Hjemmesider

UN Document Details $ 300 millioner ERP Mega-projekt

#145: Digital, Mobility, and Consumerization in the Enterprise with Sanjay Poonen, VMware

#145: Digital, Mobility, and Consumerization in the Enterprise with Sanjay Poonen, VMware
Anonim

Et tidligt planlægningsdokument for FN's igangværende globale ERP-projekt (enterprise resource planning) kræver et budget nord for US $ 300 millioner og giver et detaljeret kig på de udfordringer, som indsatsen skal overvinde. > Doblet "Umoja", efter et swahili-ord, der betyder "enhed", "projektet" præsenterer en en gang i en generations mulighed for at udstyre organisationen med teknikker, værktøjer, træning og teknologi i det 21. århundrede ", hedder dokumentet.

FNs it-infrastruktur er en svimlende afbrydelse af afkoblet, overflødig og forældet arv infrastruktur, hvilket resulterer i brutto ineffektivitet i hele organisationen ifølge dokumentet.

Organisationen har i årenes løb samlet "mindst" 1, 4 00 informationssystemer, hvoraf mange er "brugt til at understøtte eller spore papirbaserede processer", hedder rapporten, som først blev fremhævet i en Fox News-rapport denne uge.

For eksempel svarer til op til 40 fuldtidsansatte bruges i øjeblikket til at behandle interoffice- og interagencykuponer, og den samlede tid, der bruges hvert år til behandling af rejseanmodninger "er mere end fuldtidsækvivalent (FTE) på 60 årsår", siger rapporten. > IT-operationer er også stærkt slynget, ifølge rapporten: "De fleste stationer og mange organisationsenheder inden for stationer indeholder deres egen selvstændige økonomi, menneskelige ressourcer, forsyningskæden, centrale supporttjenester og informationsteknologiområder."

Hvis ERP-implementeringen er vellykket, kan den give mellem omkring 470 millioner dollar og 770 millioner dollar i "løbende årlige kapacitetsforbedringer, omkostningsbesparelser og omkostningsgenopretning", siger dokumentet.

Men projektet har en betydelig pris egen. Rapporten foreslår et budget på 337 mio. USD, som fordeles mellem en række poster, herunder:

- $ 76 mio. For "2.597 arbejdsmåneder" for systembyggeri og implementeringstjenester.

- 14 mio. rejser, som forudsætter 1.285 ture vil blive taget af "ERP holdmedlemmer, emne eksperter og virksomhedskonsulenter" til en gennemsnitlig luftbillet omkostninger på $ 6000. Hver tur vil også få $ 202 for "terminaludgifter" og $ 5.000 for 20 dages værdi pr. Døgn, til en samlet pris på omkring $ 11.000 pr. Tur.

- 1,8 mio. $ For kontormøbler til støtte for 234 arbejdere, herunder 80 kernepersonale, 66 fagpersoner, otte konsulenter og 80 systemintegratorer, eller ca. 7.700 dollar pr. Person.

- 6,7 millioner dollar til kontorudlejning baseret på en årlig sats på 14.300 dollar pr. Person

- 564.200 dollar til langdistanceopkald, telekonferencer og videokonferencer

- 18 millioner dollar til ansættelse af "begrænsede udskiftninger" til eksperter fra eksperter involveret i projektet

- 16 millioner dollars til softwarelicenser og vedligeholdelsesafgifter

Også ifølge Fox News-rapporten, Projektet var oprindeligt budgetteret til 286,6 mio. $.

Udkastet til betænkning er siden blevet opdateret, og tallene i den er ændret, siger FNs talsmand Farhan Haq. Han kunne ikke sige, om projektets skala var blevet ændret væsentligt eller bekræftet budgettallet citeret af Fox News.

Haq ville ikke kommentere yderligere, men sagde, at FN ville drøfte projektet mere detaljeret, når rapporten blev afsluttet.

Det er klart, at projektet forbliver i ekstremt tidlige stadier. En indledende designfase begyndte i maj og forventes at vare mellem 9 og 12 måneder, ifølge dokumentet.

Desuden har FN endnu ikke indgået en kontrakt med sin valgte leverandør, SAP, og vil ikke søge bud for integrationsarbejdet indtil sidste kvartal i år.

På trods af projektets svimlende omfang kunne FN genoprette sin investering inden for to år efter "fuld udnyttelse og stabilisering", udtalte rapporten.

I FN's tilfælde kan et langsomt tempo være det bedste, siger Ray Wang, en partner med analytikermyndigheden Altimeter Group.

Mens enhver global ERP-udrulning er vanskelig, er FN i en særlig situation givet sin internationale makeup og sæt af missioner, som f.eks. styring af militære fredsbevarende styrker og reaktion på nødsituationer, sagde han.

"Du forsøger at skubbe et system ud til mennesker med forskellige kulturer, vaner, niveauer af [forbindelse]. Det kræver meget af forandringsledelse, er mange ansigt til ansigt sessioner for et projekt af denne type for at lykkes. Dette er ikke en standard business case … Dette er ikke dit standard ERP-system, "sagde han.

FNs rapport ekko sindet: "Den enorme ændring i menneskelige færdigheder, arbejdsmetoder, procedurer og teknologi, der kræves for fuldt ud at realisere fordelene ved Umoja kræver et stærkt engagement fra personale på alle niveauer."