Why Collaborate Using Microsoft Teams? | Collaboration Kernel
Indholdsfortegnelse:
- Løs til videokonferencen i stedet for at rejse
- Løs for at kommunikere kreativt
- Mød George Jetsons Videotelefon
- Er der et særligt køligt mobilcomputingprodukt eller -service, jeg har savnet? Har du fået en reservehistorie idé i din baglomme? Fortæl mig om det. Jeg beklager dog, at jeg ikke kan svare på tekniske support spørgsmål på grund af mængden af e-mail, jeg modtager.
Som mobilforetagende er rejse afgørende for dit job. Men det hjælper ikke dig faktisk med at gøre dit job, gør det? Faktisk bliver rejse faktisk i vejen for at være produktiv. Eller det gør dig så træt og stresset, du er næppe i stand til at møde op til et møde, endsige bidrage med strålende ideer.
I de næste tre uger vil jeg foreslå nogle nytårsbeslutninger, som du skal overveje. Ideen bag hver beslutning er at gøre dit liv lidt mere komfortabelt og mindre stressende i 2009. Denne uge: Brug kommunikationsværktøjer til at reducere rejse, forblive forbundet med kolleger og øge magten i dine meddelelser. Næste uge: hvordan man skal være snigere til din stakkels krop med en ordentlig ergonomisk opsætning. Og endelig, tjenester og værktøjer til at synkronisere dine data på tværs af flere computere og enheder.
Løs til videokonferencen i stedet for at rejse
Husk hvordan administrerende direktører hos de tre store bilproducenter fløj til Washington i private jetfly for at anmode om en redning? Nå, efter at være bragt tilbage til Jorden med et spærre af fortjente "hvad var de tænker?" forargelse besluttede de store drenge at opgive deres private jetfly. Og PR-reps hos de tre store medlemmer meddelte efterfølgende, at medarbejdere ved disse virksomheder, hvor det var muligt, ville videokonference i stedet for at rejse.
Nu får de det.
Videokonferencer kan være et praktisk alternativ til forretningsrejser. Det er "grøn", det sparer dig tid og stress, og det sparer din virksomheds penge. Videokonferencer fungerer bedst, når det er med folk, du allerede kender, som dine kolleger eller langtidskunder og partnere.
Hvornår er videokonference ikke en god idé? Jeg ville ikke bruge det til de første par møder med vigtige nye partnere eller kunder. I den situation er der intet bedre end den faktiske ansigtstid.
De bedste billigt webcams på forbrugerniveau, som Logitech QuickCam Pro til notebooks ($ 63 og derover) og QuickCam Orbit AF Webcam ($ 90 og derover) gør en godt arbejde med at fange video og lyd. Og mange videochattjenester til små virksomheder som ooVoo og SightSpeed tilbyder gratis (samt betalt) medlemskab. Så vær så vidt muligt hjemme og videokonference i stedet.
Løs for at kommunikere kreativt
Personer, der bruger meget tid på vejen, har en særlig udfordring: Sådan holder du dig i løkken og ikke bliver flaskehals? Videokonferencer er kun en højteknologisk måde at kommunikere i disse dage. Der er masser af værktøjer, du kan bruge, enten gratis eller et lille månedligt gebyr, for at holde kontakten med flere personer ad gangen, eller for at få din besked ud med lidt ekstra oomph. Her er fire online-tjenester at overveje:
Yammer er en mikrobloggtjeneste som Twitter, men for virksomheder. Du kan sende hurtige, korte beskeder til kolleger, der tilbyder opdateringer, råd og udtalelser om forretningsmæssige forhold. Tjenesten er gratis; Virksomheder kan betale $ 1 pr. bruger pr. måned for at få adgang til valgfrie administrationsværktøjer, sikkerhedsfunktioner og så videre.
Phonevite er en webbaseret tjeneste til afsendelse af talemails til flere personer ad gangen. Tjenesten er gratis eller 5 cent pr. Opkald, hvilket eliminerer annoncer fra din besked og giver dig andre frynsegoder. Med premium-tjenesten kan du sende din besked til et ubegrænset antal mennesker, mens den gratis tjeneste begrænser dig til 25.
Goldmail lader dig oprette præsentationer med billeder, tekst og lyd. Dine præsentationer, som du opretter i et Windows-kun downloadbart program, bor på Goldmails websted, og modtagere modtager et link til din præsentation i en e-mail. Tjenesten koster $ 10 til $ 150 om året.
Eyejot er en cool tjeneste, der giver dig mulighed for at oprette en video besked via din computers webcam. Meddelelsen er gemt på Eyejot-servere. Som med Goldmail modtager modtagere et link til din video besked i en e-mail. Den gratis version begrænser dig til 1 minuts beskeder. Du kan betale $ 30 årligt for meddelelser så længe som 5 minutter plus andre fordele.
Fortsæt med at klikke på
Mød George Jetsons Videotelefon
- Giv dine chats en personlig kontakt med gratis videokonference
- Optagelse løfter problemer for Telepresence
- Forvent videokonferencer på vej snart, Cisco Says
- Mobil Computing Nyheder, Anmeldelser, & Tips
Hotspot i din lomme:
Novatel Wirelesss MiFi er en række mobilenheder, der giver dig mulighed for at generere et trådløst hotspot på et højhastigheds-mobilt bredbåndsnetværk, som f.eks. Fra Sprint og Verizon Wireless. De potentielle fordele: Du behøver ikke installere nogen speciel software, som du gør for at bruge et mobildata modem, og du kan tilslutte flere bærbare computere eller trådløse gadgets på samme tid. MiFi vil være tilgængelig i begyndelsen af 2009 fra trådløse operatører, som bestemmer prisfastsættelsen. Tilføj to-do-elementer til Gmail:
Google tilføjede for nylig en ny funktion, Opgaver, til sin Gmail-e-mail-applikation. Det er en opgavelistleder, der gør det nemt for dig at slå e-mail-meddelelser til handlinger (det er ikke, hvor mange e-mails er alligevel, men i forklædning?) Du kan også oprette flere opgavelister. Konverter videoer til iPods og iPhones:
Videora Converter kan konvertere næsten enhver video fil til iPod / iPhone-venlige H.264 eller MPEG-4 filer. Den nye 4.04-version af softwaren er bedre end nogensinde, men kan være lidt brugervenligere. Følg vores trinvise instruktioner (i fire trin) for at konvertere dine videofiler. Bidragende redaktør James A. Martin tilbyder værktøjer, tips og produktrekommendationer, der hjælper dig med at få det bedste ud af computeren på farten. Martin er også forfatter til Traveler 2.0 bloggen. Tilmeld dig for at få nyhedsbrevet Mobile Computing sendt til dig hver uge.
Forslagskasse
Er der et særligt køligt mobilcomputingprodukt eller -service, jeg har savnet? Har du fået en reservehistorie idé i din baglomme? Fortæl mig om det. Jeg beklager dog, at jeg ikke kan svare på tekniske support spørgsmål på grund af mængden af e-mail, jeg modtager.
Mange ting falder i disse dage, udover opmærksomhedsspændinger og 401 (k) planer. Netbooks, også kaldet mini-notebooks, er ikke meget større end nogle indbundne bøger og vejer omkring 2,5 pund eller mindre. Nogle bærbare printere er stort set størrelsen på en hæftemaskine. Der er endda en bærbar projektor, der er så lille og lys som en mobiltelefon. Alt sagt, du kan sammensætte et mobilt kontor, der vejer omkring 5 pund eller mindre og passer i en lille taske.
I sidste uge gennemgik jeg Lenovo IdeaPad S10 netbook. I denne uge ser jeg på de andre komponenter til dit mobile kontor: en bærbar printer, projektor og scanner. (Jeg har ikke medtaget trådløse telefoner, fordi de fleste allerede har en.)
En 40-årig Demo, der stadig forventer <1 En 1968-demonstration af hyperlinks, videokonferencer og en mus blev fejret tirsdag på Stanford University. husket som "All Demos Mother", og 40 år senere fik den en anden stående ovation.
Den mand, der gav demoen, Douglas Engelbart, var i publikum denne gang på tirsdag på Stanford University's Memorial Auditorium. en video afspilning af hans december 9, 1968, Fall Joint Computer Conference demonstration af et futuristisk databehandlingssystem kaldet NLS eller Online System.
SXSW show floor: Beam videokonferencer anvender et spin
Tech entusiaster i South by Southwest Interaktiv udforskning af udstillingshalens gizmoer og apps på søndag var hilste lidt anderledes på en booth - figuren nærmede sig dem var ikke en person, men en tv-størrelse skærm monteret på en slank base på hjul.