Hvorfor udsætter vi? (og tip til at undgå det)

Rebellen i os har en tendens til at udsætte tingene, når det gælder at overholde frister og mål. ”Jeg vil gøre det senere” ser ud til at være mantraet for de udstødende, og når den 'senere' del kommer, kræver det endnu et "få minutter mere" for at udsætte jobbet. Udskydning kan bremse tingene og kan endda føre til stress og angst, så det er værd at forstå, hvorfor vi udsætter os for vores opgaver, og hvordan det kan undgås i den moderne verden.

Det mest almindelige svar på procrastination er fordi opgaven er ubehagelig eller at undgå at gøre noget, vi ikke kan lide. Og mere end vi gerne vil indrømme, forekommer det regelmæssigt. Et almindeligt eksempel ville være at sidde på en opgave og alligevel surfe på Facebook, fordi opgaven med bare at udføre det lyder enormt.

Så før vi laver en How on it, lad os få en hurtig roundup på Whys.

Det overvældende bjerg af opgaver

Den menneskelige hjerne læres at gengive og overleve på alle aspekter. Overlevelse er nøglen, hvis hjernen opdager den mindste stykke af en truende situation, ville det straks skabe en følelsesmæssig reaktion (hvilket vil lette stressen lidt).

Og hvordan gør det det? Den finder forskellige måder at afskaffe stress på. Sig f.eks. At kvartalsrapporten skal ud kl. 12, og du har et møde efter det. Mens den praktiske og rimelige ting at gøre er at gå med strømmen, men det vil være for mainstream, ikke?

Så snart denne overvældende situation bedømmes af hjernen, kræver det en vildhed at modvirke enhver rimelig reaktion.

Og hvis vi taler tal, som pr. Maribeth Blunt, tager det ca. 1/32 af et sekund.

Så i stedet for at fortsætte med arbejdet, vil du enten ende med at spille Clash of Clans eller surfe på Internettet. Noget, men opgaven klar.

I videnskabelige termer er det amygdalaen hos den menneskelige hjerne, der udgør et 'bekæmp det eller ignorere det' svar på opgaven. I mellemtiden genererer følelsen af ​​overvældende norepinephrin, der fremkalder frygt og angst. Og kombineret med adrenalin, starter dopaminfaktoren. Og dermed starter jakten på behagelige aktiviteter.

Indtil nu har det netop været 1/32 sekund, og amygdalaen har allerede sendt sin følelsesmæssige respons ud - slå den fornuftige del af hjernen med hele 3 sekunder.

Og det er sådan, at procrastination er født.

Sådan undgår man udsættelse

Vel, vores hjerne er bestemt forbundet med et følelsesmæssigt og ikke-truende svar på arbejdspresset og opgaverne, men det går ikke for godt sammen med vores medarbejdere. Ja, vi lever i et samfund, hvor et givet arbejde betragtes som 'tjent', hvis man leverer det ikke bare i tide, men også hvordan det blev leveret. Derudover, uanset hvor dygtige vi er, er sjældent et forhastet arbejde betragtes som et godt slutprodukt.

Heldigvis er der forskellige måder at holde den fornuftige del af vores hjerne intakt. Af alt er det mest almindelige middel at nedskrive opgaven, nedbryde den og analysere, hvorfor du måske føler dig truet af den.

Og ved at gøre det, vil hjernen begynde at se disse som gennemførlige opgaver snarere end ukvantificerbare job. Og i processen vil det føles mindre truet og øge produktiviteten.

Undgå udsættelse - The Techie Way

Heldigvis er vi ikke alene, når det kommer til udskud, og vi har rigelige apps og udvidelser til at hjælpe os.

1. Momentum for mål

Da det grundlæggende svar på udsættelse er at slå mål ned, kan ingen anden forlængelse gøre det bedre end Momentum.

Alt hvad du behøver at gøre er at installere det og notere din dags mål.

2. Bliv fokuseret for at slippe af med distraktioner

Nu hvor målet er sat, hvad med at forbyde alle de andre distraktioner som YouTube eller Quora? Sig hej til StayFocusd. Denne app giver dig kun et par minutter dyrebar tid om dagen for at se de distraktionsfulde websteder.

Hvis du spørger mig, er det ret effektivt at hæve produktivitetsniveauerne. Jeg har programmeret det til at sparke mig ud efter 10 minutter (kumulativ gennem dagen) af aktivitet på Facebook, og Quora.

Læs også: 21 Fremragende Chrome-udvidelser for at øge produktiviteten

3. Hold fokus

Distraktioner er bestemt ikke kun begrænset til online browsing. De findes i form af forskellige apps på vores smartphones. Og for at forhindre dig i at nå ud til sådanne apps, skal du installere Keep Focus-appen til Android.

Når du har angivet navnet på apps og tid, giver det dig ikke adgang til appen i løbet af tidsperioden. Selvom det kan gøre med en ekstra lås, foreslår jeg, at du beder en ven om at skjule appen fra synet.

Et meget mere seriøst alternativ er appen Keep me Out. Sandt til navnet, vil det låse dig ud af din telefon i en bestemt tidsperiode.

Et afsked

Det er sikkert at sige, at vi alle udsætter os - det være sig vaskeforretningen eller skrive en rapport. Ofte har folk bare brug for et skub for at udføre en bestemt opgave.

Er du forvirret, hvis du er en systematisk udskyder eller bare almindelig doven? Tag denne quiz på MindTools for at finde ud af det.

Se også: Hvorfor spiser vi, når vi keder os?