Hvad Google Apps for Government betyder til små virksomheder

Google har modtaget et godkendelsesmærke til Google Apps fra USA's regering. Men bare fordi Google Apps er blevet erklæret sikker nok til offentlige data, betyder det ikke, at SMB'er skal hoppe på Google-båndvognen uden nogen omhu.

Et indlæg på den officielle Google Blog annoncerer, at Google Apps er "den første pakke af cloud computing-applikationer til at modtage FISMA-certificering og akkreditering fra den amerikanske regering. "

Flytende besked og produktivitetsapplikationer til skyen reducerer eller eliminerer omkostninger forbundet med vedligeholdelse af hardware og software og gør det nemmere at allokere eller omfordele ressourcer efter behov, men også med yderligere sikkerhedsproblemer. Google Apps for Government giver de samme besparelser, tilgængelighed, pålidelighed og katastrofegenoprettelsesfunktioner som standard Google Apps, men med yderligere sikkerhedskontroller på plads for at imødekomme de strengere databeskyttelsesbehov hos lokale, statslige eller føderale myndigheder.

[Yderligere læsning: Sådan fjerner du malware fra din Windows-pc]

For at tjene FISMA-certificering indgår Google Apps for Government-tjenesten fra erfaringer fra projekter som den igangværende implementering af Google Apps til byen Los Angeles. For at kunne tilfredsstille sikkerhedsproblemer og vinde LA-kontrakten, måtte Google udvikle nye sikkerhedskontroller for at sikre, at data kun lagres på servere i USA, og at kun amerikanske borgere med korrekt godkendelse og myndighed har adgang til det.

Microsoft forfølger tilsvarende certificering for sine web-baserede Exchange-messaging-tjenester - sætter de to tech-giganter fra hovedet til en anden arena, når Microsoft fjerner forhindringen.

For små og mellemstore virksomheder forsegler regeringen af godkendelse er grund nok til at se nærmere på Google Apps og andre cloud-baserede løsninger. Det er dog værd at bemærke, at FISMA-certificeringen ikke indeholder klassificerede oplysninger, og at FISMA-certificering ikke nødvendigvis betyder, at en skybaseret løsning som Google Apps opfylder krav, der er pålagt andre overordnede rammer.

Virksomheder af alle former og størrelser er underlagt forskellige lokale, statslige og føderale love samt retningslinjer for industrien, der beskriver kravene til beskyttelse af data og kommunikation. Før virksomhederne overholder skyen og flytte meddelelser, produktivitet, arkivering eller enhver anden funktion til internettet, skal virksomheder overveje sikkerhedsstyringerne på plads, og om de er tilstrækkelige til at overholde gældende krav.

SMB'er kan indse En række fordele ved at vedtage skybaserede messaging og produktivitetsløsninger som Google Apps, og godkendelsesmærket FISMA-certificeringen skal give en vis sjovhed. IT-administratorer skal bare nøje overveje, hvilke data der skal stole på skyen, og effekten af ​​cloud-baserede tjenester kan have konsekvenser.