Android

Rapporter om Excel-pivottabel: hvad, hvordan og nogle tip

Understanding Quantum Mechanics

Understanding Quantum Mechanics

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Når du opretholder et Excel-ark, er jeg sikker på, at du ikke indtaster data bare af hensyn til opbevaring. De fleste af de gange, du har til hensigt at analysere og organisere disse data, ikke? Nu har MS Excel en smuk funktion kaldet Pivot Table, der lader dig opsummere store tabeller i form af en rapport. Derefter kan du uden megen manuel indsats og tid analysere dine data. Lad os se hvordan.

Her er et afsnit af eksemplar datablad, som jeg vedligeholdt under en sportsbegivenhed på mit kontor. Det har registreringsgebyr for forskellige spil, der indsamles fra forskellige etager i kontorbygningen og af forskellige mennesker.

Jeg vil gerne have totalbeløbet, hvilket betyder summen for hver etage, for hver begivenhed og de samlede penge indsamlet af hver SPOC. Løsningen er at oprette en pivottabel. En prøve til ovenstående data er vist nedenfor.

Oprettelse af en pivottabel

Den mindste indsats, det tager for at generere en sådan tabel, bør ikke få dig til at undergrave det enorme potentiale i dette værktøj.

Vejledningen er baseret på MS Excel 2013. Trinene vil også være mere eller mindre ens på andre versioner.

Trin 1: Vælg de data / celler, som du gerne vil oprette en pivottabel på.

Trin 2: Gå til fanen Indsæt, og klik på det værktøj, der læser PivotTable , mod yderste venstre hjørne af båndet.

Trin 3: Vinduet Opret pivottabel vises. Det viser det valgte dataområde. Hvis du ønsker det, kan du ændre det her eller vælge en ekstern datakilde. Desuden har du en mulighed for at oprette tabellen på det samme ark eller en ny (foretrækker en ny for at undgå fejl).

Trin 4: Dette aktiverer Pivot Table- panelet til højre. Vælg de felter, du vil basere din analyse på.

Trin 5: Nu vil du begynde at få en fornemmelse af, hvad drejeborde er. Prøv at vælge forskellige kombinationer med forskellige række- og kolonnetiketter for at få en detaljeret forståelse.

Her kan du tjekke en anden rapport mod henholdsvis de valgte felter og række / kolonneetiketter. Prøv at sammenligne billederne (venstre og højre).

Lad mig fortælle dig ærligt, at du kun vil forstå denne funktion detaljeret ved brug og praksis. At læse tutorial kun én gang er ikke nok.

Få praktiske tip

  • Vælg dine række- og kolonnetiketter omhyggeligt, fordi de beslutter, hvordan de analyserede data skal arrangeres.
  • Du kan flytte felter mellem række- og kolonnetiketter gennem træk og slip.
  • For et felt viser kontekstmenuen dig en indstilling kaldet Værdi Feltindstilling, der giver dig mulighed for at vælge arten af ​​rapporten eller feltdataene.
  • Du kan anvende filter på resultatet for at få en tilpasset rapport.

Konklusion

Denne tutorial er beregnet til at fremsætte den grundlæggende teknik til at skabe en pivottabel og få regler og standarder, der kan komme i gang. Der er dog meget mere ved det. Du lærer kun rebene ved at oprette mange af dem og lege med indstillingerne.