10 tip og tricks i Gmail til Android for at forbedre dit e-mail-spil

Det siger sig selv, at ophold på toppen af ​​e-mails er en væsentlig del af vores personlige og professionelle liv. Men lettere sagt end gjort bliver dette vanskeligt over tid - især på telefoner - i betragtning af de små ejendomme og noget begrænsede muligheder i Gmail Android-appen.

Lad det dog ikke afskrække dig fra at få mest muligt ud af din smartphone og Gmail-appen, da den også har et fantastisk udvalg af funktioner, som du kan tilpasse for at forbedre dit e-mail-spil.

Andre historier: Sådan kan du stoppe trackere fra at spore din Gmail

1. Auto-forskud

Har du en masse ulæste e-mails? Sorter dem let ved hjælp af funktionen Auto-Advance.

Denne nifty-funktion, der er tilgængelig under Generelle indstillinger, fører dig til den næste e-mail, når du har arkiveret eller slettet den, du ser, hvilket redder dig fra kvalerne ved at gå tilbage og åbne en ny e-mail.

For at aktivere dette er alt, hvad du skal gøre, at vælge mellem Nyere, Ældre og Samtaleliste.

2. Flere etiketter

Det siger sig selv, at etiketter hjælper os med at forbedre produktiviteten på Gmail. Mere antallet af etiketter, jo lettere er det at administrere e-mails.

Uanset om det er et nyhedsbrev eller nogle projekter, skal du bare oprette en etiket og lade appen gøre magien for dig.

Oprettelse af en etiket er stadig en luksus, der kun kan nydes på skrivebordet, men Android-appen giver dig mulighed for at administrere disse e-mails bedre.

Hvis du finder en masse e-mails, der passer ind i en bestemt kategori, er et tryk på den tre-punkts-menu (hamburgerikon) alt hvad det kræver for dig at flytte en ny e-mail til dens udpegede etiket.

3. Søg smart

Antag, at du lige er vendt tilbage fra en lang ferie og åbnede din Gmail efter en uges tid. Hundredvis af e-mails vil straks oversvømme din indbakke og gøre dit liv til en fuldstændig elendighed.

I et sådant tilfælde kommer den konventionelle søgemetode ikke praktisk til at finde den rigtige e-mail på det rigtige tidspunkt.

Den gode nyhed er, at Gmail, ligesom Google, giver dig mulighed for at bruge et antal søgeidentifikatorer til at fiske gennem din postkasse.

Uanset om det er en søgning efter et emne eller en bestemt tidsramme - alle kan gøres.

Så hvis du vil søge efter et emne eller efter en bestemt tidsramme, skal du blot indtaste et par søgeparametre, såsom emne: eller ældre_til: og Gmail henter dine e-mails om det emne eller kun fra tidsperioden.

Hurtigt tip: Du kan endda søge med ethvert navn, der blev CC'et i en e-mail, ved at skrive cc: i søgefeltet efterfulgt af e-mail-id'et.

4. Skift standardhandlingen

Gmail tilbyder en smart mulighed i bunden af ​​hver mail, som giver dig mulighed for at vælge enten at svare eller at svare alle.

Hvis du ofte befinder dig i den modtagende ende af e-mails, der har en mini-hær på listen To, er standardindstillingen Svar alle det bedste valg.

Også dette kan findes i menuen Generelle indstillinger. Alt hvad du skal gøre er at trykke på ikonet Svar, og jobbet med at inkludere mini-hæren af ​​modtagere vil blive taget af Gmail.

5. Opret en multi-line signatur

Signatur er et element, vi ikke ændrer for ofte. Vi vil dog også gerne have, at vores postsignatur skiller sig ud. Heldigvis giver Gmail dig mulighed for at oprette signaturer på flere linjer på appen.

Gå over til Indstillinger, vælg en postkasse og tryk på Signaturer. Skriv derefter dine legitimationsoplysninger og tryk på Enter, når du vil tilføje en ny linje. Fra nu af inkluderer Gmail-appen på Android ikke billeder eller HTML-tags.

6. Prioritet er nøglen

En anden cool måde at filtrere e-mails er funktionen Prioritet indbakke på. Funktionen - tilgængelig i postkasseindstillingerne - viser kun de e-mails, som appen finder vigtig for dig.

Alle sådanne e-mails vil blive ledsaget af en gul markør for vigtighed. Appen bestemmer en vigtig e-mail afhængigt af modtageren, hyppigheden af ​​e-mails og de e-mails, du åbner regelmæssigt.

Det er ikke så perfekt som den fokuserede indbakke i Windows 10 Mail. I slutningen af ​​dagen hjælper det dig dog med at indstille din postkasse til højre.

: Indbakke af Gmail vs BlueMail: Sammenlignet med Android Mail Apps

7. Spørg inden sletning / arkivering

Dette er en lille, men meget nyttig indstilling. For at sikre dig, at du ikke sletter nogen e-mail ved et uheld, markerer afkrydsningsfeltet Spørg før slet ikke nogen e-mails fra din indbakke uden din bekræftelse.

For at aktivere dette skal du gå til Indstillinger> Generelle indstillinger, rulle ned til bunden og markere felterne ved siden af ​​indstillingerne for at aktivere dem. Bemærk: Dette trick fungerer kun til handlinger, der udføres ved at trykke på knapperne i øverste højre hjørne og ikke i tilfælde af arkiv / sletningsbevægelser.

8. Skriv fra startskærmen

Det siger sig selv, at et par sekunder gemte er få sekunder tjent i denne hurtige verden. Heldigvis har Gmail en række indstillinger, der hjælper dig med at spare meget tid.

Blandt sådanne funktioner er de lange pressemuligheder bemærkede. Hvis du vil komponere en e-mail lige fra din startskærm, er et langt tryk på Gmail-ikonet alt, hvad det kræver for at gøre jobbet.

9. Ferie responder

Hvis du spørger mig, er dagene op til en ferie altid spændende, og i denne spænding har jeg ofte en tendens til at glemme at aktivere feriesvareren, eller Out of Office (OOO) svarer.

Ikke at bekymre sig! Android-appen giver dig mulighed for at indstille 'OOO-svaret' fra din telefon. Alt hvad du skal gøre er at åbne siden Indstillinger og skifte switch. Indtast de nødvendige oplysninger, tryk på Udført og brummer til din ferie spændingsfri. Tal om rejser og ferier, her er 5 websteder, der hjælper dig med at leje en lokal rejseguide

10. Få alt under ét tag

Så meget som det ser ud til at være fredeligt at have et enkelt e-mail-id, er det kun et heldigt få blandt os, der har råd til at have den luksus.

Hvis du har flere e-mail-id'er, er den bedste mulighed at bruge Gmail Android-appen til at få alt under ét tag - også dine sekundære e-mail-id'er.

Uanset om det er en Outlook-ID eller en Yahoo-konto, skal du bare tilføje e-mail-id'et til Gmail-appen, kontrollere synkroniseringsindstillingerne og integrere de forskellige ID'er under en enkelt app.

: Sådan uploades Instagram Stories fra sit mobile websted

Klar?

Dette var nogle af funktionerne i Gmail-appen til Android, som du kan tilpasse efter dit valg og behov.

Det bedste ved Gmail er integrationen af ​​Smart Replies, som giver dig mulighed for at tilføje en maskine genereret et svar på e-mailen. Så hvor mange af disse tricks vidste du?

Se næste: Sådan sikkerhedskopierer du Gmail ved hjælp af en anden Gmail-konto