Top 15 seje udsigter for ios tip til at bruge det som en professionel

Microsoft har en uhyggelig evne til konsekvent at komme med fantastiske mobile apps. Ofte får du dig til at spekulere på, hvordan i alderen de rodede sammen Windows Phone, ikke? Og overraskende nok er Outlook til iOS ikke en undtagelse.

Hvis det golde funktionssæt i Apples oprindelige Mail-app ikke bare klipper det for dig længere, bør Outlook være et frisk pust. Uanset om det er at konfigurere automatiske svar eller planlægge modtagne e-mails til senere, Microsofts e-mail-app bryder bare formen.

På grund af det enorme antal indbyggede funktioner, kan tingene blive overvældende. For eksempel, hvad fanden er fokuseret indbakke? Eller kan du endda udføre et normalt svar? Hvis du lige har installeret Outlook til iOS, er du sikker på at blive forvirret.

Heldigvis er alt, hvad det kræver, en smule at grave rundt for at gøre sig bekendt med denne fantastiske app og temme den, som du vil have den til at fungere. Og disse smarte tips skal hjælpe dig med at gøre det endnu hurtigere.

1. Træ din fokuserede indbakke

Den fokuserede indbakke er irriterende. I det mindste er det, første gang, når du starter Outlook til iOS. Men når du først får at vide, hvordan tingene fungerer, er det bare fænomenal.

Overvej det som en slags et filter, der kun viser vigtige meddelelser. Appen bruger forskellige maskinlæringsalgoritmer til en række ting - såsom svar og meddelelsesfrekvens - for at bestemme, hvad der vises inden for det over tid.

Naturligvis er den fokuserede indbakke ikke perfekt, og du vil se nytteløse e-mails snige ind i den fra tid til anden. Eller værre, find vigtige e-mails henvist til den anden indbakke.

Heldigvis kan du hurtigt fremføre appens læringshastighed ved manuelt at klassificere forkert kategoriserede e-mails.

For at gøre det skal du åbne en e-mail, trykke på ikonet Vandret ellips i øverste højre hjørne af skærmen og derefter trykke på enten Flyt til anden indbakke eller Flyt til fokuseret indbakke, afhængigt af hvilken indbakke du faktisk ønsker lignende e-mails at gå til i fremtid.

Når du har gjort dette i et stykke tid, skal du finde en meget 'fokuseret' oplevelse med dine indgående e-mails.

2. Rediger standardunderretninger

Du har lige lært at træne den fokuserede indbakke til at fungere bedre. Men selvfølgelig vil du stadig gerne vide mindst, at du også har ny e-mail i din anden indbakke. Og i betragtning af at Outlook til iOS potentielt kan kategorisere vigtig e-mail fra nyligt tilføjede kontakter, er det altid bedst at holde sig i løkken.

Som standard giver appen kun push-meddelelser til den fokuserede indbakke. Du kan imidlertid også modtage lignende meddelelser for e-mail, som du også modtager i den anden indbakke.

Start med at tappe på det hamburgerformede ikon i øverste venstre hjørne af skærmen.

Tryk på det tændformede indstillinger-ikon i menuen, der vises.

Du befinder dig nu i panelet Indstillinger. Rul ned til afsnittet Mail, og tryk så på Underretninger.

Tryk på Fokuseret og andre indbakke på skærmen Mail-meddelelser.

Du skal nu modtage push-meddelelser for alle e-mails, du modtager. Naturligvis kan du også vælge at deaktivere push-meddelelser - tryk på Ingen - hvis du kun vil stole på badge-ikoner og lyde.

Tip: Outlook giver dig mulighed for fuldt ud at tilpasse underretningsindstillingerne separat for hver e-mail-konto, du tilføjer til den.

Og når du taler om lyde, kan du ændre standardlydmeddelelser til både indgående og udgående e-mails lige fra skærmen Mail-meddelelser.

3. Planlæg modtaget e-mail til senere

Har du en vigtig e-mail fra arbejde? I stedet for blot at læse og glemme det hele bagefter har Outlook en smuk funktion kaldet e-mail-planlægning, der giver dig mulighed for at modtage den samme e-mail på et senere tidspunkt.

Hvad med efter frokost i dag? Eller måske i morgen, lige når du ankommer til arbejde? Ikke noget problem. Lad os ændre, hvordan du kan modtage en sådan e-mail senere.

Når du har åbnet e-mailen, skal du trykke på ikonet Horisontal Ellipsis øverst til højre på skærmen og derefter vælge Planlæg.

Hvis dette er din første gang, skal du oprette en mappe for midlertidigt at holde dine planlagte e-mails på lager. Når du gør det, skal du blot vælge en tidsindstilling - eller indstille din egen tid - og derefter trykke på Planlæg.

Det er det. Du skal nu modtage den samme e-mail i din indbakke på det specificerede tidspunkt. Ikke mere bekymre dig om at glemme ting eller tilstoppe din to-do-liste. Og selvfølgelig ikke flere undskyldninger.

Bemærk: Når du har planlagt en e-mail, finder du den ikke i din indbakke, før du modtager den på det planlagte tidspunkt. Selvfølgelig kan du stadig få adgang til det via den mappe, du oprettede for at gemme dine planlagte e-mails.

4. Aktivér automatiske svar

E-mail-planlægning er en forbandet fin funktion at have. Men hvad nu hvis du er på ferie - eller bare køler derhjemme - og ikke ønsker at tackle noget med det øjeblik på arbejdet? Løsning - automatiske svar.

Bare opsæt et automatisk svar med enhver grund eller undskyldning, der kommer til dit sind. Og derefter vil enhver, der sender dig en e-mail, automatisk modtage et automatisk svar. For at gøre det skal du vælge din e-mail-konto under afsnittet Konti i Outlook-indstillinger.

På det efterfølgende skærmbillede skal du trykke på Automatiske svar.

Tænd for kontakten ved siden af ​​Automatiske svar, og tilføj dit svar. Outlook til iOS skal nu bruge det til at svare på alle indgående e-mails automatisk.

Bemærk: Deaktiver blot kontakten ved siden af ​​Automatiske svar, når du vil stoppe med at bruge funktionen.

5. Udførelse af normale svar

Outlook til iOS er meget intuitivt, men der er kun en større fejl, der kan gøre enhver gal. Hvis du har brugt appen et stykke tid, har du måske spekuleret på, hvor fanden er knappen Svar, ikke? Outlook bruger en Quick Answer-funktion som standard, der bare ikke klipper den til tider, især når det kommer til at tilføje CC- eller BCC-adresser til dine svar.

Heldigvis har appen en komplet svarmulighed. Dog er det skjult.

Når du har åbnet en e-mail, skal du trykke på ikonet Horisontal Ellipsis under tidskoden. Der er et andet lignende ikon øverst på skærmen. Så bliv ikke forvirret.

Og der har du det.

Mens tankeprocessen bag Quick Answer er ganske god, burde Microsoft have gjort standard svar-indstillingen lidt mere synlig. Her håber Microsoft adresserer det i en fremtidig opdatering.

Også på

2 praktiske iOS-apps, der lader dig planlægge tekstmeddelelser til senere

6. Skift standard swipe-handlinger

Standard swipe-handlingerne for modtagne e-mails er ret kedelige - hvem vil faktisk planlægge og arkivere hele tiden? Hvis du vil have en anden funktionalitet med svejsehandlinger til venstre og højre, giver Outlook til iOS dig let at ændre dem.

Start med at gå ind i panelet Outlook-indstillinger. Når du er inde, skal du trykke på Skub indstillinger.

Du skal nu se to muligheder - Stryg til højre og Stryg til venstre.

Tryk på en, så kommer du til at vælge en række handlinger, som du kan bytte til - Markér læse, slet, markér osv.

Eller hvis du vil forhindre utilsigtede swipe-handlinger, skal du bare trykke på Ingen.

7. Tid til at forlade

Ønsker du at modtage påmindelser, når du kommer tættere på vigtige kalenderbegivenheder? Og ikke kun regelmæssige underretninger, men dem, der har betydning for din aktuelle placering, transittider og omgivende trafik, bare så du kan komme til, hvor du vil med tilstrækkelig tid i hånden? Det er godt simpelt takket være funktionen Time To Leave i Outlook til iOS.

Bemærk: Denne funktion er kun tilgængelig for Outlook.com, Office 365 og Gmail-konti.

Når du aktiverer Time to Leave til din e-mail-konto via panelet Indstillinger, kan du forvente at modtage push-meddelelser på det mest optimale tidspunkt for at komme til planlagte begivenheder.

Og for din bekvemmelighed trækker Time To Leave endda et kort til dig, komplet med kørselsvejledning til begivenheden. Temmelig seje ting, ikke?

8. Skift din standardbrowser

iOS er meget markant, når det gælder om at holde Safari som standardbrowser til at se websider inden for apps på iPhone og iPad. Men Outlook til iOS giver dig mulighed for at ændre det.

Hvis du kan lide at bruge Chrome eller Microsofts egen Edge-mobilbrowser, kan du ændre den standardbrowser, som Outlook bruger til at åbne links i modtaget e-mail.

For at gøre det, skal du trykke på Åbn links med på skærmen med Outlook-indstillinger.

Nu er det bare et spørgsmål om at vælge din yndlingsbrowser.

9. Forskellige apps til retninger

Så du ændrede standardbrowser, men hvad med den kortlægningstjeneste, som Outlook til iOS bruger som standard? Hvis du ikke kan lide at bruge Apple Maps via Google Maps, kan du også ændre det. Og hvis du bor uden for De Forenede Stater, burde du virkelig gøre det.

For at gøre det skal du gå til panelet Indstillinger og derefter på Åbn kørselsvejledning med.

Du kan nu vælge en tredjepartsapp, f.eks. Google Maps eller Waze.

10. Skift standard Outlook-underskrift

For en større e-mail-app er standardsignaturen, der vises på dine sendte e-mails, bare latterligt. Hent Outlook til iOS? Kom, Microsoft!

For at indsætte noget bedre skal du trykke på Signatur på skærmen Indstillinger.

Du kan nu tilføje dit navn, erhverv eller hvad det end er, at du hader at skrive ud hver gang du sender en e-mail.

Ærligt talt, næsten alt skal fungere i stedet for den dumme Outlook-annonce, ikke?

Også på

Sådan vælges en professionel e-mail-adresse

11. Forøg sikkerheden

Hvad hvis nogen trækker en hurtig på dig i det korte øjeblik, mens din iPhone-skærm er låst op? Hvis du ofte modtager meget følsom eller personlig e-mail, skal du overveje at tilføje et ekstra lag af sikkerhed til Outlook til iOS.

På skærmen Indstillinger skal du have en indstilling mærket Touch ID eller Face ID.

Bare slå det til, og Outlook til iOS er nu sikret mod uautoriseret adgang.

12. Start med tilføjelsesprogrammer

Outlook til iOS er fyldt med funktioner, og det giver dig også mulighed for at krydre tingene endnu mere ved at tilslutte tilføjelsesprogrammer. Uanset om det er direkte at overføre en besked til Evernote eller svare til en person med en GIF, gør disse tilføjelser virkelig e-mails ret sjovt.

For at få adgang til tilgængelige tilføjelser skal du blot trykke på Tilføjelser på skærmen Indstillinger.

Ser du noget nyttigt? Bare tryk på '+' ikonet ved siden af ​​det for at aktivere tilføjelsen med det samme.

Aktiverede tilføjelser vises alfabetisk og er tilgængelige ved at trykke på ikonet Horisontal Ellipsis under tidskoden for en modtaget e-mail.

13. Aktivér Outlook-widget

Tid til at forlade kan redde din dag. Men vil du ikke gerne holde styr på kommende begivenheder i god tid for at planlægge i overensstemmelse hermed? Så skal du virkelig aktivere Outlook-widget.

For at gøre det skal du blot trykke på ikonet Rediger på skærmen til venstre til venstre.

Tryk derefter på '+' -knappen før Outlook-ikonet for at få Outlook-widget på din låseskærm. Du skal nu se de kommende begivenheder på widgeten og således spare betydelige mængder tid ellers brugt på manuelt at kontrollere Outlook-kalenderen.

14. Søg efter konti for noget

Outlook til iOS er et udyr, når det kommer til at søge efter ting. Og i modsætning til iOS Mail-appen giver Outlook dig mulighed for at finde noget - det være sig e-mails, vedhæftede filer eller kontakter - praktisk talt på kort tid. Den scanner også alle tilføjede e-mail-konti for relevante ting, hvilket er sindssygtigt nyttigt, når du ikke har nogen idé om, hvor du har brug for at begynde at kigge først.

Så hvordan gør du det? Kan du se det søgeikon i bunden af ​​skærmen? Bare tryk på det for at komme i gang.

Indtast din forespørgsel næste, og Outlook skal straks trække alle matchende elementer ud. For at filtrere e-mails med vedhæftede filer skal du trykke på den lille switch mærket 'Vedhæftede filer' til højre for skærmen.

15. At lade din tilgængelighed være kendt

Ikke alle kan lide at stole på synkroniserede kalendere eller RSVP'er for at planlægge møder. Hvad hvis en potentiel erhvervsklient - eller nogen for den sags skyld - vil møde dig på gammeldags måde?

I stedet for at fumle rundt og potentielt blande dine datoer og klokkeslæt har Outlook til iOS en smuk funktion, der hjælper dig med netop disse tilfælde.

Ser du det lille kalenderikon, når du skriver eller svarer på en meddelelse? Bare tryk på det, og vælg derefter Send tilgængelighed.

Outlook-kalenderen skal derefter starte. Bare tryk på de tidsvinduer, du vil vælge, og du skal se dem indsættes direkte i e-mails krop.

Meget praktisk, ikke?

Også på

#iOS

Klik her for at se vores iOS-artikelside

Tid til at frigøre Outlook til iOS

Det er det. Tid til endelig at begynde at bruge Outlook til iOS til at være misundelse for alle. Selvfølgelig skal du stadig finde et ton af andre nyttige indstillinger inde i appen. Outlook ophører ikke med at forbløffe dig når som helst før, så du skal ikke stoppe med at eksperimentere.

Bruger du en anden sej tip og tricks med Outlook-appen, du vil dele? Indtast en kommentar og fortæl os det.