Top 14 microsoft-to-do-tip til Android til at bruge det som en professionel

I den længste tid brugte jeg note-tagende apps til opgavestyring. Men ingen af ​​dem passer til mine krav, før jeg skiftede til apps til administration af opgave. Mens mange apps er tilgængelige i Play Store, kan jeg godt lide Microsoft To-do-appen. Det er fordi det samler fantastiske funktioner.

Hvis du er en nybegynder til denne app eller har brugt den i nogen tid nu, vil vi lede dig gennem dens bedste funktioner. Med andre ord får du at vide, hvordan du bruger Microsoft To-do Android-app som en professionel.

Lad os komme igang.

1. Skift liste rækkefølge

Microsoft To-do-app viser listen i rækkefølgen af ​​deres oprettelse. Den nyligt oprettede liste vil være tilgængelig nederst. Men det er ikke permanent, da du kan omarrangere listerne.

Følg disse trin for at gøre dette:

Trin 1: Åbn Microsoft-gøremål-appen, og tryk på ikonet med tre linjer i øverste venstre hjørne.

Trin 2: Du finder alle dine lister her. Tryk og hold på listenavnet, og træk det for at ændre dets position.

2. Skift listeikon

Som standard har alle lister det samme ikon. Det er en kendt kendsgerning, at billeder eller ikoner let kan genkendes end teksten. For at skelne mellem listerne hurtigt, kan du ændre deres ikon.

Sådan gør du.

Trin 1: Åbn listen, hvis ikon du vil ændre fra navigationsskuffen.

Trin 2: Når du først er på listen, skal du trykke på ikonet med tre punkter i øverste højre hjørne og vælge Omdøb liste fra menuen.

Trin 3: Fra pop-up-menuen skal du trykke på emoji-ikonet til venstre. Du får et par ikoner. Vælg en, du kan lide, og klik på Gem knappen.

3. Tilføj Emoji som listeikon

Hvis du ikke kan lide standardsættet med emoji, der tilbydes som ikoner, kan du også tilføje dine ønskede emoji. Når du trykker på indstillingen Omdøb liste, skal du blot indsætte en emoji fra dit tastatur inden listens navn og trykke på knappen Gem. Appen behandler det som listeikonet. Det fungerer kun, hvis du ikke har indstillet et ikon endnu.

Hvis du imidlertid allerede har indstillet et ikon fra de tilbudte emojier, skal du trykke på det samme emoji-ikon igen i pop-up-menuen og trykke på Fjern Emoji. Når du har fjernet den, kan du tilføje en emoji manuelt før listenavnet som nævnt ovenfor.

Bemærk: Appen understøtter ikke alle billeder. Du kan kun indstille markerede.

4. Skift liste tema

Microsoft-gøremål-app giver dig mulighed for at indstille et andet tema for hver liste. Det giver også muligheden for at ændre tema eller listebillede.

Sådan gør du.

Trin 1: Åbn listen og tryk på ikonet med tre punkter i øverste højre hjørne. Vælg Skift tema fra menuen.

Trin 2: Du får to rækker i bunden. Én til farven og en anden til billedet. Indstil dem efter dit ønske.

Også på

#Microsoft

Klik her for at se vores Microsoft-artikelside

5. Sorter opgaver

Mens Microsoft ikke giver en sorteringsindstilling for lister, tilbyder den en til opgaverne. På en liste kan du sortere dine opgaver i henhold til forskellige parametre som alfabetisk, oprettelsesdato, forfaldsdato osv. Igen er denne funktion tilgængelig separat for hver liste.

For at sortere opgaver på en liste skal du åbne listen og trykke på Sorter efter at have ramt tre-punktsikonet. Vælg derefter sorteringstilstand.

6. Føj til Vigtigt

Bortset fra de smarte lister som Min dag og planlagt, giver Microsoft-gør-app dig manuelt mulighed for at markere opgaver som vigtige. Disse vises i en separat liste kaldet Vigtigt.

Hvis du vil tilføje opgaver til denne liste, skal du trykke på Star-ikonet ved siden af ​​hver opgave.

7. Tilføj underliste og noter

Jeg bruger Microsoft To-do-app, og den ting, jeg kan lide ved den, er, at den giver mig mulighed for at oprette underopgaver. Kendt som trin kan du tilføje dem under hver opgave. Du kan også tilføje noter til hver opgave på en liste.

For at tilføje underopgaver skal du trykke på opgaven under en liste. Tryk derefter på Tilføj trin. Tilføj ligeledes dine noter under afsnittet Tilføj en note.

8. Tilføj forfaldsdato og påmindelser

For at øge din produktivitet leveres Microsoft To-do med fantastiske funktioner såsom påmindelser, forfaldsdatoer og gentagne opgaver. Du kan bruge funktionen Gentag til at minde dig om visse opgaver, du udfører dagligt. Hvis du har en vane med at glemme ting, kan du indstille alle tre af dem.

Det gør du ved at åbne en liste og trykke på opgaven. Tryk så på de respektive indstillinger for at indstille dem.

9. Skjul udførte opgaver

Når du har afsluttet opgaverne, kan du enten holde dem synlige eller skjule dem. At skjule dem gør det nemt at se de uafsluttede opgaver.

Bemærk: Du kan ændre denne opførsel separat for hver liste.

For at skjule afsluttede opgaver skal du åbne listen og trykke på ikonet med tre punkter. Vælg derefter Skjul afsluttede opgaver.

Også på

Google-opgaver kontra Microsoft-gøremål: Sammenligning af to-do-apps fra to giganter

10. Tilføj opgaver fra underretningslinjen

Den sædvanlige måde at tilføje opgaver på er at starte appen og derefter tilføje opgaver. Når du hurtigt vil tilføje en opgave, er den sædvanlige måde besværlig.

Heldigvis kan du oprette opgaver lige fra underretningslinjen. For at gøre det skal du først aktivere det under Indstillinger.

Her er trinnene:

Trin 1: Tryk på ikonet med tre linjer i øverste venstre hjørne og fra navigationsskuffen, tryk på dit kontonavn øverst. Det fører dig til Indstillinger.

Trin 2: Rul ned og aktiver meddelelse om hurtig tilføjelse. Når du har aktiveret det, skal du åbne meddelelsespanelet. Du finder fanen Microsoft to-do her. Tryk let på det for at oprette opgaver hurtigt.

11. Deaktiver komplet lyd

Når du har afsluttet en opgave, får du lyden til gennemførelsen af ​​opgaven. Det kan være distraherende for andre, og du kan deaktivere det i appindstillinger. Til dette skal du slå fra for Tænd for fuldførelseslyd.

12. Skift tema

Google tager det ganske lang tid at give et mørkt tema for sine apps. I mellemtiden tilbyder Microsoft det mørke tema for næsten enhver app inklusive opgave-appen.

For at ændre temaet skal du gå til Microsoft Opgaveindstillinger ved at trykke på dit kontonavn i skuffen. Tryk så på Tema og vælg mellem Lys eller Mørk.

Også på

Google Tasks vs Any.do: Skal du skifte til Google Tasks?

13. Samarbejd

En af de væsentligste funktioner, som de fleste mennesker søger i en opgave-app, er evnen til at samarbejde. Heldigvis lader Microsoft To-do dig invitere folk til at deltage i dine lister. Når de accepterer invitationen, kan de se og ændre alle opgaverne på den pågældende liste.

For at invitere andre skal du åbne listen og trykke på ikonet Samarbejde øverst. Tryk derefter på linket Send invitation, og del det med bekymrede mennesker.

14. Delelister

Alternativt kan du dele lister med andre uden at tilføje dem som samarbejdspartnere. Det gør du ved at trykke på ikonet på tre punkter på listen og vælge Send en kopi. Vælg derefter den app, hvor du vil dele den, og appen vil dele en tekstversion af din liste.

Nem dit liv

Med så mange ting, der sker omkring os, skal vi bruge en miljøvenlig måde at bruge To-do-apps til at styre vores tid og opgaver korrekt. For at forenkle det lidt skal du bruge Microsoft To-do-appen til opgavestyring.

Da denne app er tilgængelig på tværs af platforme som iOS, Windows, og en webversion er også tilgængelig, kan du oprette opgaver fra enhver enhed. Og med de funktioner, der er nævnt ovenfor, kan du bruge det som en professionel.