11 Bedste Microsoft-tip-tip og -tricks

Borte er de dage, hvor du havde brug for en dedikeret Office Suite på dit skrivebord for at oprette et Word-dokument. I dag er alt hvad du har brug for en gyldig Office 365-konto, og du kan få adgang til Microsoft Word Online på et øjeblik. Fra at oprette et simpelt dokument til at fjerne kreative skabeloner, kan du gøre stort set alt med Word Online.

Det er dog ikke alt, hvad Word Online har at tilbyde. Du vil blive overrasket over antallet af funktioner, som online-versionen af ​​Word pakker.

I dette indlæg finder du 11 tip og tricks for at få mest muligt ud af Microsoft Word Online. Og rolig ikke, vi dækker ikke de sædvanlige tricks, der er relateret til Word.

Men inden vi begynder, lad os se forskellen mellem offline og online variant.

Online vs. Offline: Hvad er lighederne

For det meste er både online og offline version af Microsoft næsten ens når det kommer til formatering af tekst. Du finder de grundlæggende indstillinger for Udklipsholder, skrifttype, afsnit og typografier i begge versioner. Det samme gælder fanerne Indsæt og Layout.

Du finder dog ikke alle offline-funktionaliteter som 3D-ikoner, diagrammer eller referencer. En anden forskel er, at værktøjsbåndet i onlineversionen er meget simpelt sammenlignet med offlineversionen. Du kan også skifte til en mere forenklet version ved at slå til forenklet båndskift øverst.

Nu hvor vi har fundet ligheder og forskelle, lad os komme i gang, skal vi?

Også på

Sådan eksporteres Lucidchart-diagrammer til Microsoft Word og Excel

1. Tilføj samarbejdspartnere og blokér download

Hvis du har brugt dokumentdeling i Google Docs, vil du finde mange ligheder mellem Google Docs og Word Online. Når du har redigeret dit dokument, skal du klikke på knappen Del i øverste højre hjørne.

Klik derefter på linket 'Enhver kan redigere …', så får du fire forskellige muligheder. For at tilføje specifikke samarbejdspartnere skal du vælge Specifikke personer, klikke på Anvend og tilføje navnene.

Du kan også blokere overførslen af ​​et dokument, der kun er til visning, ved at slå Blockdownload-afbryderen til.

Cool tip: Hvis du deler et link manuelt, kan du også indstille en udløbsdato for det.

2. Gem som PDF eller Doc som en Pro

Hvad jeg elsker ved Word Online-dokumenterne er, at du kan downloade dem offline som.docx-filer og fortsætte med at arbejde på dem. Transformationen er problemfri, og du vil ikke engang bemærke overgangen fra online til offline.

Det gør du ved at trykke på Fil> Gem som> Download en kopi og åbne.docx-filen i Office 365.

Bortset fra det kan du også downloade en kopi som en PDF eller ODT.

Pro-tip: Du kan også downloade et dokument direkte fra Word-startsiden. Åbn menuen Detaljer, og vælg Download.

3. Rediger i Word Offline

Bortset fra at gemme, kan du også åbne en.docx-fil lige på skrivebordsversionen af ​​MS Word. Bemærk, at du skal bruge de samme legitimationsoplysninger på både din online og offline konto.

Det gør du ved at klikke på Rediger i Word. Det er det! Den offline version kan dog tage et par sekunder at indlæse.

Også på

Top 4 måder til adgangskodebeskyttelse af OneDrive-links før deling

4. Tilføj og administrer kommentarer

Nu kan både du eller dine teammedlemmer tilføje kommentarer til et delt dokument. Desuden kan du også nævne navne, hvis der er nogen specifik opfordring til handling.

For at gøre det skal du vælge den del af teksten, du vil fremhæve, trykke på Indsæt> Kommentar.

Alternativt kan du vælge teksten, højreklikke og vælge Tilføj kommentar.

Brugere kan også markere en tråd som løst (eller slette en kommentar), når sagen er blevet taget hånd om. Det gør du ved at åbne Kommentar-panelet, søge efter det og klikke på menuen med tre punkter.

5. Hvor er alle overskriftsindstillingerne?

Den offline bruger kan muligvis finde manglen på Header-indstillinger skuffende. Bare rolig, for de er stadig der, selvom en smule skjult.

Klik på Indsæt> Header & Footer og indtast Header information tekstboksene øverst og nederst.

Klik nu på Indstillinger øverst til højre, som åbner alle de forskellige stilarter.

6. Indstil dit foretrukne korrektursprog

Får de forkerte ord raseri af den røde understregning? Hvis ja, er det på høje tid, at du kontrollerer standardproget til korrektur for Word Online.

For at gøre dette skal du højreklikke på dokumentet og vælge Sprog til indstilling af korrektur fra listen og klikke på OK. Og hej, kontroller status for afkrydsningsfeltet 'Kontroller ikke stavning …'.

7. Fra et kedeligt Word-dokument til en Swanky webside

Vidste du, at du kan omdanne dine kedelige Word-dokumenter til smukke websider? Jeh, du læser det rigtigt. Alle dine almindelige gamle dokumenter kan få den meget tiltrængte præsentations boost, takket være Microsoft Sway.

For at transformere et Word-dokument skal du klikke på File> Transform> Transform to Web Page. Derefter skal du vælge en skabelon (Bokeh ser temmelig forbløffende ud, hvis du spørger mig) og trykker på knappen Transform.

Når siden er færdig med gengivelsen, kan du dele linket med det valgte målgruppe. Det er dog ikke alt. Du kan beskytte det med en adgangskode, så linket ikke lander i de forkerte hænder.

Hvad jeg elsker ovenfor ved denne transformation er, at ikke kun Sway gør det let at læse, men også gør det utroligt nemt at redigere. Dermed redder det dig fra besværet med at videredele links til dine klienter eller teammedlemmer.

For at se indstillingen Del skal du klikke på Del i højre hjørne. Vælg en af ​​indstillingerne, og klik på Kræv en adgangskode, før du lukker Share-menuen.

Pro-tip: På Sway kan du også gruppere tekst, fotos og andre kort.

Tjek Microsoft Sway

Også på

#kontor 365

Klik her for at se vores Office 365-artikelside

8. Rengør din Word-startside online

Hvis du ofte arbejder på onlineversionen af ​​Microsoft Word, skal du have bemærket, at startsiden kan blive temmelig rodet med tiden. Og det tager ikke lang tid at miste oversigt over vigtige dokumenter.

Heldigvis lader MS Word Online dig fastlægge dine vigtige dokumenter til toppen. Alt, hvad du skal gøre, er at klikke på menuen med tre punkter og vælge Tilføj til fastgjort.

Derefter vil alle dine fastgjorte dokumenter være tilgængelige under fanen Fastgjort.

Hvis du har valgt Tile-layout, skal du højreklikke øverst på dokumentet og vælge Tilføj til fastgjort.

Cool tip: Vil du have et rent look? Enkel. Klik på Skjul skabeloner.

9. Upload filer sømløst

Har du en offline fil til upload? Træk.docx-filen hvor som helst på hjemmesiden, og resten bliver taget hånd om af værktøjet. Den gode ting er, at filen åbnes automatisk, når uploaden er afsluttet.

10. Integrer et Word Doc

Med Word Online kan du også integrere dine filer og dokumenter øverst på dit websted eller din blog. At finde koden er lige så let som kagen.

Klik på Filer> Del, og tryk på Embed-indstillingen. Vælg koden, og indsæt den på din blog.

Pro Tip: Apropos embed, vidste du, at du kan forbedre privatlivets fred på YouTube-webadresser?

11. Sig mig, hvad ønsker du?

Nej, ingen Lucifer her. Det er en MS Word-funktion. Denne smarte lille søgning giver dig mulighed for at lede efter funktioner og værktøjer, som du ikke kan finde. Kan du ikke finde knappen Kommentar?

Skriv din forespørgsel, og det smarte søgefelt vender øjeblikkeligt tilbage med det relevante værktøj. Sej, ikke?

Brug disse tip til handling

Så det er, hvordan du kan bruge Word Online til fuld brug. Fortæl os det, hvis vi har gået glip af at tilføje nogle af dine yndlings tip og tricks.

Next up: Leder du efter værktøjer til redigering af PDF-filer? Læs indlægget nedenfor for at finde nogle seje værktøjer.