på

#online værktøjer

Klik her for at se vores side om online-værktøjsartikler

3. Hvornår skal filialering bruges

Hvis du opretter undersøgelser og afstemninger ofte, skal du ved nu, at ikke enhver undersøgelse eller afstemning er et sæt lige spørgsmål. Betinget logik vil helt sikkert komme, og desværre tillader Microsoft Forms dig ikke at tilføje betingelser lige så let som Google Forms gør. Dette er en af ​​de skjulte funktioner i Microsoft Forms.

Hvis du vil tilføje betinget logik, skal du inkludere alle dine spørgsmål og når du er færdig, skal du trykke på ikonet med tre punkter i det højre hjørne og vælge Forgrening.

Tryk derefter på det spørgsmål, du vil forgrene. Vælg nu det næste spørgsmål fra rullemenuen. Bemærk, at du skal gøre det for alle spørgsmål.

For at få vist din formular med betinget logik skal du bare gå tilbage og trykke på preview-ikonet.

4. Del for at samarbejde

Formularer og undersøgelser kan også være et to-personers job eller mere, og til det har Microsoft Forms inkluderet den funktion, der skal samarbejdes. Hvis du vil dele en formular med din ven eller kollega, skal du trykke på knappen Del øverst og vælge indstillingen Del i højre menu.

Dernæst skal du vælge den pr. Præference, og dele linket med dine kolleger. Den eneste ulempe er, at du ikke selektivt kan vælge navne til at dele en formular, noget som ville være en velkommen tilføjelse i fremtiden.

5. Gruppeformer: Hvad er de og hvad gør de

Inden vi kommer til det, lad os se på, hvad grupper er. Groups er en eksklusiv Office 365-service, der hjælper dig i samarbejde med dine teamkammerater. Og disse grupper er ikke kun relateret til formularer, men er spredt over Office Suite.

Når teammedlemmer kommer til gruppeformer, kan de både se og redigere en formular. Og hvis du er en del af en gruppe, behøver du ikke have et link til formularen for at se den. I stedet vil disse formularer være tilgængelige under afsnittet Gruppeformularer.

Også på

11 bedste Microsoft Word-online-tip og -tricks

6. Sådan tilføjes tidsbegrænsninger og andre tilpasninger

Ved første øjekast ser det ud til, at Microsoft Forms mangler flere funktioner. Men som vi nævnte ovenfor, er nogle af funktionerne skjult, og dette er en af ​​dem.

Hvis du vil tilføje startdato og slutdato, skal du gå til Indstillinger i menuen med tre punkter og markere afkrydsningsfeltet for startdato og slutdato. Indtast datoer, og det er det.

En anden tilpasning, som du også kan gøre, er at blande spørgsmålene blandt dine respondenter. På samme måde kan du også tilføje en tilpasset 'tak' -meddelelse i slutningen af ​​formularen.

Men den indstilling, der er yderst vigtig, er e-mail-anmeldelse. Kontroller indstillingen Underretning, og det handler om det. Næste gang, når nogen besvarer en undersøgelse, får du besked om det samme.

7. Analyser svar

Så du har sendt undersøgelsen ud, og svarene er begyndt at strømme ind. Men hvordan analyserer du svarene?

Bare gå ud til fanen Svar på din form, så ser du svarene. Den gode ting er, at Microsoft Forms giver en visuel repræsentation af alle svarene, hvilket gør det let at forstå.

Hvis du imidlertid vil se alle de individuelle svar, skal du klikke på Vis resultater. Dernæst vil navnet på responderen være på svaret-boksen, og svarene vises nederst.

Klik på pilikonet for at se det næste svar. Hvad mere er, for at downloade alle svarene på et regneark, skal du klikke på knappen Åbn i Excel, og regnearket bliver downloadet til dit system.

8. Skift tema & skabeloner

Hvad jeg elsker ved Microsoft Forms er, at grænsefladen er ren og rodfri. En anden ting, der er værd at elske ved denne service, er dens temaer. Med lyse og slagagtige farver får disse temaer dine former til at skille sig ud fra resten.

Alt hvad du skal gøre er at trykke på Tema-knappen øverst og vælge en. På samme tid kan du også give en brugerdefineret farve til din form eller bedre vælge et billede på din pc's galleri.

Så hvis din undersøgelse f.eks. Handler om gadgets og telefoner, vil en baggrund med en gadget være mere fornuftig end en, der surfer på en mand.

Det gør du ved at klikke på Plus-ikonet og vælge en af ​​to muligheder. For at uploade en baggrund kan du også vælge at uploade et billede fra din OneDrive-konto eller søge på et fra internettet.

Gør dem rock!

Selvom Microsoft Forms har et væld af funktioner kombineret med et godt design, mangler det stadig visse indstillinger som muligheden for at uploade filer. Plus, det har heller ikke brugsklare skabeloner, som du bare kan hente og fortsætte dit job uden at spilde meget tid på at opbygge strukturen.

Next up: Ønsker du at oprette en arkiverbar form på Microsoft Word? Læs artiklen herunder for at finde ud af hvordan.