Microsoft Office er den mest populære tekstbehandlingsserie rundt, når det kommer til at generere dokumenter. Men mange mennesker er fuldstændig uvidende om, at hver gang du åbner et dokument, indtaste det, redigere det, lukke det eller gøre noget andet end at trække på det. Personligt identificerende data kaldet "metadata" samles og vedhæftes dokumentet . Offentliggørelse af disse oplysninger kan være meget skadelig i visse situationer, så det betaler sig at bruge et ekstra par minutt

På samme måde som metadata i fotos fungerer, kan metadata i dokumenter fortælle dig meget om dokumentets historie. Ting som når den blev oprettet, hvem der oprettede den (eller hvilken organisation), sidste gang den blev redigeret, navnet på den computer og server, hvor dokumentet er gemt, navne på tidligere dokumentforfattere, versionsnummer og ethvert dokument -Bemærkede kommentarer.

I mange tilfælde vil folk ikke bryde sig om, at disse oplysninger videreføres. Men der er visse situationer, hvor metadata som sådan ikke bør afsløres for en tredjepart. For eksempel er du måske en whistleblower, som sender et Excel-regneark, der er fyldt med inkriminerende finansielle konti? Eller måske arbejder du på advokatkontor, og du skal sende et dokument til modstående rådgivere? I disse situationer ville det ikke være en klog udvikling at kunne læse metadataene og se dokumentets historie. Skrubbning af disse data bliver et must, og derfor bliver en lille let desktop-app som Dokument Metadata Cleaner vigtig.

[Yderligere læsning: Sådan fjernes malware fra din Windows-pc]

Når DMC scanner mappens filer, vil det vise du hvilke metadata der er knyttet til disse filer.

Efter installation skal du blot navigere til den mappe eller fil, du vil scanne. Hvis der findes forskellige filformater, kan du angive, hvilke formater (Word, Excel, PowerPoint) skal inkluderes eller udelukkes. Programmet lister derefter de fundne fil (er) sammen med alle de vedlagte metadata, så du kan se for dig selv, pre-scrub, hvad der er. Så er det kun et tilfælde af at tjekke boksen for, hvilke metadata du vil have gået og trykke på knappen. Lad det gøre sine ting, og før du ved det, vil du have nogle fine rene filer, fri for inkriminerende / påtrængende / private data, som aldrig kan hentes igen.

En ting, jeg bemærkede under testen af ​​denne software app, var at det lejlighedsvis styrtede (og Explorer sammen med det). Jeg ved ikke, om dette var et resultat af at indlæse for mange dokumenter, eller hvis der er en fejl i softwaren. Sælgeren kunne ikke replikere fejlen. Det skete kun et par gange, så jeg er tilfreds med at lægge det ned til en gremlin i systemet. For en gratis, nyttig app er det lejlighedsvise crash ikke noget stort.

På det næste skærmbillede skal du se, hvilke metadata du vil slette, og lad appen komme i gang.

Det er meget nemt at sende ud dokumenter, for at glemme at denne metadata eksisterer. Du kunne ubevidst afsløre detaljer, som ikke nødvendigvis skal sendes til den bredere verden. Hvis du sætter pris på dit privatliv, eller hvis du arbejder i en virksomhed, hvor hemmeligholdelse er afgørende, skal du give denne dokumentmålerens renere et forspring.

Bemærk:

Download-knappen på siden Produktinformation fører dig til sælgerens websted, hvor du kan downloade den nyeste version af softwaren.