Top 10 måder at bruge filappen på ios som en professionel

Filen-appen i iOS 11-opdateringen var en velkommen tilføjelse til et mobilt operativsystem blottet for grundlæggende filhåndtering i meget lang tid. Mens appen har nogen lang afstand at dække i sammenligning med fuldgyldige desktop-applikationer, er det stadig en eksplosion at bruge på din iPhone eller iPad.

Filer er dog ikke det mest intuitive af apps, og medmindre du ved, hvordan man virkelig gør brug af de forskellige funktioner, der er til stede, vil det ikke give mening det meste af tiden.

Vidste du, at filer kan multitaske med andre apps, flytte filer mellem forskellige skylagre eller gemme filer lokalt? Du vil blive overrasket over at lære, hvad det ellers gør.

Læs også: Jeg gik fra at bruge min iPad Pro tilbage til min Mac.. og hadede det

1. Begræns dig ikke til bare iCloud

Files-appen ser ret kedelig ud med kun iCloud Drive på sin liste over tilgængelige placeringer. Du behøver dog ikke begrænse dig til netop det. Tredjepartsudbydere af cloud-lagring som Google Drive, OneDrive, Box, Adobe Creative Cloud og Dropbox fungerer alle sammen med filer.

Forudsat at du har de respektive apps til disse cloud-storage-tjenester installeret, skal du trykke på Rediger.

Tryk nu på skiftene ud for de angivne tjenester for at aktivere dem som nye placeringer.

Når du har gjort det, kan du nu begynde at få adgang til filerne, der er gemt i hver sky-opbevaring direkte via selve Files-appen. Vælg også at tilføje, omdøbe, flytte eller slette filer fra et enkelt samlet sted.

Bemærk: Mens OneDrive vises som en placering, er dens funktionalitet temmelig begrænset inden for filer. Du kan have problemer med at udføre visse handlinger, såsom at flytte filer med andre placeringer.

2. Administrer filer bedre med nye mapper

Oprettelse af nye mapper på ethvert angivet sted - iCloud, Box, Google Drive osv. - kan gøres direkte via selve Files-appen. Du har nu ingen grund til at klumpe filer sammen, når du i stedet let kan oprette mapper til at administrere dem.

Indstillingen til at oprette nye mapper er dog skjult som standard.

Gå til ethvert sted og skub nedad. Du skal nu se ikonet Ny mappe under søgefeltet.

Tryk på ikonet, og du bliver bedt om at navngive mappen. Tryk på Udført for at oprette det.

Cool tip: Når du svejer ned, vises også filtreringsindstillingerne - Navn, Data, størrelse og tags. Du kan bruge dem til let at sortere elementer i enhver mappe eller undermappe.

3. Flyt let filer mellem placeringer

Værten af ​​nye placeringer kombineret med muligheden for at oprette nye mapper ville gå til spilde uden nogen mulighed for at flytte filer imellem, ikke?

Heldigvis giver Files-appen os et par måder at gøre netop dette.

Tryk på Vælg fra et sted, og du skal være i stand til at vælge flere filer eller mapper. Når du har gjort det, skal du trykke på Flyt.

Vælg en hvilken som helst placering, mappe eller undermappe via pop-up-ruden, der vises, og tryk derefter på Kopier.

Det er det!

Den anden teknik er afhængig af iOS 11s nye Drag-funktion. Det er dog begrænset til blot at flytte filer til en undermappe på samme sted. Lad os se, hvordan det fungerer.

Tryk og hold på en fil, indtil den svæver under din finger, og brug derefter en anden finger til at trykke på alle andre filer, du vil flytte. Du skal se hver fil begynde at stables.

Træk nu stakken med filer over en mappe, og slip din finger for øjeblikkeligt at flytte dem inde i den. Fantastisk, ikke?

4. Gem filer lokalt på din iPad eller iPhone

På nuværende tidspunkt har du måske fået det vigtigste, at appen Filer kun understøtter skybaseret filbesparing og ikke lokal opbevaring.

Mens visse cloud-lagringssteder gør det muligt for dig at downloade filer til offline brug, kan du også bruge en løsning til at gemme filer fuldstændigt lokalt.

Denne metode involverer mappen On My iPad eller iPhone i Filer. Apps som Pages, Numbers eller Keynote bruger denne mappe til at gemme filer. Du kan dog bruge de genererede undermapper til hver app til at gemme hvad ellers du vil bruge andre apps også.

Læs også: Sådan ordnes på min iPhone eller iPad-mappe Manglende problem i iOS 11-filer-appen

Når du får adgang til delingsindstillingerne - f.eks. Via appen Fotos - skal du blot trykke på Gem i filer og vælge en undermappe på On My iPad eller iPhone for at gemme alle valgte filer lokalt. Du kan også flytte filer via andre cloud-lagringstjenester til denne placering ved hjælp af selve appen Files.

Bemærk: Enhver fil slettes automatisk, når du fjerner den app, der er knyttet til undermappen, så vær forsigtig.

5. Kategoriser filer under tags for hurtigere adgang

Bliv træt af at organisere dine filer i mapper? Ikke at bekymre sig. Med funktionen Mærker kan du stort set kategorisere filer og mapper, der er gemt overalt.

Vælg et emne eller elementer, tryk på Del, og vælg derefter + Tag.

Vælg et tag. Du kan også oprette nye brugerdefinerede tags med ethvert navn og farve, du ønsker.

For at få adgang til filer, der er kategoriseret under et bestemt mærke, skal du blot vælge tagget i sektionen Tags.

Læs også: 8 kreative måder at bruge NFC-tags på Android på

6. Del filer fra flere placeringer

Filer kan deles direkte via selve Files-appen. Vælg blot filen, tryk på Del-ikonet, og du kan vælge at e-maile eller dele den over instant messaging-tjenester.

Men hvad nu hvis du vil dele en masse filer fra forskellige cloud-lagringssteder på én gang? Det kan føles som en lang og besværlig proces, men det er det faktisk ikke. Bare kategoriser dem under et tag for at gøre valgprocessen lettere.

Når du har valgt alt, skal du trykke på Del og derefter dele dem på en hvilken som helst tilgængelig metode.

7. Multitask med andre apps i split-view

Hvis du er på en iPad, kan du bruge funktionen split-view til let at overføre filer til eller ud af appen Filer.

Vil du tilføje et billede til dine noter? Åbn bare begge apps side om side, og træk og slip filen i noten.

På den anden side er det lige så praktisk at overføre filer til Filer-appen fra en anden app - bare træk og slip til et sted. Mulighederne er uendelige, så bare eksperiment med forskellige appkombinationer for at se, hvad der fungerer bedst for dig.

Cool tip: Visse sky-lagerpladser eller apps understøtter muligvis ikke træk og slip. Den bedste måde at bestemme understøttelse af funktionen er at vente på, at der vises et grønfarvet "+" -symbol, når du trækker over en fil.

8. Gendan hurtigt alle slettede filer

Slet du en fil, som du virkelig ikke havde til hensigt at slette? Appen Filer har en praktisk placering, der er mærket for nylig blevet slettet, men hvordan gendanner du filen?

Bare tryk og hold på filen, og vælg Gendan. For at gendanne flere filer skal du trykke på Vælg for at aktivere valg af flere filer. Når du er færdig med at vælge, skal du trykke på Gendan.

9. Find let tilgængelige filer let

Har du adgang til en fil, som du nu ikke har nogen anelse om dens placering? Det kan være vanskeligt at søge efter filen, hvis du ikke engang husker filnavnet ordentligt, men ikke bekymre dig.

Bare tryk på Seneste, og du skal se en liste over dine nyligt tilgængelige filer og mapper. Appen viser også alt, hvad du har adgang til under deres respektive filkoder.

Når du er færdig, skal du trykke på Gennemse for at skifte til den normale fil-apptilstand.

Læs også: Sådan synkroniseres de seneste filer automatisk fra Mac til Dropbox eller Google Drive

10. Åbn filer inden for dedikerede apps

Når du trykker på en fil, har den en tendens til at åbne direkte via selve Fil-app-brugergrænsefladen. Det er et fantastisk koncept, der lader dig forhåndsvise ting uden at åbne et væld af apps i processen.

Men hvad nu hvis du bare ønsker at redigere filen eller åbne den i en anden app helt?

For at gøre det skal du bare trykke og holde på filen og derefter trykke på indstillingen Del i pop op-menuen.

Cool tip: I tilfælde af at du ikke vidste det, åbner du indstillingerne Copy, Duplicate, Delete og Rename, hvis du trykker på og holder på et emne - ellers kendt som langpres-gestus. En nyttig gestus at huske på for individuelle filer og mapper.

Du skal nu se en masse handlinger, som du kan udføre med filen. Hvis det f.eks. Er en PDF, kan du vælge at åbne filen i iBooks eller Adobe Acrobat Reader. Temmelig meget selvforklarende!

Bonustip: Mappefavoritter

Foretrukne fungerer stort set det samme som tags, bortset fra at du kun kan gøre det for mapper.

Bare tryk og hold på en mappe, du vil tilføje, og vælg derefter Foretrukne i pop op-menuen.

En meget nyttig funktion at have, når du vil gruppere en masse mapper fra flere lagerpladser.

Ja … Det handler om det!

Filer er en pæn tilføjelse til iPad og iPhone og meget nem at bruge, når du har fundet ud af tingene. Appen har bemærkelsesværdige begrænsninger, såsom en mangel på lokal lokal fillagring og restriktiv træk-og-slip-support, men det nuværende sæt funktioner er mere end nok til noget seriøs filhåndtering.

Så lad os vide, hvad du synes om Files-appen. Har du nogle tip, du vil dele? Bare skriv en kommentar nedenfor.

Se næste: Safari Open PDF i iBooks Mangler på iOS 11: Sådan finder du det