Spor dine udgifter på farten med TextHog

Når du er på vej, er sporingsudgifter bare et andet besvær, der spiser værdifuld tid. Og som kvitteringerne hopper op i din tegnebog bliver det stadig vanskeligere at huske, hvor meget du har brugt, og på hvad. Indtast TextHog, en gratis (for nu alligevel) webapp designet til at forenkle sporing og analyse af forretningsomkostninger, mens du er i transit.

Der er ingen mangel på omkostninger til sporing og rapportering af apps til smartphones, men hvad angiver TextHog bortset fra de fleste andre er det faktum, at det ikke lever på din telefon overhovedet. I stedet skal du bare (eller e-mail) dine udgifter til en privat adresse på TextHog, når du pådrager dem, som i Food, 8.34. Dette vil oprette en oversigt over transaktionen på din TextHog-konto, som du senere kan se, kategorisere, redigere og i sidste ende udgive i form af en CSV-fil med alle de øvrige udgifter fra din rejse.

Jeg er ved at være på en forretningsrejse lige nu, så det lignede en god tid at give TextHog en hvirvel. Som jeg har brugt, har jeg pligtigt logget mine indkøb via SMS. Og når jeg har fundet mig selv på min bærbare computer med en internetforbindelse, har jeg redigeret og analyseret mine udgifter ved hjælp af webstedets onlineværktøjer.

[Yderligere læsning: De bedste Android-telefoner til hvert budget.]

TextHogs grundlæggende funktionalitet - logføringstransaktioner, som du sender til den - fungerer godt, men kræver, at du formaterer dine beskeder nøjagtigt (ved hjælp af kommaer efter nøgleord og et decimaltal, også på transaktioner uden pennies efter dem). Formater en besked forkert, og det vil forsvinde i ukendte sprækker på nettet.

Men når dine udgifter er optaget på webstedet, er de relativt nemme at arbejde med - medmindre du tæller den tid, jeg lavede en slags typografi mens du justerer datoen for et køb og tilfældigt placerede det 40 år tidligere uden nogen indlysende måde at hente eller omdirigere. Ja, derudover er grænsefladen en cinch. Det ville være endnu bedre, hvis der var en "show all" -opsætning, som lader dig se alle transaktioner, uanset om de angiveligt fandt sted.

Hvis du ikke foretager en slags dataredigering, som jeg gjorde, er det Det er ret nemt at se cirkeldiagrammer for dine seneste transaktioner for at se, hvor dit budget går. Og du kan også indstille brugerdefinerede budgetter for at hjælpe dig med at bruge mere effektivt, mens du rejser.

TextHogs rapporteringsfunktioner er meget alvorlige at gøre, da det kun eksporterer rapporter som CSV-filer og ikke har nogen indbygget måde at få dine udgifter til populære regnskabsapplikationer som QuickBooks. Hvis du, som vi gør hos mit firma, sender dine udgiftsrapporter i en Excel-skabelon, kan du bruge feltmapping til at lette processen med at importere TextHog CSV-rapporter til Excel. Så i mit tilfælde fungerer CSV-funktionen rimeligt godt.

Alt sagt, TextHog er helt sikkert ikke nogen cost-tracking panacea. Men det er en temmelig bekvem måde at i det mindste holde øje med, hvad du skaller ud som du smider stadig flere kvitteringer i din tegnebog i løbet af en tur. Og så længe det er gratis, er det absolut et forsøg værd.